En tant que propriétaires de petites entreprises, en particulier celles en phase de démarrage, la préparation d'un salon professionnel peut être très effrayante et frustrante. Que prenons-nous pour notre présentoir de salon et comment le présentons-nous?
Vous devez d'abord connaître les spécificités du salon auquel vous êtes inscrit ou auquel vous envisagez d'exposer. Au besoin, contactez les organisateurs de l'événement et renseignez-vous sur le type de visiteurs que le salon attire et sur l'aménagement de l'espace dont vous disposerez pour exposer votre entreprise.
Assurez-vous de connaître la taille de la table d'exposition que vous aurez, s'il y a de l'espace mural pour votre entreprise enseigne, s'il y a des prises électriques disponibles et tout autre élément qui peut ou non être inclus (c'est-à-dire une nappe, etc.).
Une fois que les spécificités de l'espace d'exposition ont été établies, vous pouvez alors décider quoi prendre et comment vous peut "montrer vos affaires". Voici quelques idées pour vous aider à vous préparer pour ce commerce très important montrer. (Remarque: la plupart de ces idées d'affichage de salons professionnels sont basées sur le fait d'être dans l'industrie des services, mais fonctionneront également pour les entreprises de l'industrie des produits.)
Faites ressortir votre table d'affichage
Si la table d'exposition que vous avez ne comprend pas de nappe, assurez-vous d'en obtenir une qui complète votre affichage et représente l'image et la palette de couleurs de votre entreprise (sans être irrésistible). Même si une nappe est fournie, apportez la vôtre ou quelque chose pour ajouter de la profondeur à votre table (par exemple, un chemin de table). Votre table se démarquera certainement dans la foule.
Utiliser un tableau de présentation
Si l'espace d'exposition de votre salon le permet, installez un tableau de présentation autonome. Au tableau, vous pouvez montrer comment les clients peuvent bénéficier de vos services. Soyez créatif et faites-le ressortir. Incluez des images, si possible, et assurez-vous que le nom et le logo de votre entreprise sont plus qu'évidents.
Créer un modèle du nom de votre entreprise
S'il y a de l'espace sur le mur, mais que votre budget est minime, utilisez votre logiciel de publication assistée par ordinateur pour créer un modèle du nom de votre entreprise. Utilisez le modèle, ainsi que du carton à soies, du carton ou un noyau en mousse pour faire un signe que vous pouvez mettre sur le mur derrière votre présentoir.
Organisez correctement votre tableau d'affichage
Organisez votre table d'affichage de salon en niveaux. Placez les articles plus gros à l'arrière, les articles plus courts devant ceux-ci et les articles encore plus courts devant ceux-ci.
Utilisez des vidéos ou des diaporamas pour attirer l'attention
Développez une vidéo ou un diaporama à afficher sur les écrans de télévision de votre stand. Il existe différents supports et racks disponibles pour le montage d'écrans plats pour les salons professionnels. Vous pouvez louer ou emprunter cet équipement si vous ne l'avez pas déjà. Vos visiteurs trouveront cela visuellement attrayant et attireront leur attention.
Faites la promotion de votre stand sur les réseaux sociaux
Utilisez les médias sociaux pour faire savoir à vos clients que vous participez à un salon professionnel et les inviter à venir visiter. Si vous n'utilisez pas déjà les médias sociaux, consultez Comment créer un plan de médias sociaux, Comment créer une page de fans sur Facebook et Comment promouvoir votre entreprise sur Twitter.
Avoir beaucoup de cadeaux
Ayez beaucoup de cadeaux pour les salons professionnels, tels que des cartes de visite, des brochures, des stylos, des aimants et tout ce qui porte le nom et/ou le logo de votre entreprise.
La plupart des gens qui assistent à des salons professionnels s'attendent à ramener chez eux des cadeaux. Et assurez-vous d'utiliser des présentoirs pour afficher vos dépliants, offres spéciales, brochures, etc.
Les goodies alimentaires sont toujours un grand succès
Offrez quelque chose d'un peu différent comme cadeau d'exposition FOOD. Si vous le pouvez, emballez vos aliments de manière à ce que vous y indiquiez les coordonnées de votre entreprise.
Offrir des Chèques Cadeaux
Offrez des chèques-cadeaux pour certains de vos services en tant que cadeau de salon professionnel. Il n'y a rien de mieux que d'obtenir un accord, et lorsqu'ils "encaisseront" leur certificat, ils verront à quel point vos services sont précieux et reviendront pour plus.
Avoir un prix de tirage
Faites un tirage au sort pour un prix. Offrez un prix qui, d'une certaine manière, complète votre entreprise si possible et qui plaît à tout le monde. Demandez aux visiteurs et aux participants de signer un livre d'or, de remplir un ticket ou de déposer leurs cartes de visite dans un bocal à poisson ou un sac cadeau. L'avantage de ce cadeau de salon professionnel est que vous pouvez ensuite utiliser ces informations à une date ultérieure pour établir un contact de suivi.
Montrez votre travail
Ayez un portefeuille de votre travail disponible dans le cadre de votre affichage de salon commercial. Imprimez certains de vos meilleurs projets, placez-les dans des feuilles de protection en plastique et disposez-les dans un classeur. Disposez ensuite le classeur où les visiteurs peuvent feuilleter les pages.
Avoir un assistant
Si le salon se déroule pendant une longue période, assurez-vous d'avoir de l'aide pour gérer votre stand afin que vous puissiez faire une pause. Si vous n'avez pas la possibilité de laisser quelqu'un prendre le relais pendant un moment, assurez-vous de mettre une note indiquant aux gens combien de temps vous serez absent ou quand vous serez de retour.
Accueillez vos visiteurs
Plus important encore, soyez amical et invitant. Dites "Salut" à ceux qui se tournent et regardent vers vous ou vers votre stand d'exposition. Engagez une conversation et assurez-vous d'avoir un court discours d'introduction prêt. Et amusez-vous!
