Si vous êtes un agent ou un courtier qui envisage d'embaucher un assistant, ou quelqu'un qui envisage de démarrer unecarrière dans l'immobilier en tant qu'assistant, voici une liste des tâches qui sont autorisées pour un assistant immobilier agréé, mais spécifiquement interdites pour le sans licence. Vérifiez les règles de votre état, mais beaucoup sont similaires à ces extraits de la réglementation immobilière du Nouveau-Mexique.
Préparation des documents
La préparation de documents juridiques tels que l'inscription et les contrats de vente est autorisée et aide évidemment un agent ou un courtier occupé. Cependant, le courtier est responsable et devrait examiner les documents.
C'est certainement quelque chose qu'un assistant non agréé n'est pas autorisé à faire. Il nécessite des connaissances spécifiques à l'immobilier issues de l'éducation pour réussir l'examen de licence immobilière. Chaque fois qu'il s'agit de contrats, de négociations ou de réponses aux questions des consommateurs, seul un assistant agréé peut les exécuter (vérifiez les lois de votre état car elles peuvent être plus restrictives).
Il y a aussi une responsabilité supplémentaire qui vient avec l'exécution de ces activités. Votre assistant, par votre intermédiaire ou par lui-même, doit avoir Couverture d'assurance erreurs et omissions (E&O), car tout le monde fait une erreur de temps en temps.
Interprétation et conseils
Interpréter des documents, offrir des opinions ou des conseils est acceptable pour un assistant agréé. Lorsque le client téléphone pour obtenir de l'aide pour interpréter un document, l'assistant agréé peut l'aider.
Combien de questions un professionnel de l'immobilier reçoit-il lors d'une transaction de la part de ses clients? Pour la plupart d'entre nous, il y a beaucoup de questions et parfois de longues explications. Dans notre souci d'obtenir la transaction jusqu'à la clôture, nous pouvons parfois être moins que totalement réactifs envers nos clients.
Un assistant agréé qui s'entend bien avec les gens peut être un atout inestimable pour le professionnel de l'immobilier très occupé. Le client appelle et n'a pas à vous retrouver pour obtenir une réponse. Au lieu de cela, l'assistant agréé peut les aider à interpréter les documents et les contrats.
Diffuser des informations
Un assistant agréé peut diffuser et distribuer tous types d'informations sans avoir à les faire préparer spécifiquement par l'agent ou le courtier superviseur.
Si vous avez besoin d'un changement à un Liste MLS dans la section des commentaires, cette tâche ne devrait pas poser de problème pour un assistant agréé. S'ils sont doués pour rédiger des annonces, c'est encore plus intéressant. Votre assistant agréé peut rédiger vos annonces dans les journaux et les magazines de maisons.
Obtenir des informations sur les clients
Les assistants agréés sont en mesure d'obtenir des informations personnelles ou de propriété d'un client ou d'un client à des fins de documentation et de marketing. Emmenez cet assistant agréé lorsque vous rassemblez les informations et les photos pour un Nouvelle liste. Vous pouvez parler à vos clients pendant que votre assistant fait une grande partie du travail sur place.
Livraison des documents financiers et des titres de propriété
Récupérer ou livrer aux clients ou aux clients des documents financiers préparés par des sociétés de titres, des prêteurs ou d'autres tiers personnes dans le but d'obtenir des signatures est une activité interdite pour les non-licenciés, mais un devoir normal d'un licencié assistant.
Envoyez cet assistant agréé pour faire signer, copier et remettre les documents à toutes les parties concernées. Votre travail consiste à travailler avec les clients et à développer votre entreprise. Obtenir ces signatures n'est pas aussi important pour l'avenir.
Assister à une clôture sans surveillance
Un assistant non agréé serait en infraction pour avoir assisté à une fermeture sans la présence de la personne responsable. Cela pourrait être une tâche confiée à un assistant agréé.
Sonnez comme un titulaire de licence
Il s'agit de l'énoncé du règlement sur les licences: "se présenter comme étant un courtier associé ou un courtier admissible ou comme étant engagé dans une entreprise d'achat, vendre, échanger, louer, louer à bail, gérer, mettre aux enchères ou négocier des options sur tout bien immobilier ou les améliorations qui s'y rapportent pour des tiers » est interdit aux personnes non autorisées personnes. Ce serait plus un évitement pour les non-licenciés, alors qu'un assistant agréé peut agir et sonner comme un agent agréé.
Faire du marketing téléphonique
Un assistant agréé peut effectuer des sollicitations téléphoniques de toute nature visant à obtenir des acheteurs, des vendeurs, des annonces ou des rendez-vous pour des présentations d'annonces.
C'est là que vous devez vraiment les éduquer et faire preuve de prudence. La liste fédérale des numéros de télécommunication exclus prévoit des amendes élevées en cas de violation. Ne vous contentez pas de confier votre assistant au télémarketing.
