En tant qu'écrivain indépendant professionnel, vous savez que vous avez besoin d'une sorte de contracter ou un document qui couvre les arrangements pris entre vous et votre client. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de quelque chose de rapide, ou peut-être d’un document un peu moins formel?
Une lettre d'accord sert souvent à décrire de manière informelle toutes les conditions convenues, mais sans le jargon juridique détaillé des autres. contrats d'indépendant. Les rédacteurs indépendants peuvent choisir d'utiliser cette forme alternative de contrat pour simplifier le processus tout en se protégeant.
Qu'est-ce qu'une lettre d'accord?
La Lettre d’Accord (LOA) se présente bien sous la forme d’une lettre, mais elle nécessite tout de même deux signatures et protège les deux parties.
Remarquez à quel point le modèle de lettre ci-dessous est détaillé. De manière générale, nous recommandons d’inclure les sections suivantes:
- Services à fournir
- Services non fournis
- Livrables finaux
- Conditions de livraison
- Frais
- Modalités de paiement
Exemple de lettre d'accord
L’échantillon suivant est très vaguement basé sur une LOA réelle avec toutes les informations d’identification modifiées. Utilisez ce plan pour préparer une LOA pour votre client ou pour le présenter à votre avocat comme point de départ de votre projet.
Le texte du document est donné en police normale, et les instructions sont incluses en italique.
Nom du client (Insérer)
LETTRE D'ACCORD.
Nom du projet (Assurez-vous que c'est descriptif)
Date (Insérer)
Comme promis, j'ai exposé ci-dessous une description des services que moi, votre nom (« éditeur ») vous fournirai, nom du client (« auteur »), ainsi que nos honoraires convenus. Je fournirai les services suivants: (La liste suivante exposera ensuite tous les besoins et désirs que j'ai négociés avec le client. Notez les détails couverts, tels que guide de style, le ton, etc.):
- Édition et relecture de haut niveau de la copie du site Web à l'aide du « suivi des modifications » de Microsoft Word.
- Livraison finale au format Word .doc avec la fonctionnalité "suivi des modifications" activée.
- Les choix de style et les problèmes seront déterminés en fonction du guide de style AP et du style de maison du client.
- Le ton et le style de l'auteur seront conservés.
- Les documents seront retournés édités dans un délai de 48 heures (jours ouvrés uniquement, sauf demande expresse de l'auteur).
Veuillez noter que nous n'avons pas accepté ces services (ceci est tout aussi important et sert à clarifier l’accord):
- Conversion de logiciel (c'est-à-dire PDF ou similaire).
- Modifications ou modifications graphiques.
- Quoi que vous puissiez penser, voici l'endroit idéal pour éviter soigneusement les problèmes..
Livrables finaux: (il doit s'agir de produits livrés réels et tangibles)
- Cinq documents Word avec la fonction « suivi des modifications » activée.
- Toutes les notes et recherches utilisées pour ce projet, via un document Word résumé.
- Une copie PDF vierge de tous les documents avec les modifications acceptées.
Conditions de livraison: (comment et quand chaque élément du projet doit faire l'objet d'un trafic entre les deux parties. Utiliserez-vous le courrier électronique? Un site FTP? etc.)
- L'auteur doit fournir le manuscrit via Microsoft Word ou un fichier convertible.
- L'éditeur doit renvoyer le manuscrit via Word dans 48 heures.
- L'éditeur doit fournir une facture avec le manuscrit terminé.
- Auteur de régler par chèque dans les trois jours ouvrables lesdits travaux.
Mes tarifs pour ces services seront les suivants: (Tous les détails des frais sont ici)
- 50 $ pour 200 mots
- Dépenses supplémentaires: Aucune dépense supplémentaire n'est prévue; aucun frais supplémentaire ne sera facturé. (C'est l'endroit idéal pour ajouter les frais de livraison, les frais Paypal, etc. si besoin)
Modalités de paiement:
- Le paiement peut être effectué sur Paypal ou par chèque/mandat à l'adresse ci-dessus.
- Les paiements seront dus trois jours après le retour de l'exemplaire à l'auteur.
- Aucune nouvelle copie ne sera prise tant que le paiement des travaux antérieurs n'aura pas été effectué.
- Tout problème de paiement en suspens sera soumis à un avocat représentant au (nom de votre syndicat si vous en faites partie. Un exemple est l’Union nationale des écrivains. C'est également un bon endroit pour décrire vos étapes personnelles dans la collecte des paiements d'écriture indépendants impayés..)
Si vous convenez que ce qui précède définit équitablement votre compréhension de nos responsabilités mutuelles, veuillez parapher une copie. de cette lettre dans l'espace indiqué ci-dessous en tapant, remplissez les informations d'adresse demandées et renvoyez-la par e-mail à moi. Cependant, si vous souhaitez que des modifications soient apportées, discutons-en!
Insérez ici les lignes de signature et les dates.
Conclusion: votre exemple de LOA
Encore une fois, cet exemple de LOA montre qu'un document relativement informel peut décrire toutes vos négociations et clarifier votre projet avec votre client. D'autres types de contrats, comme un Énoncé des travaux ou un contrat légal complet sont également des options viables pour la relation écrivain-client indépendant. Pensez également à un logiciel de gestion de contrats.
