Sudionici konferencije imaju mnogo veća očekivanja u ovoj modernoj eri sadržaja na zahtjev. Budućnost je sumorna za konferencije koje se još uvijek oslanjaju na monotona predavanja i kontekstualne PowerPoint slajdove kao gorivo za svoje prezentacije.
Sudionici koji plaćaju velike svote za konferenciju čine to zbog iskustva. To znači da žele pristup stvarima koje ne mogu pročitati ili postići sami. Na kraju, sve je u interaktivnosti, a evo nekih sjajne ideje koje možete implementirati u svoju konferenciju kako bismo bili sigurni da ispunjavate očekivanja svojih gostiju.
Anketiranje publike
Ako ste se osjetili ponukanim da kliknete na anketu na web stranici, tada već prepoznajete zabavu u usporedbi svog mišljenja s mišljenjem drugih. Integracija anketa u stvarnom vremenu u sadržaj vaše konferencije lakša je nego ikad zahvaljujući novoj tehnologiji. Možete čak pronaći dostupne telefonske aplikacije koje će vas uštedjeti iznajmljivanja namjenske opreme za glasanje.
Stolni timovi
Razvijte vezu među sudionicima pretvarajući svoje zadatke za stolom u timove. Započnite svoj događaj tako da svaki tim stvori jedinstveno ime i znak za svoj stol. Odatle možete provoditi aktivnosti poput timskih projekata, grupnih rasprava i scenarija rješavanja problema.
Smetlari
Ovo je izvrsna aktivnost za svaki događaj koji ima izložbenu dvoranu. Pošaljite svoje goste u utrku da pronađu prodavače pomoću tragova koje date. Ne samo da je zabavno za sudionike, već će i vaši dobavljači cijeniti dodatnu priliku za angažman.
Ploče s grafitima
Upotrijebite velike bijele ploče ili plutenu ploču kako biste dizajnirali kreativan prostor za svoje goste za dijeljenje poruka, posjetnice, i jedinstvene ponude. Planeri mogu iskoristiti prostor za postavljanje podsjetnika i dijeljenje slika s ranijih događaja. Ostale ideje uključuju korištenje ploče s grafitima za smještaj komentara, prijava na natječaje i biografija sudionika.
Događaji izvan stranice
Jedan od najboljih razloga da ponudite opcije zabave nakon događaja je zadržati sudionike angažiranima nakon radnog vremena umjesto da ih pustite da se povuku u svoje hotelske sobe. Popularne opcije za događaje izvan lokacije uključuju vesele sate, obilaske i sportske događaje. Funkcije poput ovih mogu izgraditi trajna prijateljstva i poboljšati konferencijsko iskustvo izvan pukog učenja.
Panel rasprave
Izbjegavanje obrazovnih sesija u stilu predavanja trebalo bi biti prioritet, ali potrebno je Strateško planiranje. Jedna je mogućnost uključivanje ploča u vaše staze za učenje. S njima na pozornici okupite tri do pet stručnjaka u isto vrijeme. Potom se panelu postavljaju pitanja, a svakom članu se nudi kratko vrijeme da iznese svoje mišljenje. Dobro funkcionira jer sudionici dobivaju više odgovora na svako postavljeno pitanje.
Učenje brze paljbe
U ovom formatu, više govornika prisutno je na istoj stazi pod strogim skupom smjernica osmišljenih da održe protok informacija. Na primjer, sesija može sadržavati pet govornika od kojih je svaki predviđen za deset PowerPoint slajdova i deset minuta za predstavljanje svojih ideja. Rezultat je brza sesija koja nekoliko puta mijenja teme kako bi publika ostala na oprezu.
Ugodne konferencije
Jedan od najboljih načina da zadržite sudionike uključene u svoju konferenciju jest da im bude udobno u okruženju. To se može učiniti dodavanjem namještaja za sjedenje, postaja za kavu, WiFi veze i stanica za punjenje u vaše zajedničke prostore. Umjetnički izlošci i drugi dijelovi razgovora također su dobri dodaci otvorenom prostoru koji se nalazi u hodnicima i zonama za pozornicu. Cilj je, naravno, zadržati svoje goste na licu mjesta između sesija, umjesto da trče do svojih automobila i hotelskih soba.
Nema prekida rada
Zamislite svoje goste kao čopor vukova koji jure kako bi proždirali novi sadržaj. Dobro ih hranite, čak i između sesija, uključivanjem više kanala informacija. U zajednički prostor možete dodati LCD monitore koji prenose ažuriranja konferencije i intervjue s govornicima. Ovaj se sadržaj također može prenositi putem web stranice ili prilagođene telefonske aplikacije. Neke konferencije čak zapošljavaju domaćine koji hodaju i razgovaraju sa sudionicima i prodavačima.
Veliki dio izgradnje interaktivne konferencije je razumjeti što vaši gosti očekuju da dobiju od događaja. Ne smeta dodati polje za pitanje ili komentar u obrazac za registraciju kako biste unaprijed procijenili očekivanja sudionika. Možda ćete se morati truditi da implementirate novu značajku, ali ako ona ispuni potrebe, onda će se dugoročno sigurno isplatiti.
