Bien qu'il puisse y avoir de nombreux défis différents lorsque démarrer et gérer une petite entreprise, les préoccupations financières sont en tête de liste pour la plupart des propriétaires de petites entreprises. Il existe de nombreuses façons de donner à votre entreprise un refonte financière en modifiant vos processus opérationnels, mais il existe également des mesures simples que vous pouvez prendre dans la gestion quotidienne de votre entreprise pour améliorer vos finances.
Ces conseils sont des mesures pratiques et quotidiennes que vous pouvez prendre pour gérer votre argent plus efficacement.
Ne mélangez pas les dépenses professionnelles et personnelles
Il existe de nombreuses raisons de ne pas mélanger vos comptes professionnels et personnels, notamment les questions fiscales, la responsabilité personnelle et les registres comptables confus, pour n'en nommer que quelques-unes. Lorsque les choses se compliquent, résistez à l’envie de sécuriser les finances de votre entreprise avec des fonds personnels, car cela créera sûrement un gâchis auquel vous devrez faire face plus tard.
La meilleure façon de maintenir une séparation claire de vos dépenses est de définir un budget personnel et un budget professionnel. Respectez-les strictement et séparément afin que les cartes de crédit et les prêts de votre entreprise ne soient pas utilisés pour vos finances personnelles et vice versa. Votre comptable et votre comptable vous remercieront de ne pas brouiller les pistes financières lorsque viendra le temps de gérer vos livres et de payer vos impôts.
Négocier avec les fournisseurs avant de signer un contrat
Il faut parfois creuser un peu pour faire une bonne affaire. Lorsque vous effectuez des achats auprès de fournisseurs ou que vous passez un contrat avec des fournisseurs, essayez de négocier une meilleure offre. N’oubliez pas d’examiner les conditions d’achat telles que les pénalités de retard et les délais de grâce lorsque vous prenez une décision. Parfois, bénéficier de 30 jours supplémentaires pour payer peut vous faire économiser plus de 5 % de réduction.
Payez vos factures à temps, à chaque fois
Tout comme pour vos finances personnelles, il est important que vous payiez toutes vos factures professionnelles avec diligence. Les frais de retard de paiement des cartes de crédit et des prêts peuvent vous coûter cher, mais le paiement de petits frais de retard sur les factures des fournisseurs et des services publics s'ajoute également régulièrement. Il en va de même pour les impôts: payer trop tard peut entraîner de lourdes pénalités.
Configurez des rappels mensuels pour vous assurer qu’aucune facture professionnelle ne passe entre les mailles du filet. Pour les jeunes entreprises en particulier, les marges de profit et de perte sont minces. Éviter les frais de retard pourrait faire la différence entre terminer l’année dans le rouge ou dans le noir.
Faites de la frugalité une habitude
Vous n’avez pas besoin de vous transformer en un couponeur extrême pour économiser de l’argent sur les dépenses professionnelles ordinaires. Suivez les offres de remise postale sur le matériel et les fournitures de bureau, achetez des meubles et des équipements majeurs d'occasion et passez au vert pour économiser de l'argent sur les services publics.
Passez du temps dans un cours d'introduction à la comptabilité
Être propriétaire d’une petite entreprise ne fait pas automatiquement de vous un expert en matière d’argent, mais vous devrez quand même prendre de grosses décisions financières pour votre entreprise. Ainsi, même si vous engagez un comptable ou travaillez avec un comptable, vous devez connaître les bases de la comptabilité d’entreprise. Suivez un cours d'introduction à la comptabilité en ligne ou dans votre collège communautaire si vous en avez besoin et découvrez comment l'argent entre et sort de votre petite entreprise.
Plus vous comprendrez les finances et les flux de trésorerie de votre entreprise, mieux vous serez préparé à prendre des décisions judicieuses en matière de gestion financière. Et même si ces conseils vous aideront à démarrer, rien ne remplace une attitude proactive et pratique lorsqu’il s’agit de gérer votre argent, peu importe l’ampleur du défi financier.
