Exemple de demande de lettre de don en nature

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Qu’est-ce qui constitue un don en nature?

Les dons en nature, généralement dans le cadre d'un plan de financement global de l'organisation à but non lucratif, inclure les contributions de biens ou de services. Ce ne sont pas des dons en espèces. Les exemples comprennent:

  • Biens, tels que des ordinateurs, des logiciels, du mobilier de bureau ou du matériel.
  • Services, tels que l'utilisation d'un lieu pour une réunion ou un événement, un service de photocopie et de courrier et des services de comptabilité.
  • Expertise, telle que des conseils fiscaux, des services juridiques, le développement de supports marketing ou d'un site Web et la planification stratégique.
  • Equivalents en espèces, tels que des obligations, des fonds communs de placement ou des actions.

Les dons en nature peuvent provenir de particuliers, mais ils proviennent le plus souvent d’entreprises et d’entreprises.

Comment une organisation à but non lucratif demande-t-elle un don en nature?

Même si vous souhaiterez peut-être simplement passer un appel téléphonique pour présenter votre demande, les entreprises préféreront peut-être une lettre, mais généralement pas un

proposition formelle telle que celle que vous enverriez probablement à une fondation. La lettre doit être courte et décrire précisément ce dont vous avez besoin.

Certaines sociétés disposent de formulaires de candidature en ligne, alors vérifiez si tel est le cas. Un appel au siège social qui gère les dons d'entreprise suffira pour obtenir ces informations ou une visite sur le site Web de l'entreprise.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre fictive adressée à une entreprise demandant un don en nature, basée sur un format recommandé par Beverly A. Browning, auteur de Rédaction de subventions pour les nuls.

Notez que même si cette demande est une lettre, elle est concrète. Il décrit en détail le travail de l'organisation et précise exactement ce dont elle a besoin de cette entreprise. Plus vous serez précis, plus il sera facile pour l’entreprise de dire oui.

Outre les détails de votre demande, incluez une histoire cela touchera même une entreprise. Dans cette lettre, le post-scriptum contient cette histoire.

Exemple de lettre

26 août 2015.

Le centre pour personnes âgées du quartier Gravitas
90123 S. Avenue Lindenwood
Mousson, IA 14399-5678
Téléphone: 485-312-4890
Télécopieur: 485-312-4892
Courriel: [email protected]
Site Web: www.gravitassrcenter.org.

Mme Lauren M. Bailleur de fonds
Vice-président principal et responsable des dons d'entreprise
Société d'équipement de restaurant Cooper
10903 Terrasse Birdseye
Mousson, IA 28281-7777.

Chère Mme Funder:

Deux cents des 425 personnes de plus de 65 ans qui fréquentent notre centre pour seniors sont considérées comme vivant en dessous du seuil de pauvreté de l'État. La plupart d’entre eux reçoivent leurs repas du matin et de midi grâce à notre programme de repas sur place.

Au cours des deux dernières années, le nombre de personnes âgées vivant en dessous du seuil de pauvreté dans le comté de Butler, district 9, a augmenté de 10 pour cent par an. Beaucoup d’entre eux ont trouvé leur chemin vers notre centre pour personnes âgées et vers notre programme de repas quotidiens, où nous servons près de 300 petits-déjeuners et déjeuners par jour moyennant des frais variables en fonction du revenu.

Les quartiers entourant notre Centre pour seniors abritent principalement des familles de la classe moyenne inférieure, des travailleurs pauvres, et les personnes âgées vivant avec des revenus fixes modestes dans leur petite maison, leur appartement pour personnes âgées ou avec leur adulte enfants. Le centre pour personnes âgées est le seul environnement sûr possible pour la plupart, en dehors de leur domicile, et ils viennent presque quotidiennement pour de la compagnie, des loisirs et des repas chauds.

Situé à Monsoon, dans l'Iowa, le Gravitas Senior Center a été fondé en 1985 par le Conseil du comté de Butler sur le vieillissement, qui dessert une importante population de personnes âgées sur les 75 miles carrés du comté.

La mission du Centre pour personnes âgées du quartier Gravitas est de fournir un environnement sûr et stimulant pour répondre aux besoins sociaux, physiques et de santé des personnes âgées du quartier.

