Les communiqués de presse sont un outil essentiel pour faire connaître votre propre entreprise ou celle de votre client. Et la bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin d’être un professionnel des relations publiques pour en rédiger un. Lorsque vous gérez votre propre campagne de relations publiques, rédiger des communiqués de presse devrait vite devenir tout à fait naturel pour vous. Si vous avez des nouvelles concernant votre produit, service ou entreprise, vous êtes prêt à découvrir la puissance des communiqués de presse. Et le meilleur de tout? C'est gratuit! Mais d’abord, examinons le communiqué de presse lui-même.
Alors, qu’est-ce qu’un communiqué de presse?
C'est simple. Un communiqué de presse est un document d'une à deux pages utilisé pour attirer l'attention sur votre entreprise et ses produits/services. Ils sont rédigés de manière très formelle, et pour cause. Des centaines, voire des milliers de ces communiqués de presse apparaissent chaque jour. S’ils prenaient tous des formats différents, ce serait un cauchemar à gérer pour la presse.
En les rendant simples à lire, avec un formatage simple et des emplacements prévus pour les dates, les heures, les titres, etc., vous facilitez grandement le travail du journaliste. Et lorsque vous leur facilitez la vie, vous avez plus de chances d'obtenir une couverture médiatique dans les journaux, les magazines, les sites Web ou les journaux télévisés.
Pour ces raisons, il est impératif d'apprendre les éléments de base de la rédaction d'un communiqué de presse avant de commencer à soumettre vos communiqués aux médias. Sinon, vous commencerez à avoir la réputation d'être un amateur et vos communiqués de presse seront ignorés.
Envoi de communiqués de presse - Les bases
Lorsque vous êtes prêt à bénéficier d'une couverture médiatique gratuite, vous envoyez des communiqués de presse aux éditeurs et aux chaînes de télévision. Cela ne garantit cependant pas que vous bénéficierez d’une publicité gratuite. Il existe de nombreuses différences entre la publicité et les relations publiques et, en matière de relations publiques, les médias ne sont pas obligés de couvrir votre histoire. Vous envoyez vos communiqués de presse en espérant qu'ils les reprendront pour leur magazine, journal ou journal télévisé local.
Mais il faut être patient. Certaines publications peuvent mettre plusieurs mois à publier votre communiqué de presse. Et puis il y a d’autres publications qui imprimeront votre communiqué dans quelques jours. Tout dépend de votre actualité et de leur emploi du temps.
Et les chaînes de télévision, c’est une tout autre histoire. Si vous essayez d'obtenir du temps d'antenne pour un événement, envoyez votre communiqué de presse à vos chaînes de télévision locales au moins deux jours à l'avance. Comme l’actualité varie d’un jour à l’autre, un accident de voiture peut empêcher les stations de couvrir votre événement. Mais vos chances sont encore plus faibles s’ils reçoivent votre communiqué de presse le jour même.
Le communiqué de presse doit être digne d'intérêt
Les communiqués de presse sont également appelés communiqués de presse. Retour à l’essentiel, cela signifie juste cela: l’actualité. Si vous commercialisez le même coussin chauffant depuis 20 ans et que rien n'a changé, il n'y a aucune raison d'écrire un communiqué de presse. Les rédacteurs se pinceront le nez puis tapisseront le fond de leur poubelle.
Supposons que votre coussin chauffant soit désormais doté d'une minuterie automatique intégrée pour plus de commodité. Voilà vos nouvelles! Il existe plusieurs types de communiqués de presse que vous pouvez rédiger. Commencer une affaire. Ayant nouveaux employés rejoindre votre équipe. Votre entreprise remporte des prix. Vous travaillez avec un organisme de bienfaisance. Ou tout ce qui est nouveau ou différent concernant votre entreprise et sa gamme de produits constitue un communiqué de presse digne d'intérêt.
Il existe cependant une astuce pour rédiger des communiqués de presse. Votre message doit être digne d’intérêt sans ressembler à une publicité flagrante. Le communiqué est rédigé dans un format impartial afin que le lecteur ait confiance que les informations sont exactes.
Cependant, il existe une distinction claire entre la publicité et les relations publiques. Mais s’ils sont rédigés correctement, les communiqués de presse peuvent être encore plus efficaces que la publicité.
