Une cabine est un espace de travail semi-privé avec des murs (généralement ne s'étendant pas jusqu'au plafond), un bureau ou une autre surface de travail et généralement des bacs, des étagères ou des tiroirs. Les meubles modulaires sont connectés comme des éléments de base pour répondre aux besoins d'espace de bureau d'une organisation. Les cabines donnent aux entreprises et aux organisations gouvernementales la possibilité d'ajouter, de supprimer et reconfigurer l'espace de bureau relativement rapidement.
Par rapport aux bureaux aux murs en dur, les cabines permettent également à une organisation d'avoir une empreinte physique plus petite, réduisant ainsi le coût de l'espace possédé ou loué. De nombreuses organisations disposent d’un mélange de bureaux et de cabines aux parois en dur. Plus un employé a d’autorité dans une organisation, plus il est probable qu’il occupe un bureau aux murs en dur.
Aspects positifs
Travailler dans un environnement de cabine présente plusieurs avantages. Vous avez votre propre espace. Ce n’est peut-être pas grand-chose, mais votre petit coin de bureau vous appartient. Vous pouvez le décorer comme vous le souhaitez (dans la limite du raisonnable, bien sûr). Si les gens veulent vous trouver, ils connaissent le premier endroit où chercher.
Vous êtes capable de rencontrer d’autres personnes. Si vous êtes le petit nouveau dans le quartier, vous aurez constamment des gens qui passent devant votre bureau. Les plus bavards se présenteront à vous ainsi qu’aux autres. Vous pouvez également vous promener pour rencontrer du monde.
La proximité permet une collaboration et une résolution rapides des problèmes. Supposons que vous travaillez sur un projet avec une autre personne ou quelques personnes. Vous pouvez faire quelques pas, discuter de ce dont vous avez besoin et revenir à votre bureau en quelques instants.
Aspects négatifs
Travailler dans un box comporte également ses défis. Le bruit et les espaces fermés peuvent rendre la concentration difficile. Avec les téléphones qui sonnent et les gens qui parlent, il peut être difficile de se concentrer dans votre bureau. Vous aurez peu ou pas d’intimité dans un espace cabine. Vous n’avez pas de porte et peu de choses pour bloquer le son émanant de votre espace de travail.
Votre espace de travail sera limité. Tous vos équipements, fournitures et effets personnels doivent tenir dans une superficie inférieure à 50 pieds carrés. Vous pouvez parfois vous sentir un peu enfermé.
Selon la hauteur des murs, vous risquez de manquer de lumière naturelle. À moins que vous n'ayez une cabine adjacente à une fenêtre, il est peu probable que vous receviez beaucoup de lumière naturelle lorsque vous êtes assis à votre bureau.
Faux pas dans le pays des cubes
Les gens peuvent complètement oublier qu’ils ne sont pas les seuls au bureau. Ne soyez pas le gars qui ne sait pas comment se comporter dans un environnement de cabine. Soyez prévenant lorsque vous utilisez un haut-parleur. Bien sûr, votre conférence téléphonique est importante, mais tout l'étage n'a pas besoin de l'entendre. Même si vous prévoyez de téléphoner pendant des heures, n'utilisez jamais votre haut-parleur pendant les heures de bureau. Si vous prévoyez passer et recevoir un nombre excessif d'appels, demandez à votre employeur de vous fournir un casque téléphonique.
Évitez de parler trop fort. D’autres personnes essaient de se concentrer sur leur travail, alors utilisez votre voix intérieure. Au bout d’un moment, même les gens curieux en auront assez d’entendre vos conversations. N'ayez pas de conversations personnelles bruyantes. Personne ne veut entendre parler de votre dernière biopsie de grain de beauté ou de votre dernier rendez-vous gynécologique.
C’est un bon conseil pour tout environnement de bureau. Ne vous faufilez pas derrière les gens. Peu de choses sont plus déconcertantes que de se tourner légèrement et de voir quelqu'un se tenir juste derrière vous. Annoncez votre entrée dans l’espace de travail de quelqu’un d’autre. Trouvez une surface dure comme les pièces de connexion du mur sur laquelle frapper.
Aussi délicieux que vous trouviez votre poisson grillé réchauffé, la plupart des gens ne veulent pas sentir le poisson lorsqu'ils ne le mangent pas. Le pop-corn au micro-ondes, qui a le don de brûler facilement, peut également être offensant. Même si vous mangez quelque chose qui mettra l'eau à la bouche des gens, vous ne voulez pas qu'ils se sentent mal à propos de leur déjeuner de PB&J.
Gardez votre routine d’hygiène personnelle à la maison. Se couper les ongles ou passer la soie dentaire peut être un barrage multisensoriel. Personne ne veut vivre ça. Une mauvaise étiquette dans la cabine comprend également le brossage de vos cheveux ou la pulvérisation de parfums ou d'eau de Cologne.
Outils pour survivre à la vie en cellule
Votre employeur vous fournira toutes les fournitures de bureau standard dont vous avez besoin pour faire le travail, mais vous aurez besoin de quelques-unes pour maintenir votre santé mentale dans l'environnement des cabines. Ces petits objets faciliteront votre travail et vous procureront un sentiment de confort dans votre espace de bureau non privatif.
Les écouteurs sont indispensables pour travailler dans une cabine. Les écouteurs peuvent vous permettre d'écouter le son de votre ordinateur sans déranger les autres. Ils sont également pratiques lorsque vous avez un voisin bruyant. Vous pouvez brancher vos écouteurs sur votre ordinateur ou votre lecteur MP3 pour acquérir une bande-son plus favorable à votre journée. Si vous êtes vraiment sensible au bruit, vous souhaiterez peut-être investir dans des écouteurs antibruit.
De nombreux bâtiments interdisent l’utilisation de radiateurs et de ventilateurs de bureau, mais les gens enfreignent les règles par souci de confort. Si votre gestionnaire d'immeuble n'arrive pas à maintenir le thermostat à une température raisonnable, un radiateur avec ventilateur vous aidera, que la température intérieure soit trop chaude ou trop froide. Si vous avez souvent froid ou si vous n'êtes pas autorisé à utiliser des radiateurs, pensez à garder un pull, un châle ou une couverture au travail.
N'oubliez pas que vous avez une vie après 17h00. mais pendant que vous êtes au travail, vous pouvez aussi vous sentir à l'aise. Quelques belles photos de famille peuvent aider. Voir votre famille peut vous donner un regain d'énergie pour relever les défis de la journée. Et la plupart des gens sont intéressés. Ne devenez pas fou, cependant. Deux ou trois photos encadrées suffiront. De plus, un petit miroir stratégiquement placé vous aide à repérer les personnes qui entrent dans votre espace de travail avant qu'elles ne vous surprennent.
