Proces stvaranja dobrotvorne neprofitne organizacije ili 501(c)(3), može pokrenuti mnoga pitanja za one koji su tek upoznati s neprofitnim organizacijama. Jedno često pitanje: "Trebamo li upravni odbor?"
Da razjasnimo zabunu, pomaže razumjeti neprofitne zakone i kako upravni odbor služi organizaciji.
Jesu li neprofitne organizacije obavezne imati upravni odbor?
Prvi korak da postanete neprofitna organizacija je osnivanje organizacije u matičnoj državi. Države pišu korporativne zakone i većina zahtijeva sve neprofitne organizacije korporacije (neprofitne organizacije koje su osnovane) za stvaranje i održavanje minimalnog broja direktora u upravnom odboru.
Minimalne zahtjeve za članove odbora definira država u kojoj je neprofitna organizacija osnovana.
Tamo su neinkorporirane udruge koji se mogu prijaviti Poreznoj upravi radi oslobađanja od saveznog poreza. Međutim, većina neprofitnih organizacija odlučuje se za osnivanje prije nego zatraži status oslobođenja od poreza kod Porezne uprave, jer pojedinci (osoblje i direktori) dobivaju zaštitu od osobne odgovornosti ako organizacija bude tužio. Osnivanje također olakšava podnošenje zahtjeva za izuzeće od saveznog i državnog poreza, a donatori mogu dobiti odbitak poreza za svoje donacije vašoj dobrotvornoj organizaciji.
Trebaju li nekorporirane neprofitne organizacije upravni odbor?
U nekim slučajevima neprofitna organizacija može ostati neinkorporirana. Nekorporirana neprofitna organizacija obično se sastoji od dvoje ili više ljudi koji podupiru zajednički cilj na obično privremen i neformalan način.
Budući da su nekorporirane neprofitne organizacije neformalni entiteti, ne podliježu istim zakonima kao neprofitne korporacije, pa im stoga nije potreban upravni odbor za rad. Nekorporirane neprofitne organizacije koje imaju prihode manje od 5000 USD godišnje ne moraju se registrirati u Poreznoj upravi, ali mogu djelovati kao 501(c)(3). Međutim, ako prihodi premašuju 5000 USD, moraju se prijaviti za status 501(c)(3).
Čak i ako neprofitna organizacija nije registrirana ili je ispod praga 501(c)(3), upravni odbor može biti dobra ideja osim ako je organizacija prilično mala ili privremena. Neprofitni upravni odbor pomaže organizaciji da slijedi najbolju praksu, osiguravajući da ostane unutar zakonskih i etičkih granica.
Upravni odbor bi također mogao pomoći u odlučivanju je li i kada vrijeme za osnivanje.
Kako upravni odbor pomaže neprofitnoj organizaciji?
Pokretanje neprofitne organizacije zahtijeva snažne organizacijske vještine i strukturu, a tu strukturu obično uspostavlja upravni odbor neprofitne organizacije.
Tijekom osnivanja organizacije, odbor stvara korporativne statute kojima se utvrđuju posebne dužnosti neprofitnog upravnog odbora i dužnosti za pojedinačne članove odbora i dužnosnike. Pravila većine organizacija također navode koliko dugo članovi mogu služiti; tipični rok se kreće od dvije do pet godina. Kada mandati isteknu, izvorni odbor odabire nove članove odbora.
Članovi odbora neprofitnih organizacija odgovorni su za pomoć u razvoju izjave o misiji neprofitne organizacije i osiguravaju da organizacija ostane financijski stabilna, procjenom financijskih politika i odobravanjem proračuna.
Članovi odbora imaju obvezu osigurati da se organizacija pridržava svih važećih državnih i saveznih zakona neprofitnim subjektima i pruža podršku u područjima kao što su odnosi s javnošću, pravna pitanja i ljudska prava resursi. Odbor također pazi da organizacija odgovorno postupa sa svojom imovinom.
Iako zakon o osnivanju predviđa ograničenu odgovornost za članove uprave, čime se štiti njihova osobna imovina, oni mogao biti tužen pod određenim okolnostima.
Članovi odbora neprofitnih organizacija gotovo su uvijek volonteri, iako mogu primiti porezni odbitak za nastale troškove, kao što su putovanja vezana uz pansion. Iako nije protuzakonito davati naknadu članovima odbora, samo oni u značajnim i složenim neprofitnim organizacijama obično primaju bilo kakvu naknadu.
Većina država zahtijeva da se članovi odbora sastaju barem jednom godišnje, ali na statutu organizacije je da odredi preciznije vrijeme sastanka. Sastanci pokrivaju i dokumentiraju bitna pitanja, kao što su odabir izvršnog direktora, programsko usmjerenje, financije i prikupljanje sredstava.
