Lorsque vous commencez à rédiger votre proposition de subvention, votre premier objectif devrait être de répondre à cette question très importante: à quel besoin mon organisation va-t-elle répondre avec ce projet? Il peut être utile de commencer par votre énoncé de besoins lorsque vous abordez ce sujet.
Gagner des subventions étape par étape par Tori O'Neal-McElrath fournit un excellent plan pour préparer un énoncé de besoins efficace. L'auteur affirme que la déclaration doit convaincre le bailleur de fonds que votre projet répond à un besoin sociétal critique.
Que comprend une déclaration de besoins?
Un excellent énoncé des besoins capte l'intérêt de votre bailleur de fonds en utilisant les deux faits :des données quantitatives– et des histoires – des données qualitatives. Le besoin auquel vous répondez doit clairement être lié à l'activité de votre organisation à but non lucratif. mission et le but. Il doit se concentrer sur les personnes que vous servez, et non sur les besoins de votre organisation, et doit être bien étayé par des preuves telles que des statistiques, des avis d'experts et des tendances.
Il doit être directement lié à la capacité de votre organisation à répondre à ce besoin et soutenir sa capacité, et il doit être facile à comprendre. Utilisez le principe KISS: restez doux et simple.
Votre énoncé de besoins doit éviter le raisonnement circulaire, une erreur courante dans les propositions de subvention. Le Centre des Fondations définit le raisonnement circulaire comme affirmant que l'absence de votre solution est le véritable problème. Ensuite, votre solution est proposée comme moyen de résoudre le problème. Par exemple, « Le problème est que nous n'avons pas de centre pour personnes âgées dans notre communauté et la construction d'un centre pour personnes âgées résoudra le problème. »
Comment rédiger l'énoncé des besoins
Bourses gagnantes fournit ces suggestions pour rédiger votre énoncé de besoins.
Utilisez des statistiques qui soutiennent votre argument ainsi que des statistiques et des recherches comparatives. Citer une communauté qui a fait quelque chose de similaire à votre proposition et ses résultats bénéfiques constitue un argument solide en faveur des actions proposées. Documentez toutes vos données. Si vous collectez des informations sur Internet, assurez-vous que les sites Web auxquels vous faites référence sont réputés et que les liens sont à jour.
Citez les autorités sur votre sujet. Incluez les noms des sources afin que les informations puissent être vérifiées. Utilisez des histoires, mais ancrez-les dans des faits concrets. Et rendez-le urgent. Aidez le bailleur de fonds à comprendre pourquoi le financement est essentiel maintenant.
Resource Associates, un cabinet de conseil en subventions, ajoute ces mises en garde pour les rédacteurs de subventions travaillant sur les déclarations de besoins.
Assurez-vous que les besoins auxquels vous répondez correspondent aux objectifs du bailleur de fonds. Résolvez le problème principal que vous allez résoudre et ne vous laissez pas marginaliser par de petits problèmes contributifs.
Assurez-vous que vos données sont les plus récentes. Utilisez des chiffres de recensement à jour pour fournir un aperçu de votre communauté et dresser un tableau qui parle du cœur de votre histoire et des personnes que vous essayez d'aider. Utilisez les données pour soutenir cette histoire humaine.
