L’idée d’être payé pour coordonner des mariages peut sembler un rêve devenu réalité pour beaucoup. Les coordonnateurs et organisateurs de mariage aident à établir l’agenda de l’événement, y compris la cérémonie, le décor, la réception et les animations. Ils créent une expérience unique et mémorable pour tous les participants.
Mais ce travail ne va pas sans une certaine pression. Un coordinateur de mariage doit effectivement être un touche-à-tout et doit posséder certaines compétences essentielles à la réalisation de chacun d’entre eux.
Le travail peut impliquer de tenir la main à un moment donné, de pourchasser un vendeur le moment suivant et de rassembler les employés paresseux dès le souffle suivant.
Que fait un coordinateur de mariage?
Les emplois en planification de mariage existent partout aux États-Unis et portent de nombreux titres différents, tels que consultant en mariage, consultant en mariage ou coordinateur de mariage.
Derrière la créativité et le plaisir se cache une montagne de paperasse, d’appels téléphoniques incessants et de logistique. Les coordinateurs de mariage répondent à de nombreux e-mails et gèrent un volume important de dossiers sur chaque événement individuel, y compris tous les détails pertinents d'une cérémonie particulière.
Le coordinateur peut servir de liaison entre le client et d'autres ressources de l'hôtel/resort, telles que restauration, services de conciergerie, réservations de chambres et autres départements.
La planification du mariage peut être gérée par les services de conférence et le service de restauration, ou par un coordinateur de mariage dédié. Cela dépend du volume d’événements annuels dans un hôtel ou un complexe.
Tout commence par un plan directeur
Vous aurez besoin d'un plan de l'ensemble de l'événement du début à la fin, de préférence par écrit. Maintenant, bougez et vérifiez les choses, de la programmation, de la musique et des menus. Gardez un œil sur chacun et surveillez comment il s’intègre dans le budget.
Cocher les choses nécessitera de nombreuses consultations et garder un œil sur tous les éléments imbriqués: le traiteur, le fleuriste, le personnel de l'événement, la restauration et le groupe ou le DJ. Pendant ce temps, vous collecterez de l'argent auprès des mariés ou de leurs familles et le reverserez aux vendeurs appropriés.
Vous êtes effectivement un entrepreneur général. Vous êtes aux commandes et vous êtes responsable si quelque chose ne va pas. C'est à vous que revient la responsabilité.
Compétences en matière de planification de mariage
Un coordinateur de mariage qui réussit doit être sympathique, posséder de solides compétences en matière de suivi et être capable de multi-tâches, selon Ada Casanova, ancienne directrice adjointe de la chapelle de mariage de Mandalay Baie.
Ces compétences multitâches sont essentielles. « Vous êtes peut-être en train de coordonner une cérémonie, puis une mariée vous appelle parce qu'il manque une boutonnière. Vous voulez vous assurer qu'ils vivent une expérience phénoménale, car ils partageront leur expérience avec d'autres », explique Casanova.
Les coordinateurs et organisateurs de mariage doivent véhiculer une image positive, posséder de solides compétences interpersonnelles et conserver une image professionnelle et soignée. De la même manière que les exigences du poste pour les autres professionnels de l'événementiel, les coordinateurs de mariage doivent avoir une solide connaissance de l’hôtellerie.
Ils ont également la responsabilité supplémentaire de superviser les coordinateurs de mariage, de rencontrer les services du département attentes en matière de budget et de personnel, et s'assurer qu'ils représentent efficacement l'hôtel ou le complexe.
Vous êtes censé répondre rapidement aux clients. « Nous avons eu un délai de réponse de 24 heures pour chaque email. Nous avons travaillé sur les dossiers 30 jours avant l'événement pour répondre à la charge de travail. Nous avons contacté le couple et finalisé le contrat », ajoute Casanova.
Expérience et formation nécessaires
Ce n'est pas un travail qui nécessite un diplôme universitaire, mais en avoir un dans un domaine tel que l'administration des affaires peut être extrêmement utile. En dehors de cela, obtenir une certification aura fière allure sur votre CV.
Le Association américaine des organisateurs de mariage propose une variété de cours et de certifications. Le Association internationale des événements en direct propose également une certification, mais pas spécifiquement dans la planification de mariage.
Mais dans l’ensemble, les exigences du poste sont souvent considérées comme un échelon au-dessus du niveau d’entrée. Ce métier est à la portée de tous ceux qui souhaitent l’exercer. Une expérience antérieure en tant que concierge ou ailleurs dans la gestion hôtelière peut être précieuse.
Salaire d'un coordinateur de mariage
L’organisation de mariages constitue un créneau particulier au sein de la profession d’organisateur d’événements. Certains pourraient y voir un cheminement de carrière menant à des réunions et à des événements plus vastes et plus complexes. Pour d’autres, cela pourrait conduire à une voie qui permettrait à l’individu de créer sa propre entreprise d’organisation de mariage.
La rémunération médiane pour un poste d'organisateur de mariage est de 41 429 $ par an, selon les données de mars 2018 de Échelle salariale. En plus des avantages sociaux traditionnels, les salaires varient d'un minimum de 29 000 $ à un maximum de 76 000 $.
Recherche d'emploi en planification de mariage
Il est important de rechercher les offres d’emploi actuelles pour connaître les qualifications que certains employeurs pourraient exiger. Vous pouvez ensuite effectuer une recherche dans ces résultats pour trouver des opportunités pour votre prochain poste.
Gardez un œil sur les portails d'emploi comme ZipRecruiter et En effet.
