Hogyan (és miért) írjunk személyes levelet

Sok egyéb mellett regényíró, költő és irodalomrajongó vagyok.

Miért írjunk személyes levelet?

Manapság furcsának és archaikusnak tűnhet az ötlet, hogy leüljünk és írjunk levelet. Akár odáig is elmegy, hogy nevetségesnek tűnhet bármilyen más célból, mint a potenciális munkaadó vagy ügyfél számára professzionális megjelenés. A gyorsabb és hatékonyabb kommunikációs módok, mint például az e-mailezés, a telefonálás és az SMS-küldés a keze ügyünkben vannak, a levélírás szinte teljes egészében a születésnapi üdvözlőlapok néhány firkájára hárul.

Sok évvel ezelőtt, amikor elkezdtem a nyolcadik osztályt, elkezdtem írni egy levelezőtársamnak. Míg a 12 évesek halogatása és figyelmetlensége miatt a kommunikáció rövid életű volt, addig a pályakezdő íróban új szerelem született. A betűk szeretete.

A levelek egyedülállóak a kommunikációban, mivel kétségtelenül megmutatják, mekkora szeretettel, törődéssel és tisztelettel viseltet az iránt, akinek a levelet küldi. A leveleknek van egy bizonyos szentimentalitásuk, amely felülmúlja a kommunikáció minden más elérhető formáját. Az írók számára pedig a levelek csodálatos lehetőséget adnak arra, hogy megfeszítsük írásizmokat, kipróbáljunk új kifejezéseket és tökéletesítsük hangmagasságunkat.

Ahogy a levelek a múltba vesztek, úgy a levélírás egyszerű lépései is. Hogy segítsek feleleveníteni a levélírás szokását, és remélhetőleg saját generációmat is inspiráljam a toll papírra fektetésére hüvelykujj a billentyűkre helyett ezeket a lépésről lépésre szóló utasításokat állítottam össze a tökéletes íráshoz levél.

Hogyan írjunk levelet

Az alábbiakban bemutatjuk a szívhez szóló levél megírásának lépéseit, példákkal együtt.

1. lépés: Ötletbörze

Mielőtt megírná a levelet, szánjon néhány percet annak átgondolására, hogy mit szeretne mondani. Van-e konkrét célja a levélnek? Vagy csak egy családtagnak vagy barátnak köszönsz? Ha előre le kell jegyezni a levél fő gondolatait, hogy ne hagyjon ki semmit.

Sokan csak a borítékra teszik fel címüket és elérhetőségüket, magán a levélen nem. Abban az esetben, ha a címzett úgy dönt, hogy kidobja a borítékot, érdemes az oldal jobb felső sarkában feltüntetni a nevét és esetleg a címét is. Így ha a címzett vissza akar írni, akkor nem kell felhívnia, vagy a címjegyzékét ellenőriznie, hogy megtudja, hol lakik.

3. lépés: Adja hozzá az üdvözletet

Az üdvözlet az oldal bal oldalán található cím alá kerül. Valószínűleg ki szeretne hagyni egy sort az üdvözlés előtt. Az informális leveleknél a legáltalánosabb üdvözlés a „kedves”, de számos lehetőség közül választhat. A választott üdvözlet a címzetthez fűződő kapcsolatától függ, válasszon egyet az alábbi listából, vagy alakítsa ki a sajátját. Ügyeljen arra, hogy a címzett neve után vesszőt írjon.

Volt. Kedves James, Helló James, Kedves Jamesem, James barátom, vagy egyszerűen James!

4. lépés: Készítse el a nyitó bekezdést

Lehet, hogy ez lesz az első gyorshajtás a kész levél felé vezető úton. Sok ember számára nehéz tudni, hol kezdjem. Lazítson, a kezdő bekezdés lehet rövid is, csak egy-két mondatra van szüksége a levél megkezdéséhez. Lehet, hogy egyszerűen megkérdezi, hogy van a címzett, vagy röviden megemlíti, miért írja a levelet.

Volt. Hogy vagy? Hogy bolyhos? Még mindig élvezed az iskolát? Annyi mindent el kell mesélnem, hogy alig tudom, hol kezdjem.

5. lépés: Írja meg a levél törzsét

Ez a levél legjobb része, egyáltalán az oka annak, hogy megírtam! Remek, akkor hol kezdje? Ha tényleg annyi a mondanivaló, hogy alig tudja, hol kezdje, fontolja meg egy lista elkészítését, mielőtt idáig eljut. Ha túl sokat ugrál egyik témáról a másikra, az olvasó számára nehéz lehet követni a gondolataidat.

