Profil de carrière de secrétaire juridique

Les secrétaires juridiques, également appelés adjoints administratifs, assistants juridiques ou adjoints de direction, exercent les fonctions de bureau quotidiennes nécessaires au fonctionnement efficace d'un cabinet juridique. Au-delà des tâches habituelles de classement, de dactylographie, de dictée et de réponse téléphonique du secrétaire, les secrétaires juridiques possèdent compétences spécialisées propres à la profession juridique.

Les secrétaires juridiques commencent parfois comme réceptionnistes juridiques avant d'accéder à un rôle de secrétariat. Les secrétaires expérimentés sont souvent promus à des postes de secrétaire principal ou postes de parajuriste au sein du cabinet d’avocats ou de l’organisation.

Tâches et responsabilités du secrétaire juridique

Les secrétaires juridiques ont un certain nombre de tâches administratives pour soutenir les avocats et le bureau. N'importe quel jour donné, ils peuvent effectuer des tâches telles que les suivantes:

• Préparer la correspondance avec diverses parties
• Saisissez des documents juridiques, notamment des plaidoiries, des requêtes, des mémoires, des documents d'enquête préalable et des assignations à comparaître.
• Maintenir des systèmes de dossiers complexes pour suivre la myriade de délais de dépôt légaux
• Créer et remplir des feuilles de calcul
• Indexer et mettre à jour les plaidoiries et les classeurs de découverte
• Programmer les dépositions, inspections de sites, audiences, clôtures et réunions
• Rédiger la correspondance et les documents juridiques courants tels que les avis de dépôt et les factures légales

Les secrétaires juridiques participent également aux recherches juridiques et communiquent avec les avocats, les experts, les avocats adverses, les fournisseurs et d'autres membres du personnel.

Salaire du secrétaire juridique

Les salaires des secrétaires juridiques varient en fonction de l'expérience, de l'emplacement géographique et du contexte de pratique. Les salaires peuvent varier de 28 000 $ pour les professionnels débutants employés dans une petite entreprise à 65 500 $ pour les secrétaires juridiques seniors employés dans une grande entreprise, selon le Groupe de recherche juridique sur Internet.

Le Bureau of Labor des États-Unis fournit également des informations sur les salaires. Le salaire d'un secrétaire juridique varie en fonction du niveau d'expérience, de la situation géographique et d'autres facteurs:

• Salaire annuel médian: Plus de 76 500 $ (36,78 $/heure)
• Salaire annuel des 10 % supérieurs: plus de 44 730 $ (21,5 $/heure)
• Salaire annuel des 10 % inférieurs: plus de 27 080 $ (13,02 $/heure)

Source: Bureau américain des statistiques du travail, 2017

Éducation, formation et certification

Même si certaines secrétaires du secteur ne possèdent aucune formation formelle, le plus grand nombre de opportunités de carrière existent pour les secrétaires juridiques formellement formés qui ont suivi une formation postsecondaire ou un diplôme universitaire de quatre ans.

• Éducation: Les programmes de secrétariat juridique sont proposés par les collèges communautaires, les centres techniques et les écoles professionnelles privées et durent un à deux ans.
• Attestation : La certification des secrétaires juridiques est une tendance croissante et peut améliorer les opportunités d'emploi. L'Association nationale des professionnels du droit (NALS) accorde le titre d'ALS aux secrétaires juridiques qui réussissent un examen de quatre heures en trois parties.

Aptitudes et compétences du secrétaire juridique

En plus de l'éducation formelle, de la formation ou des certifications, les secrétaires juridiques sont plus performantes dans leur travail lorsqu'elles possèdent certaines compétences supplémentaires, telles que les suivantes:

• Maîtrise de la terminologie : Familiarité avec la terminologie juridique,
• Connaissance de la procédure judiciaire : Les règles de dépôt auprès des tribunaux étatiques et fédéraux, la procédure juridique de base et le protocole du cabinet d'avocats sont importants pour le secrétaire juridique.
• Solides compétences en gestion du temps : En plus d'excellentes compétences en dactylographie et en dictée, les secrétaires juridiques doivent être extrêmement axé sur la date limite, car le non-respect d'une date limite de dépôt peut entraîner un jugement par défaut (automatiquement perdre une affaire).
• Compétences informatiques: En tant que bureau et les processus juridiques deviennent plus automatisés, les secrétaires juridiques doivent posséder d'excellentes compétences informatiques et maîtriser le traitement de texte, les feuilles de calcul, la recherche juridique, la présentation et logiciel de gestion du temps et de facturation.

En plus du noyau compétences en secrétariat juridique, les secrétaires qui réussissent possèdent également la totalité ou la plupart de ces éléments 8 qualités de travail.

Perspectives d'emploi

La demande accrue de services juridiques et les efforts déployés par les clients pour réduire les frais juridiques devraient continuer de créer des opportunités d'emploi pour les secrétaires juridiques. Selon le centre de conseil en carrière de Monster.com, les emplois de secrétariat juridique continueront de se multiplier, notamment dans le domaine des entreprises.

Environnement de travail

La grande majorité des secrétaires juridiques travaillent dans cabinets d'avocats. Cependant, les services juridiques des entreprises, le gouvernement, les sociétés d’intérêt public et le pouvoir judiciaire emploient également des secrétaires juridiques.

Horaire de travail

Les secrétaires juridiques travaillent généralement selon un horaire de travail standard à temps plein, bien qu'ils puissent devoir consacrer des heures de travail supplémentaires avant ou pendant un procès.

Comparer des emplois similaires

Les personnes intéressées à devenir secrétaire juridique envisagent également les cheminements de carrière suivants, répertoriés avec leur salaire annuel médian:

• Traitement de texte ou dactylo: 38 740 $
• Secrétaire exécutif: 59 340 $

Source: Bureau américain des statistiques du travail, 2017