Prisustvo na radnom mjestu su sati i dani u kojima se zaposlenici pojavljuju na poslu. Za poslodavce je važno znati dolaze li i kada njihovi zaposlenici prema rasporedu.
Saznajte više o prisutnosti na radnom mjestu i metodama koje tvrtke koriste za praćenje.
Što je pohađanje radnog mjesta?
Dolazak na radno mjesto je da li se zaposlenik pojavio na poslu u dogovoreno vrijeme i sat. Pojam se najčešće odnosi na zaposlenike koji su plaćeni po satu.
Radnici po satu općenito su neizuzeti, što znači da su obuhvaćeni odredbama Zakona o poštenim radnim standardima (FLSA) o plaćama i prekovremenom radu. Od njih se traži da prate svoje vrijeme i duguje im se naknada za prekovremeni rad u iznosu od vremena i pol za sve sate odrađene preko 40. Oslobođeni zaposlenici, kao što su plaćeni profesionalci, ne prate se po satu; umjesto toga, od njih se traži da rade onoliko sati koliko je potrebno da dovrše posao.
Zakon o poštenim radnim standardima zahtijeva praćenje radnih sati u danu, radnih sati u tjednu, plaća po satu, ukupne tjedne zarade, ukupne tjedne zarade za prekovremeni rad i ukupne isplaćene plaće, između ostalog pojedinosti. Praćenje prisutnosti na radnom mjestu pomaže poslodavcima da ispravno evidentiraju odrađene sate.
Prisustvo na radnom mjestu važno je za sve zaposlenike, ali je posebno kritično za radna mjesta s klijentima ili servisna mjesta. Također je važno za zaposlenike koji su dio automatiziranog procesa koji zahtijeva prisutnost radnika u svakom radna stanica kako bi se proizveo određeni proizvod ili usluga, kao što je rad proizvodne linije u proizvodnji objekt.
Naravno, zaposlenici bi se trebali pojaviti u svakoj smjeni prema rasporedu, ali ponekad izostanu bez godišnjeg odmora. Stalni neopravdani izostanci poznati su kao izostajanje s posla. Ovaj obrazac opetovanih izostanaka može utjecati na krajnji rezultat tvrtke. Praćenje prisutnosti i izostanaka pomaže poslodavcima da otkriju obrasce, pa čak i otpuste zaposlenike s previše neopravdanih izostanaka.
Kako funkcionira radna prisutnost
Kada poslodavac nadzire prisutnost na radnom mjestu, gleda da li se njegovi zaposlenici pojavljuju na vrijeme i ostaju li cijelu smjenu tijekom svojih zakazanih radnih dana.
Kako bi se zaštitili od prekomjernih izostanaka, poslodavci obično uvode politika prisutnosti na radnom mjestu. Politike pohađanja jasno definiraju očekivanja u vezi s prisustvom. Oni također definiraju postupke za uzimanje dopusta (kao što su bolovanje ili dani godišnjeg odmora). Što je najvažnije, ova pravila opisuju disciplinske mjere koje će uslijediti nakon kršenja pravila.
Na primjer, politika prisutnosti odredit će da zaposlenik mora biti prisutan i na vrijeme doći na posao za svaku predviđenu smjenu, osim ako nisu zatražili i dobili pismeno odobrenje za slobodno vrijeme.
Nadalje, politika bi mogla navesti da svaki zaposlenik s, recimo, četiri ili više neopravdanih izostanaka riskira gubitak posla. Može se smatrati izostanak od tri dana bez obavijesti poslodavca napuštanje posla, u kojem slučaju bi zaposleniku bio otkazan ugovor.
Sustavi nadzora bez greške
Jedan pokušaj da se strukturira poštena politika pohađanja naziva se sustav pohađanja bez greške. Cilj ovog sustava je nagrađivanje dobra posjećenost i eliminirati zapošljavanje ljudi s lošom evidencijom o pohađanju nastave.
To je objektivan sustav koji odgovornost i odgovornost za dolazak na posao stavlja na pleća zaposlenika. U sustavu praćenja bez greške, izostancima se dodjeljuju bodovi pomoću sustava kao što je ovaj:
- Svaki izostanak = 1 bod
- Svaki kasni ulazak (kašnjenje) ili rani odlazak = 1/2 boda
- Svaki nedolazak na posao = 2 boda
- Svaki povratak bez prethodnog poziva = 1 bod
- Svako tromjesečje bez odsustva eliminira sve bodove i nagrađuje zaposlenika slobodnim danom uz plaću.
- Svaki zaposlenik svake godine počinje iznova, bez bodova.
Ovaj sustav bodovanja ima za cilj pojednostaviti probleme s prisustvom i eliminirati isprike.
Čak i uz politiku dolaska bez krivnje, poslodavci moraju ostati u granicama zakona. Na primjer, izostanci prema Zakonu o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA) zaštićeni su zakonom. Poslodavcima je zabranjeno uskratiti zaposlenicima njihovo pravo na korištenje FMLA dopusta, niti se mogu osvetiti zaposleniku koji koristi taj dopust. Zaposlenik koji koristi zaštićeni dopust ne može biti kažnjen u vidu bodova za korištenje tog dopusta.
Progresivne disciplinske mjere obično prati sustav praćenja bez greške. Na primjer, zaposlenik prima upozorenja nakon određenog broja bodova, što dovodi do otkaza ako ih skupi previše. Na primjer, zaposlenik može dobiti stegovni postupak za sljedeće točke:
- 7 bodova = usmeno upozorenje
- 8 bodova = pismena opomena
- 9 bodova = trodnevna suspenzija
- 10 bodova = prekid
Sustav kao što je ovaj omogućuje i poslodavcu i zaposleniku da točno znaju kakve će biti posljedice za lošu prisutnost. Međutim, ako poslodavac tretira dopust FMLA drugačije od drugih opravdanih izostanaka, na primjer u smislu oduzimanja bodova za odrađene dane, riskira kršenje zakona. Poslodavci bi trebali redovito pregledavati pravila o dolasku na posao bez krivnje kako bi bili sigurni da su u skladu s propisima FMLA.
Ključni zahvati
- Dolazak na radno mjesto su sati i dani u kojima se zaposlenik pojavljuje na poslu.
- Praćenje prisutnosti na radnom mjestu može pomoći poslodavcu da identificira obrasce izostanaka s posla, koji mogu imati štetne učinke na produktivnost i krajnji rezultat tvrtke.
- Čak i pravila o prisutnosti na radnom mjestu strukturirana tako da budu poštena i nepristrana moraju se još uvijek pregledati radi usklađenosti s FMLA zakonom.
