Gondolt már arra, hogy egyetemi campuson dolgozzon? A felsőoktatási adminisztrációs munkák sok mindent kínálnak, és sokféle pozíció áll rendelkezésre. A legtöbb campus festői parkszerű légkört kínál vonzó építészettel és sok zöld területtel. A főiskolai kampuszok kulturális és szabadidős központok is, ahol színház és művészetek, valamint fitneszközpontok és atlétikai csapatok működnek.
Számos főiskola kínál egyetemi gyermekgondozási létesítményeket a családos dolgozók támogatására.
A főiskolák általában bőkezű juttatási csomagokat kínálnak, beleértve az egészségügyi ellátást, a nyugdíjterveket, a tandíjmentességet vagy segélyt, a szabadidős szabadságot és a betegidőt, valamint a rokkantsági biztosítást.
Oktatási követelmények
A felsőoktatási adminisztráció belépő szintű munkáihoz általában alapképzés szükséges, míg a vezető beosztásokhoz gyakran mesterképzés vagy Ph.D.
Foglalkoztatási kilátások
A Bureau of Labor Statistics jelentése szerint a középfokú oktatásban dolgozó adminisztrátorok foglalkoztatása az előrejelzések szerint 4%-kal nő 2019-ről 2029-re, olyan gyorsan, mint az összes foglalkozás átlaga.
Állások a felsőoktatási adminisztrációban
Íme néhány olyan karrierkategória, amely lehetőséget kínál a produktív felsőoktatási karrierre, a munkakörök áttekintésével.
1. Akadémiai tanácsadás
Az oktatói tanácsadó személyzet tanácsot ad a hallgatóknak a kurzusválasztásról, az akadémiai szakokról, a tanulmányi problémák megoldásának stratégiáiról, a jegyzetelésről, a tesztfelvételről és az oktatókkal való kapcsolatokról.
Az osztály feladatai:
- Irányítsa és segítse az osztály programjainak és szolgáltatásainak tervezését, végrehajtását, értékelését és fejlesztését.
- Csoportos tanácsadó foglalkozások koordinálása folytatólagos hallgatók és új hallgatói orientáció esetén.
- Elemezze a megtartással kapcsolatos információkat, és dolgozzon ki programokat a megtartás javítására.
- Tanácsot ad a sportolóknak a tanulmányi előmeneteli követelményekről, és segíti a nemzetközi hallgatókat.
Munkák: Akadémiai tanácsadó, akadémiai coach, hallgatói támogatási koordinátor, igazgatóasszisztens, igazgatóhelyettes, igazgató, hallgatói sikeredző és jogelőkészítő tanácsadó.
2. Felvétel/Beiratkozás Menedzsment
A felvételi osztály szervezi a hallgatók felvételét a főiskolára.
Az osztály feladatai:
- Túrák lebonyolítása, rendezvények szervezése és személyzeti felvételi szervezése.
- Interjúkat készíthet a jelöltekkel, olvassa el és értékelje a pályázatokat, és készítsen statisztikákat.
- Toborzási stratégiák kidolgozása a megfelelő hallgatók felvételéhez, a személyzet képzése és felügyelete, valamint az intézményt népszerűsítő digitális és papíralapú anyagok kidolgozása.
Munkák: A munkakörök a felvételi tanácsadótól/képviselőtől és az igazgatóasszisztenstől a belépő szinten, a társigazgatóig, igazgatóig és alelnökig terjednek a magasabb beosztásban.
3. Fejlesztés/Előrelépés
A fejlesztési iroda egy kollégium adománygyűjtő erőfeszítéseit szervezi.
Az osztály feladatai:
- Kapcsolatot ápolni öregdiákokkal, szülőkkel, vállalati szponzorokkal és más emberbarátokkal. Mérje fel az adománygyűjtési célok érdekeit, és közöljön információkat a kapcsolódó főiskolai programokról és kezdeményezésekről.
