Documents contractuels critiques pour chaque projet de construction

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La construction d'un contrat solide représente l'une des premières étapes vers la réussite de votre projet, peu importe ce que vous construisez ou pour quel client vous travaillez. Une construction à part entière contracter peut comprendre jusqu'à 10 documents précisant différents aspects du travail. Les entrepreneurs qui réussissent apprennent à les utiliser tous.

Femme signant un contrat au bureau du concessionnaire automobile
Westend61/Getty Images

Il s'agit de la principale entente entre l'entrepreneur en construction et le propriétaire privé ou le maître d'ouvrage d'une entreprise. Il s'agit du composant essentiel de l'ensemble des divers documents contractuels, le document principal auquel la plupart des autres documents se rattachent ou se réfèrent.

Travailleurs de l'acier fixant l'acier à la grue en usine
Caiaimage/Agnieszka Olek / Getty Images

Avoir une portée clairement définie des travaux impliqués dans un projet est utile pendant le processus d'appel d'offres et plus tard pendant la séquence de construction.

Le document d'étendue des travaux, parfois connu sous le nom d'énoncé des travaux, doit énumérer tout le travail à faire, qui est responsable du travail, comment le travail doit être effectué (techniques utilisées) et quels matériaux seront utilisé. C'est le document qui détaillera comment les ordres de modification sont traités.

Calendrier de l'organigramme
Sean Gladwell/Getty Images 

Le calendrier de construction est un élément important du document plus large et vient juste après l'accord de contrat de construction. Ce composant permet au maître d'ouvrage de savoir comment et quand le projet sera réalisé et lui offre un levier en cas de problème d'échéancier. C'est aussi le document qui aide l'entrepreneur à planifier les travaux. Les contrats de construction exigent parfois des calendriers mis à jour tout au long de l'avancement de la construction, et ils peuvent constituer la base de la demande de paiement par l'entrepreneur.

matériel de construction en construction nouveau fond d'entrepôt
Jung Getty / Getty Images

La partie Conditions générales d'un contrat de construction global est la partie qui énonce le droit, les responsabilités et les relations entre le client et les entrepreneurs. Le plus important est la délimitation des droits et responsabilités de chaque partie.

La partie Conditions générales du contrat offre le cadre juridique pour l'ensemble du contrat de construction. Il comprend des stipulations sur la façon dont les différends seront résolus.

Conditions spéciales

Ouvrier du bâtiment sur un échafaudage sur un chantier de construction
Jung Getty / Getty Images

Il s'agit généralement d'une extension du contrat et d'un avenant aux Conditions Générales. Le document des conditions spéciales doit spécifier certaines conditions et clauses qui se rapportent à des parties spécifiques du travail. Par exemple, s'il existe des instructions spécifiques qui s'appliquent à une seule partie du travail, la section Conditions spéciales est celle où cela sera décrit.

Caractéristiques

Image recadrée de l'agent d'assurance discutant avec le client au bureau
Sirijit Jongcharoenkulchai / EyeEm / Getty Images

La section Spécifications d'un contrat est l'endroit où toutes les données techniques et les exigences sont répertoriées. Les informations doivent détailler tous les matériaux et techniques qui devraient être utilisés.

Ces spécifications doivent être discutées et négociées au moment de l'élaboration du contrat, et les modifications ultérieures les spécifications sont souvent traitées quelles que soient les conditions posées pour les ordres de modification dans l'étendue des travaux section.

2 hommes débraillés se serrant la main sur un balcon en béton
Westend61 / Getty Images 

Ce document comprend des listes de divers métiers et matériaux qui feront partie de la construction. Il comprend une liste détaillée des coûts des matériaux, des pièces et de la main-d'œuvre qui feront partie du projet de construction. Ce document est essentiel pour permettre à un entrepreneur de soumissionner correctement un projet.

Parfois, ce document est omis car il n'est pas toujours requis par l'agent de négociation des contrats.

Cour à bois
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Cette partie de l'accord de contrat de construction fournit une ventilation de tous les éléments incorporés dans le projet de construction et leurs coûts. Le devis peut être détaillé par poste dans un document combinant cahier des charges et coûts, ou dans un formulaire forfaitaire qui ne spécifie pas les éléments individuels.

Parfois, une estimation détaillée des coûts est combinée avec les spécifications dans une seule section.

Plans
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Tous les contrats doivent inclure un ensemble de tous les dessins qui s'appliquent au travail effectué. Cela peut inclure les plans réels du projet, ou il peut s'agir d'un ou plusieurs dessins plus simples qui fournissent une représentation graphique de la portée, de l'étendue et du caractère des travaux qui seront exécutés par le prestataire.

Cautionnement
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Il s'agit d'un élément essentiel du contrat car il garantit au maître d'ouvrage que l'entrepreneur dispose des moyens et de l'appui économique pour effectuer aux termes du contrat de construction. Il comprendra des détails sur les types spécifiques de couvertures, y compris l'assurance responsabilité civile générale, le cautionnement d'exécution et l'assurance des risques du constructeur.

2 hommes d'affaires regardant le format sur un ordinateur portable
Images STEEX / Getty

Bien qu'il ne soit pas toujours inclus, ce document donne le mandat officiel à l'entrepreneur d'exécuter toutes les tâches et de fournir tous les matériaux incorporés au projet de construction. Il s'agit d'un document d'organisation qui fournit une manière systématique d'organiser toutes les informations trouvées dans les différentes sections du contrat.

Le MasterFormat Outline complète les dessins de construction en spécifiant les normes communes, en expliquant les écarts qui ont été acceptés, détaillant les matériaux qui ont été acceptés et citant les tests requis pour tous matériaux. Les spécifications sont généralement établies en se référant aux normes et codes de construction formels.

MasterFormat est une méthode universelle pour organiser de tels documents, une publication produite par CSI, le Construction Specification Institute. Il est normalement utilisé pour les projets de construction institutionnels et commerciaux et n'est généralement pas utilisé dans les projets de construction résidentielle.

Avez-vous besoin de plus?

Un contrat de construction peut également inclure des détails sur le moment où émettre des ordres d'arrêt des travaux, des informations sur les privilèges, les exigences en matière de personnel, les consignes de sécurité et les événements excusables et comment ils peuvent être identifié. Chaque entrepreneur ou constructeur devrait explorer la possibilité de documents supplémentaires qui pourraient être nécessaires selon les spécifications de son industrie et de son métier. L'objectif de ces documents est d'établir un moyen de résoudre les réclamations et les problèmes et de fournir le cadre juridique organisme qui peut être utilisé pour présenter des réclamations et résoudre des conflits potentiels dans le cas de toute action en justice.

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