Želite da vaše e-poruke čitaju potencijalni poslodavci i regruti? Vaša će se poruka morati istaknuti među potencijalno tisućama e-poruka u njihovom pretrpanom sandučiću. To znači odabrati pravi račun e-pošte, formatirati svoje poruke e-pošte tako da ih je lako čitati i stvoriti najbolji predmet i potpis e-pošte.
Naučite najbolji način pisanja i slanja e-poruka prilikom traženja posla i privucite pozornost menadžera za zapošljavanje.
Kada koristite e-poštu za traženje posla, važno je da sva vaša komunikacija bude profesionalna kao što bi bila da pišete staromodno papirnato pismo. Razlika je u tome što vaša e-pošta za traženje posla mora biti sažeta i oblikovana na takav način da će ih menadžer za zapošljavanje vjerojatnije pročitati.
Kada tražite posao, dobra je ideja postaviti račun e-pošte samo za traženje posla. Na taj način vaša profesionalna e-pošta neće se miješati s vašom osobnom poštom (ili još gore, vašom poslovnom e-poštom na vašem trenutnom poslu). Također ćete moći jednostavno provjeriti poruke od potencijalnih poslodavaca i umreženih kontakata.
Postoji mnogo besplatnih usluga e-pošte koje se temelje na webu, uključujući Gmail i Outlook. Također možete koristiti svoju adresu e-pošte sa svoje profesionalne web stranice, npr. [email protected] – pod uvjetom da vaša profesionalna web stranica ne sadrži ništa što ne biste željeli za budućeg poslodavca vidjeti.
Što uključiti u svoj redak predmeta e-pošte
Kada tražite posao, predmet je jedan od najvažnijih dijelova e-poruka koje šaljete poslodavcima i kontaktima za umrežavanje.
Za početak, vaša poruka e-pošte mora imati predmet. Ako je prazan, vjerojatno će završiti u filteru neželjene pošte ili će biti izbrisan. Dobro napisan predmet pomoći će da se vaša poruka otvori. Najbolji predmeti govore primatelju točno ono što će pročitati, npr. red predmeta "Administrativna pomoćnica - Jane Doe."
Ispravno formatirajte svoje e-poruke
Kada šaljete upit o poslu ili se prijavljujete za posao, važno je oblikovati svoju e-poštu jednako profesionalno kao i svako drugo poslovno pismo. E-pošta bez naslova ili s pravopisnim ili gramatičkim pogreškama neće vam pomoći da se zaposlite.
Koristi čitljiv font Neka vaša poruka bude kratka – najviše nekoliko paragrafa – i laka za prelet. Pošaljite sebi probnu poruku prije nego što pošaljete svoju bilješku upravitelju za zapošljavanje, kako biste bili sigurni da formatiranje ostaje i da se ne iskrivi tijekom slanja.
Kada koristite e-poštu za traženje posla, važno je uključiti potpis e-pošte sa svim svojim podacima za kontakt, tako da menadžeri za zapošljavanje i regruti mogu lako stupiti u kontakt s vama. Također možete uključiti poveznicu na svoj LinkedIn profil ili mrežni portfelj.
Pošaljite propratno pismo e-poštom
Nemojte pogriješiti misleći da vam pozdrav nije potreban samo zato što se e-pošta čini manje formalnom od poslovnog pisma na papiru i tinte.
Kada šaljete propratno pismo e-poštom, važno je uključiti predmet, svoj potpis i adresu e-pošte osobi koja zapošljava na radno mjesto, ako imate kontakt. Ako ne možete pronaći ime, "Dragi voditelju zapošljavanja" ili "Dragi odboru za pretraživanje" ili slično će funkcionirati. ("To Whom It May Concern" također funkcionira, ali bi se nekima moglo učiniti zastarjelim.)
Pošaljite propratno pismo e-poštom
Kada šaljete propratno pismo e-poštom, važno je slijediti upute poslodavca o tome kako poslati propratno pismo i životopis. Provjerite jesu li vaša popratna pisma e-pošte napisana kao i sva ostala korespondencija koju šaljete.
Kada šaljete e-poruke traženja posla, važno je osigurati da je poruka savršena. Ne želite upropastiti priliku tako što ćete pogriješiti – bilo u načinu slanja e-pošte ili načinu na koji pratite svoje poruke e-pošte.
Pregledavanje primjera dobar je način da dobijete ideje za vlastitu korespondenciju. Ovdje su primjeri e-poruka i predložaka za traženje posla, propratnih pisama, životopisa, pisama zahvale i više uzoraka komunikacije putem e-pošte za traženje posla.