Azt szeretné, ha a levele a lehető legkellemesebb legyen, ezért jó lehet, ha a gondolatokat valamilyen könnyen követhető sorrendbe rendezi. Ha azokról az eseményekről beszél, amelyek azóta történtek, hogy utoljára látta a címzettet, próbálkozzon az időrendi sorrenddel. Személyes kedvencem az, hogy először felsorolom a legkevésbé fontos eseményeket, majd a legfontosabb eseményhez vezetek.

Volt. A macskám tizenkét éves lett, vettem egy gyönyörű cipőt, végre elolvastam azt a hatalmas regényt, amit javasoltál, és utáltam, anyukám múlt héten eljött látogatóba, és most eljegyeztem.

További információ a Pairedlife-tól

3 tipp a jobb kis beszélgetéshez

Hogyan tegyen úgy, mintha a házassága rendben van

Hogyan nyerd meg a csatát egy beleavatkozó anyóssal

A levelek a formalitás középpontjába esnek. Beszélgetés közben írj. Próbáld meg magad elé képzelni azt a személyt, akinek írsz, és használj hasonló szavakat és kifejezéseket, amelyeket használnál vele. Nyugodtan alkalmazz szlengeket, összehúzásokat és átkokat, ha ezt szokták hallani tőled.

Nyugodtan illesszen be véletlenszerű dolgokat a leveleibe. Egyszer levélírás közben C.S. Lewis azon töprengett, hogy miért olyan könnyebb emberek arcát rajzolni, mint állatokat. Nem kell csak a „fontos” dolgokra korlátozódnia. Nyugodtan írja le, hogyan tévesztett el egy cipőt, hogy később megtalálja a kutyája ágyában, ha úgy gondolja, hogy olvasója ez egyáltalán érdekesnek találná. Ha már az érdekességről beszélünk, azt is jó megjegyezni, hogy érdekesebb a kis dolgokat részletesen leírni, mint a nagy dolgokat általában.

Ami a bekezdések formázását illeti, vannak lehetőségek. Dönthet úgy, hogy minden bekezdés első sorát behúzza. Vagy hagyhat üres helyet az egyes bekezdések között, vagy használja mindkettőt együtt az esetleges zavarok eloszlatására.

6. lépés: Hozza létre a záró bekezdést

A záró bekezdés lehetőséget ad a dolgok lezárására. Itt az ideje, hogy megemlítsen néhány dolgot. Emlékeztetheti a címzettet, hogy szívesen hallana tőlük, és elmondhatja neki, hogyan.

Volt. Hívjon egy kicsit, szívesen válaszolok, ha van rá lehetőség, írjon e-mailt

A bekezdés segítségével feltehet bármilyen elválási kérdést.

Volt. Milyen volt Fluffy a baleset óta? Jenny még mindig mérges rám? Sikerül majd eljutni az esküvőig?

Azt is megköszönheti az olvasónak, hogy időt szánt a levelének elolvasására (ha különösen kedvesnek vagy hivatalosnak érzi magát). Ne feledje, hogy az emberek általában arra emlékeznek, amit utoljára olvastak, ezért ha van valami különösen ütős búcsúzó megjegyzése, most itt az ideje megtenni azokat.

Volt. Ha nem jössz el az esküvőre, akkor a vőlegényemet kell utánad küldenem, és nagy!

7. lépés: Adja hozzá a záró sort

A záró sor balra vagy jobbra igazítható (én jobban szeretem, mert kiegyenlíti a nyitó üdvözletet), vesszővel kell végződnie. Alatta legyen a neved. Ha beírja a levelet, beírhatja a nevét, vagy kinyomtathatja és aláírhatja kézzel.

A szóválasztás itt az Ön és a címzett kapcsolatától is függ. Rengeteg lehetőség van egy informális levélre, válassz egyet az alábbiak közül, vagy készítsd el a sajátodat.

Volt. Tiéd, Szerelem, Szeress mindig, Hiányzol, Tisztelettel, Egészségedre, hamarosan beszélünk, Alig várom, hogy láthassunk!

Az olvasóhoz fűződő kapcsolatától függően aláírhatja a levelet keresztnevével, teljes nevével vagy becenevével.

Volt. Anita, Anita Példa, Annie, Boo-boo

8. lépés (opcionális): Utóirat hozzáadása

Hozzáadhat utóiratot vagy P.S. a levélhez. Ha vannak további gondolatok, akkor hozzá kell tenni a végén. Lehetőség van P.P.S hozzáadására és így tovább, annyi P-t, amennyire szüksége van.

