Statuts constitutifs au Canada sont un document juridique nécessaire au processus de constitution en société et déposé auprès d'un gouvernement provincial ou territorial ou du gouvernement fédéral. Ils définissent l'objet et la réglementation d'une société.
Information nécessaire
Il peut y avoir de légères différences d'une entreprise à l'autre, mais les statuts contiennent généralement les informations suivantes:
- La dénomination sociale complète de la société du rapport de recherche de nom.
- L'adresse complète du siège social de la société. Ce ne peut pas être un bon de commande. boîte.
- Le nombre de directeurs. Il peut s'agir d'un nombre fixe, d'un minimum ou d'un maximum.
- Les noms complets et adresses de chacun des administrateurs fondateurs. Pour une constitution en société fédérale ou provinciale en Ontario, au moins 25 % des administrateurs doivent être des résidents canadiens. S'il y a moins de quatre administrateurs, au moins un doit être un résident canadien.
- Restrictions aux activités commerciales de la société ou aux pouvoirs que la société peut exercer. Par exemple: « Les activités de la société se limitent à la vente et à l'entretien de véhicules automobiles. »
- Les catégories d'actions et le nombre maximum de chaque catégorie d'actions pouvant être émises. Les actions reçoivent généralement des descriptions telles que communes, classe A, classe B, privilégiées ou autres désignations similaires.
- Les droits, privilèges et restrictions de chaque catégorie d’actions. Par exemple, un catégorie d'actions peut être décrit comme « sans droit de vote », ce qui signifie que les propriétaires des actions ne peuvent pas participer à des activités telles que l'élection des administrateurs. Les actions peuvent également avoir une fraction désignée des droits de vote, par exemple 1/10ème de voix par action. Les actionnaires privilégiés bénéficient normalement d'un droit préférentiel aux dividendes et au rendement du capital en cas de dissolution de la société. Cet avantage est supérieur à celui des détenteurs d'actions ordinaires mais inférieur à celui des détenteurs d'obligations.
- Restrictions (le cas échéant) sur l'émission, le transfert ou la propriété d'actions.
- Dispositions ou restrictions sur les pouvoirs d'emprunt des administrateurs. Par exemple: « Le conseil d'administration est autorisé à emprunter de l'argent ou à hypothéquer des biens en garantie de toute dette ou obligation de la société. »
- Articles supplémentaires si nécessaire, tels que les exigences en matière de vote par procuration, les règles de vote majoritaire, etc.
- Noms complets et signatures des fondateurs.
Constitution fédérale
La constitution en société fédérale permet à votre entreprise d'exercer ses activités partout au Canada et peut vous donner plus de reconnaissance si vous avez l'intention de faire des affaires à l'échelle internationale. Il offre également une protection nationale au nom de votre entreprise.
Des formulaires sont disponibles auprès de Corporations Canada pour constituer votre entreprise en société au niveau fédéral. Corporations Canada est la branche d'Industrie Canada qui administre la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA) et le bureau où tous les dépôts, tels que les statuts constitutifs, sont effectués. Elle possède des bureaux à Vancouver, en Colombie-Britannique; Ottawa (Ontario); Montréal; et Toronto.
Constitution provinciale
Contactez le service approprié registraire provincial si vous constituez votre entreprise en société provinciale. La plupart ont des sites Web et vous pourrez télécharger les formulaires dont vous aurez besoin. La constitution en société au niveau provincial signifie que votre entreprise ne pourra exercer ses activités que dans cette juridiction et que votre nom sera protégé uniquement dans cette juridiction.
Modification des statuts
Pour ajouter ou modifier les statuts constitutifs d'une société constituée sous le régime fédéral, vous devez déposer une copie de Formulaire 4 — Statuts modificatifs avec Corporations Canada. Si la modification implique un changement de nom, vous devez inclure une recherche de nom complétée. Si vous changez l'adresse enregistrée de la société, vous devez joindre une copie de Formulaire 3 — Changement d'adresse du siège social. S'il y a des changements parmi les administrateurs, vous devez inclure une copie de Formulaire 6 — Modifications concernant les administrateurs.
Pour une entreprise constituée au niveau provincial, vous devez déposer les formulaires de modification appropriés pour la province. Par exemple, en Ontario, vous déposez une Statuts modificatifs Formulaire 3 de la Loi sur les sociétés par actions avec ServiceOntario.