- Gyűjtsön és elemezzen karrier- és pénzügyi információkat a potenciális adományozókkal kapcsolatban, hogy előnyben részesítse a tájékoztatási erőfeszítéseket.
- Adja meg öregdiákok történeteit a kommunikációs munkatársaknak, hogy eredményeiket beépítsék a főiskolai kiadványokba.
- Adománygyűjtési stratégiák kidolgozása és a felső adminisztráció tájékoztatása az intézményi célok adományozói prioritásairól.
Munkák: Előmeneteli igazgató, vezetői ajándéktiszt, éves adományozási igazgató, kampánymenedzser, előmeneteli társigazgató, adományozói kapcsolatok koordinátora, előmeneteli szolgáltatások igazgatója, potenciális kutató, tervezett adományozó és fejlesztés helyettes.
4. Üzleti és pénzügyi szolgáltatások
Az üzleti és pénzügyi szolgáltatásokon belüli irodák felügyelik a főiskola üzleti funkcióit, meghatározzák a szabályzatokat a pénzügyi tranzakciókkal kapcsolatban pénzügyi nyilvántartást vezet, és gondoskodik a pénzügyi előírások betartásáról előírások.
Az osztály feladatai:
- Azonosítsa az áruk és szolgáltatások előnyben részesített szállítóit, és tárgyaljon a szerződésekről.
- Készüljön fel az ellenőrzésekre és reagáljon a megállapításokra.
- Jelentések készítése és rendszerek karbantartása, hogy a főiskola tanszékei figyelemmel kísérhessék a pénzügyi források állapotát.
- Tervezzen meg és hajtson végre egy folyamatot az osztályok számára a költségvetési kérelmek megfogalmazására.
- Pénzügyek kezelése, adományok és egyéb bevételi források befektetése.
Munkák: Pénztáros, könyvelő, kontroller, számviteli technikus, beszerzési igazgató, igazgatóhelyettes, igazgatóhelyettes, költségvetési elemző, számlák szakértő, pénztáros, bérszámfejtő asszisztens, számviteli asszisztens és kintlévőség felügyelő.
5. Karrier szolgáltatások
A főiskolákon működő karrieriroda felügyeli a hallgatók és öregdiákok karrierfejlesztését.
Az osztály feladatai:
- Gyakorlati, toborzási és munkalehetőségek kialakítása a hallgatók számára. Szervezzen pályainformációs paneleket és programokat, hogy felvilágosítsa a diákokat a lehetőségekről. Toborozzon öregdiákokat és szülőket, hogy részt vegyen benne hálózatépítő rendezvények hallgatók és öregdiákok számára a pályaváltásban.
- Dolgozzon ki és tartson workshopokat az önéletrajzok fejlesztéséről, interjúkészítésről, hálózatépítésről és álláskeresési stratégiákról.
- Mérje fel az érdeklődési köröket, készségeket és értékeket, és azonosítsa a releváns karrierlehetőségeket.
- Készítsen próbainterjúkat, tekintse át önéletrajzait és motivációs leveleit, és tanítson hallgatókat és öregdiákokat az álláskeresési technikákról.
Munkák: Pályaválasztási tanácsadó, igazgatóhelyettes, igazgatóhelyettes, toborzási koordinátor, öregdiák-tanácsadó, munkáltatói kapcsolatokért felelős igazgatóhelyettes és karrierfejlesztési igazgató.
6. Főiskolai marketing/kommunikáció
A főiskolai kommunikáción belüli osztályok létrehozzák és koordinálják a főiskolával kapcsolatos üzeneteket és eredményeit a médiának, öregdiákoknak, szülőknek, kormányzati szerveknek, alapítványoknak és általánosnak nyilvános.
Az osztály feladatai:
- Tartalom fejlesztése a főiskola webhelyéhez, folyóiratához, katalógusához és egyéb kiadványaihoz.