Članovi Odbora nemoj voditi svakodnevne operacije organizacije. To je odgovornost izvršnog direktora ili izvršnog direktora i osoblja koje ona zapošljava ili volontera koje on nadzire. Uprava ne zapošljava osoblje, osim izvršnog direktora.
Zajedno, članovi odbora osiguravaju da neprofitna organizacija ostane uspješna tijekom godina svog rada. Međutim, ključ uspješnog odbora je odabir pravih članova.
Odabir članova odbora neprofitnih organizacija
Potreban vam je dovoljan broj članova odbora kako bi se odluke mogle donositi, čak i ako svi članovi nisu prisutni. Odluke zahtijevaju kvorum ili minimalni broj članova za glasovanje, kako je propisano statutom organizacije. Veće neprofitne organizacije možda će trebati više članova u svom odboru zbog organizacijske složenosti.
Kada odlučujete koliko članova treba vašem upravnom odboru neprofitne organizacije, općenito je najbolje odabrati neparan broj kako biste izbjegli izjednačenje prilikom glasovanja.
Iako Porezna uprava ne navodi tko bi trebao biti u vašem odboru, tipični upravni odbor neprofitne organizacije sastoji se od mješavine profesionalaca s iskustvom u različita područja, uključujući financijske, marketinške, tehničke, poduzetničke, pravne i socijalne usluge, ovisno o vrsti usluga koje pružate. Kada podnesete zahtjev za status oslobođenja od poreza, od vas će se tražiti da dostavite podatke o članovima vašeg odbora volontera.
Odbori često uspostavljaju savjetodavne odbore za različite dijelove organizacije. Član odbora djeluje kao voditelj odbora i može zaposliti članove zajednice koji nisu članovi odbora da rade u odboru. Na primjer, vanjski stručnjaci za odnose s javnošću mogu savjetovati odbor za odnose s javnošću.
Odbori su također često izvori za buduće pozicije u odborima.
Članovi odbora također se moraju obvezati da će djelovati u najboljem interesu neprofitne organizacije, a ne u svojim osobnim interesima. Član odbora sukob interesa može se pokazati katastrofalnim, jer nedonošenje odluka u najboljem interesu organizacije riskira samo postojanje te organizacije. Kao neprofitna organizacija, članovi odbora moraju se pridržavati obveze lojalnosti, uključujući prepoznavanje i izbjegavanje sukoba interesa.
Nadalje, svake godine ćete Poreznoj upravi morati podnijeti 990, godišnje izvješće. Porezna uprava postavlja pitanja o mogućim sukobima interesa i politikama koje imate za sprječavanje takvih sukoba te potiče zahtijevanje otkrivanja bilo kakvih sukoba interesa.
Savjeti za odabir članova odbora neprofitnih organizacija
- Uskladite svoje članove odbora sa zadatkom koji odgovara njihovim vještinama, tako da član ne bude preopterećen.
- Ne birajte člana odbora na temelju osobnih veza ili zato što je član obitelji ili prijatelj.
- Članovi odbora trebali bi pokazivati niz kvaliteta koje će koristiti neprofitnoj organizaciji. Poslovno vodstvo, suradnja, umrežavanje i učinkovita sposobnost prikupljanja sredstava ključne su vještine odbora.
- Zahtijevati od potencijalnih ili sadašnjih članova uprave da „objave, u pisanom obliku, periodično svaki poznati financijski interes koji pojedinac ili član obitelji pojedinca ima u bilo kojem poslovnom subjektu koji posluje s dobrotvornom organizacijom," predlaže Porezna uprava.
- Članovi odbora trebaju imati integritet, predanost i interes za misiju.
- Razmotrite članove odbora koji nisu nužno profesionalci, kao što su volonteri koji su jako uključeni u vašu neprofitnu organizaciju. Strast i predanost u nekim su slučajevima jednako važni kao i profesionalne vještine.
Zaključak: Upravni odbor je važan za neprofitne organizacije
Članovi odbora neprofitnih organizacija usredotočuju se na širu sliku i javni interes, kao i osiguravaju da se organizacija pridržava zakona i ostaje vjerna svojoj izvornoj misiji. Uvijek djelujući u najboljem interesu organizacije, neprofitni upravni odbor osigurava dugoročni uspjeh organizacije. Odbori daju legitimitet organizaciji, nudeći transparentnost i povjerenje donatorima.
Odbor vas može voditi kroz proces osnivanja i prijavu statusa oslobođenja od poreza. Oni također mogu pomoći u razvoju vaše misije, pomoći u profesionalnom umrežavanju, upravljati novim ugovorima i pomoći u prikupljanju sredstava.
U biti, neprofitni upravni odbor osigurava neprofitnoj organizaciji nadzor, kao i uvid. Ako razmišljate o pokretanju neprofitne organizacije, odvojite vrijeme za osnivanje izvrsnog upravnog odbora.
