L'aménagement de la classe comprend des rangées de tables et de chaises. Les tables de six pieds peuvent accueillir confortablement deux personnes par table, et les tables de huit pieds peuvent accueillir confortablement trois personnes par table. Les tables sont généralement disposées en rangées joignant deux tables de longueur et intègrent ensuite une allée permettant aux personnes d'accéder aux sièges.
Demandez au responsable des services de conférence de votre établissement de clarifier le nombre total de personnes qu'il calcule ou place à chaque table; les établissements calculent souvent leur maximum en fonction d'une personne supplémentaire par table. Malheureusement, les participants au bout de chaque table finissent par se cogner les genoux contre les pieds de la table.
Les plans d'étage du théâtre alignent généralement des rangées de chaises et des allées spatiales en fonction de la largeur de la pièce et du nombre total de sièges nécessaires. Certaines installations disposent de véritables auditoriums, qui constituent d'excellents espaces pour des présentations formelles. Les plans d'étage du théâtre permettent à un nombre maximum de personnes de s'intégrer dans une salle de réunion.
Renseignez-vous auprès du responsable des services de conférence sur la largeur d'assise des chaises. Les équipes opérationnelles placent souvent leurs sièges les uns à côté des autres, ce qui peut rendre les sièges inconfortables en fonction du nombre total de participants. Si les chaises ont une largeur étroite, demandez un espacement confortable pour les sièges de théâtre.
Les sièges de banquet sont généralement calculés sur la base de tables rondes pouvant accueillir dix personnes utilisant des tables rondes de 6 pieds. Certaines installations utilisent également des tables rondes de 5'. Le style banquet permet une interaction en petits groupes à chaque table. Les sièges de banquet sont souvent utilisés pour des dîners ou comme espace séparé pour pauses petit-déjeuner et déjeuner.
Demandez un aménagement de salle pour des tables de 8 plutôt que de 10. Cela permettra aux participants à l’événement de disposer d’un espace supplémentaire pour placer leurs cahiers et autres documents. Confirmez auprès de l'établissement qu'ils utilisent des rondes de 6' plutôt que des rondes de 5' (une table plus petite).
L'espace de réception comprend généralement de nombreuses tables hautes dans toute la pièce, ainsi que des tables pour les services de banquet et de bar. Puisqu'il n'est pas nécessaire de prévoir un espace réservé aux sièges, cela reflétera le plus grand nombre de personnes pouvant entrer dans la pièce.
Discutez du nombre total de tables nécessaires pour la réception et demandez à l'établissement de mélanger les salle avec des rondes de 5' qui comprennent six sièges pour ceux qui ne veulent pas rester debout et mélanger le tout temps.
Un plan d’étage de salle de conférence structure la salle avec tous les participants assis autour d’une table fermée. La configuration de la salle de conférence est structurée pour que les participants aient une interaction étroite.
La plupart des établissements proposent une salle de réunion spécifique, conçue pour les réunions de direction. Le mobilier reflète un environnement exécutif, comprenant des fauteuils en cuir, des équipements audiovisuels intégrés et d'autres équipements destinés à impressionner les participants. Ces salles sont conçues pour accueillir environ 15 personnes.
Les plans d'étage en forme de U disposent les tables et les sièges pour former un « U » vers l'avant de la pièce où l'orateur mènera une discussion. Il permet à l'A/V de s'asseoir au centre du « U » et de se projeter sur un écran à côté du haut-parleur.
Appuyez-vous sur un plan d'étage en forme de U lors de la planification de présentations interactives permettant aux conférenciers d'échanger des idées avec les participants. Les plans d'étage en forme de U conviennent aux pièces de forme rectangulaire.
La disposition en carré creux est similaire au plan d'étage en forme de U, mais ferme simplement le quatrième côté pour former un carré ou un rectangle fermé. Il dispose également d'un espace ouvert au milieu de la table. Les configurations carrées creuses conviennent mieux aux salles de taille moyenne pour accueillir un nombre raisonnable de personnes pouvant interagir les unes avec les autres tout au long de la réunion.
Les plans d'étage carrés creux sont idéaux pour les séances de brainstorming et les réunions qui permettent à tous les participants de contribuer à la discussion.
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