- Koordináljon reklámeseményeket, és találjon helyet a történeteknek a médiában.
- Hozzon létre témákat kiadványok és írók számára, és készítsen interjút és profilt készítsen az egyetem kulcsfontosságú közreműködőivel és öregdiákjaival.
- Stratégiák kidolgozása a főiskola népszerűsítésére.
Munkák: Kommunikációs igazgató, médiakapcsolati igazgató, szerkesztő, író, webmester, marketing igazgató, PR menedzser, tervező, kiadványok menedzsere és digitális igazgatóhelyettes kommunikáció.
7. Számítástechnika és információs technológia
A számítástechnikai és informatikai részlegen belüli irodák felügyelik a számítástechnikai eszközök és szoftverek beszerzését és karbantartását, valamint kiszolgálják a főiskolai közösség digitális igényeit.
Az osztály feladatai:
- Kommunikáljon az egyetem felhasználóival a technológiai és tervezési rendszerekkel kapcsolatos igényeikről, hogy segítse az osztályok hatékonyabb működését.
- Hozz létre képzéseket és workshopokat, amelyek megtanítják az alkalmazottakat az asztali és vállalati számítástechnikai erőforrások használatára.
- Meglévő szoftverrel és hardverrel kapcsolatos problémák megoldása.
- Értékelje a számítástechnika új trendjeit, és javasoljon jövőbeli erőforrás-konfigurációkat az egyetem vezetőinek.
Munkák: Programozó elemző, adatbázis-adminisztrátor, hálózatbiztonsági elemző, rendszeradminisztrátor, hálózati építész, webfejlesztő, alkalmazásfejlesztő és szerviz-asszisztens.
8. Pénzügyi segély
A pénzügyi segélyiroda munkatársai tanácsot adnak a hallgatóknak az oktatás finanszírozásának lehetőségeiről.
Az osztály feladatai:
- Pénzügyi támogatási források kezelése és felosztása a pályázók jogosultságának felmérése alapján.
- Statisztikai jelentések készítése a diáktámogatásról.
- Együttműködjön a felvételikkel, hogy tájékoztató előadásokat tartson a leendő hallgatók számára.
- Szabályzatok és eljárások kidolgozása a segélykérelmek feldolgozására.
- Felügyeli és koordinálja a díjak feldolgozását és csomagolását a diáksegélyek minden formája esetében, beleértve az ösztöndíjakat, kölcsönöket, ösztöndíjakat és egyéb jutalmakat.
- Jelentések a diáksegélyek elosztását felügyelő állami és szövetségi ügynökségek betartásáról.
Munkák: Pénzügyi támogatási tanácsadó, igazgatóasszisztens, igazgatóhelyettes, igazgató, pénzügyi támogatási tiszt, pénzügyi támogatási tanácsadó és pénzügyi támogatási asszisztens.
9. Emberi Erőforrások
A főiskola humánerőforrás (HR) iroda felügyeli a személyzet toborzását, a képzési programok kidolgozását, a juttatásokat adminisztráció, HR információs rendszerek, javadalmazási politikák, munkavállalói/munkaügyi kapcsolatok és sokszínűség/befogadás megfelelés.
Az osztály feladatai:
- Állítsa be a foglalkoztatási politikákat, és hozzon létre egy alkalmazotti kézikönyvet.
- Felméri az alkalmazottak igényeit, és programokat dolgoz ki a fejlesztési és intézményi prioritások kezelésére.
- Hozzon létre stratégiákat a jelöltek vonzására és a pályázatok szűrésére.
- Kutasson lehetőségeket a munkavállalói juttatások erőforrásainak optimalizálására.
- Közvetítsen konfliktusokat az alkalmazottak között, és dolgozzon ki programokat az alkalmazottak moráljának javítására.
