Un modèle d'e-mail est un e-mail préformaté et/ou pré-écrit que vous pouvez utiliser pour remplacer par votre propre contenu afin de pouvoir rédiger et créer des e-mails rapidement et facilement.
Avantages d'un modèle d'e-mail
Pourquoi devriez-vous utiliser un modèle d'e-mail? L'utilisation de modèles d'e-mails vous permet de créer, rédiger et envoyer des e-mails rapidement et facilement sans avoir à repartir de zéro ou à partir d'un écran vide. Certains principaux avantages de l’utilisation d’un modèle d’e-mail incluent:
Gagner du temps: L'utilisation d'un modèle d'e-mail peut vous aider à gagner beaucoup de temps lors de la création et de la rédaction d'e-mails.
Si vous envoyez des e-mails contenant de nombreux éléments graphiques et qui s'appuient sur un code HTML complexe, l'utilisation d'un modèle d'e-mail peut vous faire gagner beaucoup de temps dans la création de l'e-mail. Plutôt que d'avoir à recréer l'e-mail à partir de zéro à chaque fois, vous pouvez simplement charger votre modèle d'e-mail puis remplacer le contenu de l'e-mail par votre nouveau contenu.
Vous pouvez également utiliser un modèle d'e-mail en ce qui concerne le contenu réel de l'e-mail. Plutôt que d'avoir à décider sur quoi vous allez écrire, ce que les différentes sections de votre e-mail feront inclure, etc., vous pouvez simplement charger votre modèle d'e-mail basé sur le contenu et remplacer le contenu par un nouveau contenu.
Cohérence: Un autre problème lié à la création d'un nouvel e-mail à partir de zéro à chaque fois que vous envoyez un e-mail (autre que le temps impliqué) est la cohérence de celui-ci.
En utilisant un modèle d'e-mail, vous pouvez vous assurer que l'e-mail aura la même apparence à chaque fois et vous ne commettez pas accidentellement une erreur de formatage ou n'omettez pas une section habituelle de votre e-mail bulletin.
Cohérence de la marque
Si vous utilisez le même modèle à chaque fois que vous envoyez un e-mail, vous commencerez à développer une cohérence de marque avec vos e-mails et sur tous vos canaux marketing; y compris votre site Web, vos réseaux sociaux, etc.
Cela est particulièrement vrai si vous utilisez beaucoup de graphiques et de logos dans votre marketing pour maintenir la cohérence et la notoriété de votre marque.
Créer un modèle de courrier électronique professionnel
Il existe de nombreuses façons de rechercher et/ou de créer des modèles d'e-mails à utiliser dans vos efforts de marketing par e-mail.
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Crée le tien
- La première option consiste à créer vos propres modèles d'e-mails, soit à la main, soit à l'aide d'un programme WYSIWYG.
- Si vous maîtrisez le codage HTML et la conception graphique, c'est probablement la voie que vous choisirez.
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Externaliser
- Si vous n'avez pas de compétences en HTML et en conception graphique (ou si vous ne voulez tout simplement pas passer du temps à créer vos propres modèles d'e-mail), vous pouvez embaucher quelqu'un pour créer un modèle d'e-mail pour vous.
- Il existe de nombreux sites d’externalisation proposant des services de conception graphique et de codage Web provenant de trois sources.
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Utilisez un modèle de votre fournisseur de services
- Une dernière option consiste à utiliser les modèles de courrier électronique déjà fournis par votre fournisseur de services de messagerie.
- Les fournisseurs de services de messagerie les plus réputés proposent une vaste bibliothèque de modèles de courrier électronique prédéfinis dans différents secteurs et différents styles et formats.
Vous pouvez toujours utiliser un modèle d'e-mail fourni par votre fournisseur de services de messagerie, puis y apporter quelques modifications mineures pour obtenir l'apparence exacte que vous souhaitez pour vos e-mails.
Quand utiliser un modèle
Un modèle d'e-mail peut être utilisé lors de l'envoi de vos messages quotidiens aux clients, fournisseurs et amis. Mais l’application la plus courante concerne l’envoi d’une newsletter par courrier électronique – principalement dans le marketing par courrier électronique. Le modèle crée une impression de cohérence dans vos envois hebdomadaires ou mensuels, aidant ainsi votre liste de diffusion à s'habituer à recevoir votre marketing.
Lorsque vous envoyez des e-mails marketing à votre liste de diffusion, il est préférable d'utiliser un service de répondeur automatique, tel qu'AWeber, pour gérer votre liste de diffusion et gérer la livraison de vos e-mails.