Plus de 100 bénévoles et quatre employés à temps plein participent aux programmes et activités quotidiens du Centre tout au long de l'année. Le Centre offre plusieurs programmes exceptionnels tels que:

  • Jeune pour toujours: Un programme d'exercices avec des sous-groupes de capacités physiques différentes. Les groupes comprennent des cours de danse, du yoga sur chaise, un programme de marche en plein air, utilisant une piste de 800 mètres sur le terrain du Centre, et de l'aquagym dans la piscine intérieure du Centre.
  • Jeux pour le cerveau : Un programme de jeux pour des intérêts et des capacités variés, comprenant des jeux informatiques, des quiz et des puzzles, ainsi que des échecs, des dames et d'autres jeux de société. Plusieurs groupes de lecture sont inclus dans ce programme ainsi que le programme Brain Olympics dispensé par des professeurs et des étudiants de l'Université de l'Iowa.
  • Faites-moi une leçon maintenant : Une série de présentations par des experts de la longévité et du vieillissement, ainsi que des divertissements allant du cinéma à la mise en scène des représentations du Théâtre Communautaire de Monsoon, aux visites de groupes d'écoliers qui chantent, dansent et effectuer.
  • Des repas pour la vie : Servir un petit-déjeuner chaud et un déjeuner chaud qui respectent les normes fédérales en matière de nutrition adaptée à l'âge. Chaque semaine, nous fournissons environ 800 repas.

Selon le numéro de mai 2015 du Journal américain de gérontologie, les personnes âgées sont 89 % plus susceptibles d’être actives physiquement et mentalement si elles disposent d’un endroit sûr et attrayant pour se réunir et si elles reçoivent au moins un repas nutritif par jour.

Les personnes âgées de notre communauté n’auraient pas ces avantages sans le travail du Gravitas Community Senior Centre. Beaucoup de personnes vivant au niveau du seuil de pauvreté ou en dessous ne bénéficieraient jamais d’un repas nutritif, encore moins de deux repas par jour.

En fait, de nombreux aînés du quartier se retrouveraient isolés et sans possibilité sûre de faire de l'exercice, de socialiser ou de revigorer leur cerveau sans notre établissement.

Le Centre est ouvert six jours par semaine de 8h à 18h. Il nourrit, offre des opportunités sociales et permet d'exercer l'esprit et le corps à la population âgée autrement mal desservie de notre quartier.

La chaleur et les rires entre les murs du Centre témoignent du plaisir et de la santé que procure le Centre pour aînés à notre communauté.

Malheureusement, notre programme de repas comporte des appareils délabrés et obsolètes. En tant que directeur général du Centre, je vous écris pour demander un don en nature d'une cuisinière et d'un réfrigérateur commerciaux fabriqués par votre entreprise.

Non seulement votre entreprise est située à Monsoon, Iowa, non loin de notre centre pour personnes âgées de Gravitas. quartier, mais votre équipement de cuisine commerciale est également connu pour sa durabilité et Fonctionnalité. Je le sais parce que j'ai effectué des recherches approfondies sur les équipements de cuisine et que les produits de votre entreprise se démarquent.

J'ai été particulièrement impressionné par votre cuisinière et four commercial modèle 68B2, ainsi que par votre réfrigérateur modèle 583J de 98 pieds cubes. Ces deux appareils fonctionneraient bien pour notre Centre compte tenu du nombre de repas que nous préparons et des personnes que nous servons.

Si votre entreprise choisit d'aider notre Centre, vous contribuerez bien plus qu'un simple équipement. Vous serez un partenaire clé pour offrir une vie saine à plus de 400 personnes âgées chaque semaine.

Le résultat de votre aide et de nos services signifie que nos aînés, dont beaucoup sont pauvres, peuvent vivre une vie engagée, alerte et physiquement active le plus longtemps possible. Ces aînés ne devraient jamais être considérés comme des excédents de bagages, mais plutôt comme des membres appréciés de notre communauté aussi longtemps qu’ils vivront.

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de lire cette proposition, et n'hésitez pas à me contacter au 485-312-4890 pour toute question concernant cette demande. Nous avons cruellement besoin de nouveaux équipements de cuisine et espérons commencer la nouvelle année avec ceux-ci.

En espérant votre partenariat,

Janice Head, M.A.
Directeur exécutif
Centre pour personnes âgées du quartier Gravitas.

Pièces jointes: rapport annuel, brochure du programme et lettre de la ville de Monsoon.

P.S. Alors que je vous écrivais cette lettre, j'ai reçu un appel de la famille d'une femme âgée, désespérée de trouver un lieu sûr où leur mère, récemment arrivée de New York, pourrait trouver d'autres personnes de son âge à rencontrer dans son nouveau communauté.

J'ai pu leur assurer que leur mère trouverait une communauté accueillante ici même au Centre, ainsi que de nombreux programmes qui la garderaient en bonne santé, active et alerte. J'entendais le soulagement dans leurs voix alors qu'ils prenaient rendez-vous pour amener leur mère au Centre lundi matin pour des présentations et une visite.

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