Chaque entreprise a besoin de courrier électronique. C’est l’un des principaux moyens par lesquels vos clients s’attendent à pouvoir communiquer avec vous. La bonne nouvelle est que vous pouvez configurer une messagerie professionnelle gratuitement ou incluse dans un service que vous utilisez déjà.
Tout d’abord, considérez le @
La première chose à laquelle vous devez penser lorsque vous configurez une messagerie professionnelle gratuite est de savoir si vous souhaitez que votre messagerie ait votre adresse e-mail. nom de l'entreprise après le symbole @ (c'est ce qu'on appelle un e-mail de marque) ou si vous voulez quelque chose comme Gmail après le symbole @.
Si vous préférez les e-mails de marque, vous devez posséder un nom de domaine le même que le nom de votre entreprise. Si vous ne disposez pas d'un nom de domaine qui reflète votre entreprise, vous pouvez commencer avec un compte gratuit sur Gmail. De manière générale, les e-mails de marque sont meilleurs à des fins professionnelles, mais avoir un compte Gmail vaut mieux que pas d'e-mail du tout.
Options de messagerie gratuites pour les petites entreprises
Il existe plusieurs façons d'obtenir un courrier électronique professionnel gratuit. Certains sont des forfaits de démarrage et nécessitent des mises à niveau à mesure que votre liste de diffusion s'agrandit, d'autres restent gratuits tout au long de la croissance de votre entreprise.
Gmail
Gmail est facile à utiliser, gratuit à configurer et dispose de beaucoup d'espace de stockage, ce qui le rend idéal pour les personnes qui souhaitent configurer rapidement une adresse e-mail professionnelle.
Il existe cependant quelques limites. Gmail gratuit ne peut pas envoyer types d'e-mails à répondeur automatique et votre adresse e-mail ressemblera à "[email protected]". Ainsi, vous n’aurez pas d’adresse e-mail de marque.
Si vous débutez ou si votre entreprise n’a pas de site Web, c’est une bonne option.
Envoyez des e-mails via votre service d'hébergement
Si vous possédez un nom de domaine et que vous créez un site Web, dans la plupart des cas, la sélection d'un hébergeur doté de cPanel peut vous offrir une messagerie professionnelle gratuite. Beaucoup sociétés d'hébergement Web, comme Hostgator ou LiquidWeb, fournissez à cPanel votre pack d'hébergement.
cPanel est un service proposé par de nombreux hébergeurs de sites Web qui offre aux propriétaires et aux administrateurs de sites un moyen simple de contrôler de nombreuses fonctions du site Web, notamment la configuration de la messagerie électronique associée au nom de domaine.
En règle générale, vous pouvez créer autant d'adresses e-mail que vous le souhaitez pour votre compte. Vous les gérerez avec un service comme ÉcureuilMail. Vous pouvez sélectionner le logiciel de gestion dans une liste lorsque vous configurez vos adresses e-mail.
Les interfaces proposées avec cPanel peuvent être un peu lourdes et il faut un certain temps pour s'y habituer, surtout si vous avez l'habitude d'envoyer des clients de messagerie avec des interfaces utilisateur puissantes.
E-mail Zoho
La messagerie Zoho est une bonne alternative aux e-mails configurés via cPanel. Certains hébergeurs, comme Kinsta, ne proposent pas cPanel avec leurs comptes d'hébergement. Si vous n'aimez pas travailler avec cPanel ou si votre hébergeur ne le propose pas, configurer la messagerie avec la messagerie Zoho peut être une option solide.
Zoho propose des options payantes et gratuites, et leur option gratuite possède une interface agréable et assez intuitive à utiliser une fois le système configuré.
MailChimp
Si vous souhaitez configurer des séquences d'e-mails automatisées ou envoyer des e-mails diffusés à un groupe, MailChimp dispose d'une plateforme CRM gratuite pouvant accueillir jusqu'à 2 000 contacts.
Si vous envoyez principalement de la correspondance personnelle par courrier électronique, l'une des autres options peut mieux vous convenir. Vous pouvez également utiliser une combinaison de MailChimp comme logiciel de répondeur automatique et l'une des autres options pour envoyer des e-mails personnels.
Perspectives
Outlook n'est pas entièrement gratuit, mais il est fourni avec la suite Microsoft 365 et vous pouvez configurer une messagerie de marque professionnelle dans Outlook. Ainsi, si vous possédez déjà ou avez besoin de Microsoft 365, cela peut être une bonne solution pour votre entreprise sans encourir de frais supplémentaires.
Outlook fonctionne mieux en tant qu'application sur votre ordinateur, même si vous pouvez également y accéder en ligne avec Microsoft 365. Cependant, la version en ligne propose des options plus limitées.
L’essentiel sur le courrier électronique gratuit pour les entreprises
Il existe plusieurs options solides pour configurer la messagerie électronique pour votre entreprise, qui sont gratuites, presque gratuites, ou accompagnées d'autres services que vous payez peut-être déjà.
Si vous possédez un site Web, vous pourrez alors configurer une adresse e-mail de marque. Sans site Web, vous devrez utiliser une messagerie plus générique comme Gmail.com pour créer une messagerie professionnelle gratuite.
Vous souhaiterez peut-être également déterminer si votre solution de messagerie propose ou non une application de messagerie pour faciliter l'envoi et la vérification des e-mails lorsque vous êtes en déplacement.
