Quelles sont les méthodes pour votre proposition de subvention?
L'une des parties les plus critiques de votre proposition de subvention sera la section sur vos méthodes. Cette section sert de pont entre la grande idée de votre proposition et la réalité de la façon dont vous allez la réaliser. C’est ici que vous entrez dans les détails de votre plan et les étapes pour y parvenir.
Beverly Browning, un expert en propositions de subventions, appelle cette section le « plan d'attaque », en disant:
En tant que « plan d’attaque », la méthodologie que vous proposez montre à l’agence de financement que vous disposez d’une approche logique. et un plan bien pensé pour mener à bien des activités de projet raisonnables qui mèneront aux résultats souhaités. résultat.
Choisir et justifier vos méthodes
Il peut y avoir une infinité de façons d’atteindre vos objectifs, alors comment choisir la bonne approche et, en outre, justifier pourquoi vous avez choisi ces méthodes?
Barbara Flörsch, du Grantsmanship Center, a suggéré dans le NonProfit Times que le rédacteur de la subvention:
« Orientez le lecteur et organisez les informations dans un format compréhensible pour aider le lecteur à adhérer au plan. »
Certains critères standard que les professionnels recommandent d'utiliser lors du choix d'une méthode particulière comprennent:
- Cette méthode fonctionne bien pour les causes du problème que vous tenterez de corriger. Réfléchissez à la mesure dans laquelle votre approche correspond à la nature du problème. Cela brisera-t-il, par exemple, un cercle vicieux de comportement ?
- Cela a déjà été couronné de succès. Peut-être que votre organisation a déjà utilisé cette méthode, ou que vous savez et avez accès aux informations d'une autre agence selon lesquelles cette méthode a fonctionné avec un problème similaire.
- La méthode convient bien aux personnes impliquées. Peut-être envisagez-vous d'utiliser une « meilleure pratique », mais avez-vous décidé de la modifier pour l'adapter à votre public particulier et à ses caractéristiques ou besoins spécifiques.
- Votre approche est rentable. La rentabilité à elle seule ne suffira probablement pas, mais si vous savez que la méthode fonctionne et est abordable, c'est une bonne raison de l'utiliser.
Comprendre pourquoi la méthode que vous proposez est adaptée au problème que vous abordez, puis bien articuler cette justification peut ajouter du pouvoir à votre proposition de subvention.
Comment décrire vos méthodes
Carlson et O'Neal-McElrath, auteurs de Bourses gagnantes: étape par étape, suggérez de suivre ces directives pour décrire les méthodes de votre projet.
- Attachez fermement vos méthodes aux objectifs du programme proposé et déclaration de besoins.
- Reliez-les aux ressources que vous demandez dans le budget de la proposition.
- Expliquez pourquoi vous avez choisi ces méthodes en incluant des recherches, des opinions d'experts et votre expérience.
- Énumérez les installations et les biens d’équipement que vous utiliserez dans le projet.
- Structurez soigneusement les activités afin que le programme évolue vers les résultats souhaités. Incluez une chronologie.
- Incluez des informations sur les personnes que le programme servira et comment elles seront choisies.
- Écrivez cette section comme si le lecteur ne savait rien de votre organisation à but non lucratif ou du programme que vous proposez. Ne considérez pas cela comme un « abrutissement », mais plutôt comme un moyen de le rendre parfaitement clair.
Une fois que vous avez rédigé la section des méthodes, relisez-la et posez ces questions:
- Les méthodes découlent-elles logiquement de l’énoncé des besoins et de vos buts et objectifs ?
- Avez-vous présenté avec précision les activités du programme que vous allez développer ?
- Avez-vous expliqué pourquoi vous avez choisi ces méthodes ou activités particulières ?
- Existe-t-il un calendrier logique ?
- Avez-vous clairement indiqué qui effectuera certaines activités ?
- Compte tenu des ressources dont vous comptez disposer, ces activités sont-elles réalisables ?
Une fois que vous avez fourni un élément de méthodes complet, transparent et utile pour votre proposition de subvention, vous devez passer à la composante d'évaluation.
Un exemple de section de méthodes
Il existe plusieurs façons de rédiger une section de méthodes, mais une liste à puces après chaque objectif fonctionne bien. Voici un exemple:
Pour atteindre les objectifs de notre projet pilote de sensibilisation de la communauté latino-séniore, certains centres pour personnes âgées de la ville emploieront les méthodes décrites ci-dessous. Nous avons confiance en ces méthodes, car elles ont été testées et éprouvées par deux de nos collègues à but non lucratif. organisations dont la clientèle est latino-américaine: Health Access Latinos dans une certaine ville et la clinique communautaire XYZ à Vue sur la vallée.
Des représentants des deux organisations nous ont servi de conseillers lors de l'élaboration de ce projet pilote. Nous avons également préparé un calendrier détaillé, inclus dans les annexes de cette proposition.
Objectif un
Veiller à ce qu'au moins 75 personnes âgées hispanophones atteintes de diabète de type II qui suivent nos cours de gestion de la maladie maintiennent une glycémie stabilisée pendant trois mois consécutifs.
Méthodes
- Certains centres municipaux pour personnes âgées embaucheront un assistant de programme et une infirmière bilingue à temps plein spécialisée dans la gestion des maladies chroniques. Mettre en place un comité de sensibilisation coprésidé par deux membres de notre conseil d'administration latino et/ou hispanophone membres qui incluent une représentation communautaire diversifiée (géographie, race, origine ethnique, sexe et profession).
- L'infirmière bilingue et l'assistante de programme adapteront les cours actuels d'autogestion du diabète du centre, y compris des outils et du matériel pédagogiques, pour les rendre linguistiquement et culturellement adaptés aux hispanophones les personnes âgées.
- L'infirmière bilingue et l'assistante du programme élaboreront les protocoles de test et de suivi des participants au programme pendant trois mois consécutifs après avoir terminé les cours.
- Le personnel développera un système de référence formel et un mécanisme de rétroaction entre notre centre et tous les organismes communautaires appropriés pour fournir des références vers nos cours de gestion du diabète hispanophones.
- Le personnel organisera des cours hebdomadaires d'autogestion du diabète en espagnol.
- Le personnel suivra les progrès des participants sur une base hebdomadaire pendant trois mois après la fin des cours.
- L'assistant du programme suivra officiellement les progrès de chaque participant.
*Modifié et réimprimé avec la permission de Winning Grants, Step by Step, Third Edition, Mim Carlson et Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
Ressources
Narration pour les demandeurs de subventions, deuxième édition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009.
Gagner des subventions, étape par étape, Troisième édition, Mim Carlson et Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.
Rédaction de subventions pour les nuls, 4e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
Justifier la section méthodes des propositions, The NonProfit Times, 2015.