Volt. P.S. Linda néni látogatóba jön, és nálam marad az esküvőn. Azt hiszem, Aidennek van egy extra szobája, ha kell valahol laknia.

Példalevél

9. lépés: Szerkessze a levelet

Miután befejezte a levél felolvasását, ellenőrizze a nyelvtant, az írásjeleket és a helyesírást. A boríték lezárása előtt feltehet magának néhány kérdést: Elfelejtettem valamit? Mit fog érezni a címzett, amikor elolvassa a levelet? Logikusan folynak a gondolataim? El tudja olvasni az írásomat?

10. lépés: Készítse elő a levelet és címezze meg a borítékot

Címezze meg a borítékot, ha postai úton küldi. Címét (a visszaküldési címet) a boríték elülső oldalának bal felső sarkába kell írni (a gyűrődés nélküli oldal). A címzett címének a boríték elején, középen kell lennie

Volt.
Anita Példa
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James címzett
Olvasó utca 222
Los Angeles, CA, USA
11111

A levelet tetszés szerint hajtogathatja, amíg elfér a borítékban. Inkább harmadára hajtom a levelemet. Próbálja meg úgy hajtogatni, hogy ne legyen látható ránc, hogy jól nézzen ki.

Bár mindenki szeret leveleket kapni, különlegessé teszi, ha a barátjától kapott levél álló levélre érkezik, ez csak egy kellemes érintés. Ha extra divatot szeretne kapni, illatosítsa meg a papírt. Ha szerelmes levélről van szó, akkor néhány rózsaszirom sokat ér.

Végül zárja le a borítékot és alkalmazza a postaköltséget. Ha nem tudja, mennyi postaköltségre van szüksége, vigye el a bélyeg nélküli levelét a postára és az ott található bélyegek mellett. Az ügyintézők szívesen kitalálják, mennyi postaköltségre van szüksége.

Ne díszítse a boríték elejét, mert megzavarhatja a postai szolgáltatást. Díszítheti a boríték álló részét vagy hátulját (gyűrött oldalát).

Kézzel kell írni vagy gépelni a levelet?

A levél beírása és kézírása közötti választást Ön döntheti el, és különböző dolgokon alapulhat. Először is. milyen a kézírásod? Ha olvashatatlan vagy csak csúnya, mint a csirkekarcolás, fontolja meg a betű beírását.

• Ha be szeretné írni, de informális hangulatot szeretne adni, válasszon informális betűtípust. Ha szenvedélyes szerelmes levelet küld, és a kézírása olvasható, néha ez a jobb választás.
• Ha kézzel írja a levelet, döntse el, hogy használni kívánja-e az oldal mindkét oldalát. Ha a toll benyomást tesz az állóra, akkor érdemes csak az egyik oldalát használni, kérjen bocsánatot az esőerdőtől, és lépjen tovább.
• Ha a levele több mint 2 vagy 3 oldalra terjed ki, érdemes megfontolni a számozást arra az esetre, ha az oldalak összekeverednének. Ez ugyanaz, mintha magára a fejléces papírra és a borítékra írná fel adatait.

Élvezze a személyes levelek írását és fogadását!

Mindez sok munkának tűnhet, csak azért, hogy valakinek eljusson egy üzenet. De hidd el, a leveled címzettje tudja, mennyi munkát fektetsz bele, és értékelni fogja a pokolba. Akár levelet is kapsz vissza!

Johanna Hurwitz gyerekkönyv-író tökéletesen ezt mondta: „Egy levél sokkal jobb, mint egy telefonhívás. Ott van az éjszaka közepén, ha újra el akarom olvasni. Ott van egy hét, egy hónap vagy egy év múlva, ha fel akarom idézni, mit mondtak nekem.”

Ernie 2017. október 03-án:

Szia Mikal!

Köszönöm. Az utasítások lényegre törőek voltak.

Sok év telt el azóta, hogy levelet írtam, és szükségem volt a formátum frissítésére. A fiam kért és indított egy levéllevelezést, amelyben gyakorolhatjuk íráskészségünket és prózánkat is. Most már a megfelelő formátumban tudok válaszolni, amiről a gyakorlat részeként beszéltünk is.

Remélem jól vagy.

Tisztelettel,

Ernie

sadamini perera 2017. március 25-én:

sok mindent tanulok ebből

Jákób 2016. augusztus 08-án:

Bár tetszett a cikk, a végén előforduló nyelvtani hibák rontották az általános értékelést.