Pratique standard pour les membres payants du conseil d’administration
Préoccupations concernant les conflits d’intérêts dictent qu'une ligne soit tracée entre le personnel rémunéré et les bénévoles pour les organisations à but non lucratif 501(c)(3). Alors que de nombreux bénévoles dans les organisations à but non lucratif accomplissent des tâches essentielles, un seul groupe de bénévoles joue un rôle officiel dans la gouvernance d'un organisme de bienfaisance. Ce groupe constitue le conseil d'administration.
Même si cela compense membres du conseil d'administration est la norme dans le monde de l'entreprise,Seul un petit pourcentage d'organisations à but non lucratif rémunère les membres du conseil d'administration. Les organisations à but non lucratif qui rémunèrent les membres de leur conseil d'administration sont généralement de grandes organisations complexes telles que les systèmes de santé, les grands des fondations ou des institutions artistiques en raison de la complexité de ces institutions et de l'expertise des membres du conseil d'administration. besoin. Même s'il n'existe aucune règle fédérale interdisant la rémunération des membres du conseil d'administration des organismes de bienfaisance à but non lucratif, la plupart des organismes de bienfaisance ne rémunèrent pas les membres du conseil d'administration.
Exceptions à la règle
Cependant, bien que la participation au conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif soit le plus souvent une activité bénévole, une rémunération raisonnable pour services fournis par un membre du conseil d'administration (un exemple serait un avocat fournissant des conseils juridiques) est autorisé si le les statuts autorisent et si des garanties sont en place. Ces garanties incluent la garantie que la rémunération est équitable et conforme à celle offerte par des organisations similaires.. Si un membre du conseil d'administration reçoit plus de 600 $ par an, l'organisation doit soumettre le formulaire IRS 1099 Msc.
Pourquoi les organismes de bienfaisance ne paient-ils généralement pas les membres de leur conseil d’administration? Parce que les organisations caritatives à but non lucratif servent le bien public et ne devraient enrichir aucune personne ou groupe d'individus.. La rémunération du conseil d’administration peut remettre en question l’intégrité financière d’une organisation à but non lucratif. En outre, certaines lois d'État sur la constitution de sociétés traitent de la rémunération du conseil d'administration, alors vérifiez auprès de votre État. Sachez également que les membres rémunérés du conseil d'administration pourraient perdre l'immunité accordée par la constitution en société contre les poursuites intentées contre l'organisation.
À une époque où la rémunération inhabituellement élevée des PDG des organisations à but non lucratif est souvent critiquée, nous déconseillons à la plupart des organisations à but non lucratif de rémunérer les membres de leur conseil d’administration.
Il ne devrait y avoir aucun problème à trouver des dirigeants communautaires pour siéger bénévolement au conseil d’administration. La récompense pour ces membres du conseil d'administration comprend l'amélioration de leur réputation professionnelle, la rencontre d'autres personnes influentes. dans leur communauté, en découvrant les besoins de la communauté et en se sentant bien dans leur contribution au bien-être de la communauté.
Toutefois, les membres du conseil d'administration peuvent être remboursés pour leurs dépenses, telles que les frais de déplacement et d'hébergement pour une réunion du conseil d'administration dans une autre ville ou pour assister à une conférence. Les frais non compensés, s'ils ne sont pas remboursés, pourraient être déductible d'impôts pour les membres du conseil d'administration.
Les membres du personnel peuvent-ils siéger au conseil d’administration?
Ce n'est pas une bonne idée d'avoir un membre du personnel rémunéré siéger au conseil d'administration et peut même être limité par les lois à but non lucratif de votre État. La principale raison pour laquelle les membres du personnel ne siègent généralement pas au conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif est le risque d'un conflit d'intérêt.
Cela dit, la plupart des organisations à but non lucratif comptent au moins un membre du personnel dans leur conseil d'administration, en particulier dans les petites organisations à but non lucratif où le fondateur peut faire partie du conseil d'administration. Nous voyons souvent un directeur exécutif agir en tant que membre sans droit de vote du conseil d'administration ou occuper un poste consultatif.
Les directeurs exécutifs sont embauchés, licenciés et supervisés par le conseil d'administration, donc être un membre votant du conseil constituerait un conflit d'intérêts. Cependant, le conseil d'administration a besoin de la présence du directeur général aux réunions du conseil pour le tenir informé et informé de ce que fait l'organisation. Dans les organisations réservées aux bénévoles, ces bénévoles peuvent faire le travail, et certains peuvent siéger au conseil d’administration. Parfois, les lois des États autorisent le personnel à siéger aux conseils d’administration des organisations à but non lucratif.
La Wise Giving Alliance du Better Business Bureau suggère qu'un conseil d'administration à but non lucratif ne devrait pas comprendre plus d'un membre du personnel rémunéré, et que le personnel rémunéré ne devrait pas servir de président ou de trésorier.
Le personnel peut assister aux réunions du conseil d'administration, en particulier le PDG ou le directeur exécutif. Mais ils ne votent généralement pas. D'autres membres de l'équipe peuvent également participer aux réunions, soit régulièrement, de manière ponctuelle, ou à titre consultatif. Il est courant que le directeur financier assiste aux réunions du conseil d'administration ainsi que le directeur du développement (collecte de fonds).
Divulgations du formulaire IRS 990
Le formulaire IRS 990, la déclaration de revenus des organisations à but non lucratif, exige la divulgation des conflits d'intérêts potentiels, alors assurez-vous qu'avoir du personnel rémunéré dans votre conseil d'administration ne crée aucun problème.