Munkák: HR asszisztens, toborzási asszisztens, juttatási asszisztens, juttatási menedzser, toborzó, humán erőforrás igazgatóhelyettes, alelnök az emberi erőforrásokért felelős elnök, a sokszínűségért és befogadásért felelős igazgató, a képzési és fejlesztési vezető, valamint az emberi erőforrás információs rendszerekért felelős igazgató elemző.
10. Anyakönyvvezető
Az anyakönyvvezető felülvizsgálja és elemzi a regisztrációs folyamatot.
Az osztály feladatai:
- Az akadémiai osztályokkal együttműködve dolgozza ki az akadémiai kínálat ütemtervét.
- Értékelje és módosítsa a tanulmányi nyilvántartások vezetésére és a hallgatókra vonatkozó adatok biztonságának megőrzésére szolgáló rendszereket.
- Dokumentumokkal és tanácsokkal látja el a hallgatókat az érettségi követelményei felé való formális előrehaladásukkal kapcsolatban.
- Ellenőrizze, hogy a tanulók teljesítették-e az érettségi feltételeit.
- Frissítse a tudományos tanácsadókat a tanterv változásairól.
- Jelentések készítése és terjesztése a döntéshozók számára a beiratkozással kapcsolatban.
Munkák: Iktatói asszisztens, segédnyilvántartó, társnyilvántartó, regisztrációs asszisztens, anyakönyvvezető, átutalási kreditértékelő és irattechnikus.
Tippek az állás megszerzéséhez a felsőoktatásban
A legtöbb felsőoktatási álláshoz legalább alapképzés szükséges. Ez azt jelenti, hogy a potenciális jelölteknek már van kapcsolata azon a főiskolán, ahol részt vettek, ezért használja ki ezt, ha korán helyezi el magát.
Ha diplomásként karrierlehetőségeket fontolgat, sokféleképpen érintheti meg főiskolai kapcsolatait.
Kezdje diákként. Az egyetemisták gyakornoki, asszisztensi, diákfoglalkoztatási és önkéntes szerepeket tölthetnek be az egyetemen, miközben elvégzik diplomájukat, hogy e területen szerezzenek hátteret.
Szervezz tájékoztató találkozókat. Mivel a hallgatók és az öregdiákok értékes érdekelt felek, az egyetemi szakemberek általában vállalják ezt tanácsadó és mentor szerepe azoknak a hallgatóknak vagy diplomásoknak, akik érdeklődnek a felsőoktatás iránt oktatás.
Forduljon az Önt érdeklő részlegek szakembereihez, és udvariasan kérjen tájékoztató konzultációt, hogy megtudja, mi kell az adott területen végzett munkához.
Kérjen javaslatokat arra vonatkozóan, hogy diákként vagy diplomásként mit tehet, hogy tapasztalatot szerezzen az osztályukon.
Használja ugyanezt a stratégiát más főiskolákon is. Amikor állást keres, használja ugyanazt az információs interjúkészítési technikát más intézményekben is, hogy az érdeklődési körnek megfelelő osztályok szakembereiből közönséget szerezzen. Ezek a foglalkozások segítenek abban, hogy bemutassa interperszonális és kommunikációs készségeit, amelyek nagyon fontosak a felsőoktatásban.
Csatlakozzon a LinkedIn-en. A legtöbb felsőoktatási szakember a LinkedIn tagja. Készítsen teljes LinkedIn-t profilt, és forduljon öregdiákokhoz és releváns szakmai csoportok tagjaihoz információért és javaslatokat.
Álláskeresés online. A felsőoktatási állások megtalálásához a legjobb álláshelyek a HigherEdJobs, a Felsőoktatási Krónika, LinkedIn, és Valóban. Az első két webhely lehetővé teszi az adminisztratív pozíciók kategóriái szerinti keresést. Használjon olyan kulcsszavakat, mint a „felvételi” vagy a „fejlesztés”, amikor a LinkedIn vagy az Indeed oldalain keres bejegyzéseket.
