Une société de gestion de destination (DMC) est une société tierce généralement engagée pour fournir des services professionnels pour la planification et la mise en œuvre de programmes et de services événementiels à l'extérieur de la ville. La valeur d'une société de gestion réceptive réside avant tout dans sa connaissance approfondie du territoire local ainsi que dans ses relations professionnelles et ses ressources locales. Un DMC peut être d’une grande aide pour un organisateur d’événements d’entreprise et de réunions chargé de coordonner un événement à l’extérieur de la ville.
Qui embauche un DMC
N'importe lequel planificateur d'événements peuvent choisir de travailler avec un DMC si l'événement se déroule en dehors de leur zone locale. Les raisons sont simples:
- Seul un planificateur local sait quels traiteurs, services de transport, hôtels et autres installations fourniront le meilleur service dans les limites disponibles. budget.
- Un planificateur local comprend les normes et les attentes culturelles et sait quand les prix augmentent ou si des extras inutiles sont ajoutés à une facture.
- Un planificateur local sait où et comment trouver les meilleurs divertissements, les aliments les plus frais, le personnel le plus serviable et les meilleurs itinéraires de voyage.
Que fait un DMC
Une société de gestion de destination (DMC) entretient une connaissance locale approfondie de la zone ou de la région qu'elle représente, en particulier en ce qui concerne la coordination locale et la mise en œuvre de tout, de la logistique du programme et de l'événement aux activités événementielles. En bref, un DMC est essentiellement un consultant hautement spécialisé pour pratiquement tous les aspects de la programmation d'événements à l'extérieur de la ville.
En tant que consultant local, la plupart des services d'un DMC entrent dans une ou plusieurs des catégories suivantes:
- Conception du programme : Ces services comprennent la sélection et la réservation des lieux, l'organisation d'activités événementielles et même la décoration événementielle.
- Gestion de la logistique: Ces services incluent l'établissement d'un calendrier et d'un calendrier d'événement, la réservation de transports et même la coordination des arrivées et des départs des invités.
- Gestion des fournisseurs: Ces services comprennent la sélection des fournisseurs et la négociation des prix des fournisseurs.
- Comptabilité: Ces services comprennent l'audit et le paiement des factures des fournisseurs, les négociations financières et la fourniture d'une comptabilité détaillée à un client.
Un DMC peut aider un organisateur d'événements d'entreprise à coordonner le transport, l'hébergement à l'hôtel, les repas et les activités locales. Mais même si un DMC entretient des relations avec tous les services liés à l'hôtellerie dans sa région, le principal service de l'entreprise est le organisation et planification de l'événement principal lui-même, qu'il s'agisse d'un dîner de gala, d'une réunion ou d'une conférence d'entreprise, ou même d'un événement d'entreprise Voyage incentive.
En plus de fournir une expertise locale, un DMC agit également comme un contact clé tout au long du processus de planification d'un événement. Souvent, les DMC seront également en mesure de bénéficier de prix plus bas en utilisant leur énorme pouvoir d'achat pour négocier des tarifs préférentiels avec les vendeurs et fournisseurs locaux. Dans les pays non anglophones, un DMC peut également aider à surmonter les barrières linguistiques.
Comment embaucher un DMC
Les sociétés de gestion réceptive appartiennent souvent à l'Association of Destination Management Executives (AJOUTE MOI), une ressource de premier plan en matière de formation, de normes et de pratiques pour l'industrie DMC. L'ADME intervient également dans la certification des professionnels de la gestion réceptive et l'accréditation des sociétés de gestion réceptive.
Si vous recherchez un DMC, l'ADME gère un annuaire de tous ses membres par région, ce qui constitue un excellent point de départ pour votre recherche. Les DMC répertoriés dans l'annuaire de l'ADME répondent tous aux critères d'adhésion de l'association qui incluent les exigences de les services fournis par le DMC ainsi que d'autres exigences importantes comme avoir un niveau adéquat de responsabilité civile générale assurance.
