Kisvállalkozási eszközök a termelékenység növeléséhez

A kisvállalkozások tulajdonosai köztudottan elfoglaltak, gyakran több feladattal zsonglőrködnek egyszerre, ami megnehezíti, hogy mindennel tisztában maradjanak anélkül, hogy szükségtelen stressz. Szerencsére számos digitális eszköz létezik, amelyek még a legelfoglaltabb kisvállalkozások tulajdonosainak is segíthetnek abban, hogy a lehető legtöbbet hozhassák ki a rendelkezésükre álló idejükből.

Ez az eszközlista az üzleti élet szinte minden területére kiterjed, ahol szükség lehet egy kis plusz támogatásra. Ne aggódj; nincs szüksége minden eszközre az üzleti folyamatok fejlesztéséhez. Kezdje azzal, hogy minden kategóriából válasszon egyet, amely a kihívások listáján szerepel.

Projektmenedzsment és együttműködés

A legtöbb kisvállalkozás tulajdonosának egyik folyamatos célja, hogy kevesebb idő alatt többet végezzen. Ezért van az, hogy a termelékenységi eszközök Az alábbiak minden kisvállalkozás tulajdonosa számára hasznosak.

Evernote - Egy termelékenységet növelő alkalmazás projektek, ötletek, listák és inspirációk kezelésére az összes digitális eszközén.

Asana - Webes és mobilalkalmazás, amely segít a csapatoknak munkájuk kezelésében és nyomon követésében.
Trello - Egy termelékenységi eszköz, amely táblákat, listákat és kártyákat használ a rendszerezéshez és a rangsoroláshoz.
Laza - Valós idejű üzenetküldés és együttműködési eszköz csapatoknak.
Alaptábor - Projektmenedzsment és együttműködési eszköz a teendők, fájlok, üzenetek, ütemezések és mérföldkövek kezelésére.
17 kalap - Mindent az egyben üzleti menedzsment eszköz, amellyel bárhonnan naprakész maradhat a munkával kapcsolatban.
IFTTT - Egy eszköz, amely összekapcsolja az Ön által kedvelt alkalmazásokat és eszközöket a „ha ez, akkor az” kijelentésekkel.
OmniFocus - Eszközökön átívelő alkalmazás, amellyel gondolatait és ötleteit gyorsan rögzítheti, tárolhatja, kezelheti és megvalósítható teendőkké dolgozza fel.

Utazás

Ha üzleti céllal utazik, számos olyan alkalmazás található, amelyek produktívabbá és élvezetesebbé tehetik utazásait. Egyszerűsítse utazását az alább felsorolt eszközökkel.

Dráguljon - Egy utazási és kiadási alkalmazás a személyes és üzleti költségek nyomon követésére.
Gas Buddy - Egy alkalmazás, amellyel város, állam és irányítószám alapján kereshet gázárakat.
MileIQ - Automatikus kilométer-követő, amely naplózza az üzleti mérföldeket.
TripIt - Utazási terveit egy helyen szervezheti, tervezheti és kezelheti.
TripAdvisor - Hozzáférés a 200 millió+ elfogulatlan utazói véleményhez, mielőtt lefoglalja az utazást.
Uber - Töltse le az alkalmazást, és percek alatt eljuthat a következő találkozóra.

Social Media Management

A közösségi fiókok kezelése sok idejét elveszítheti, ha nem teszi ezt okosan. Az alábbi eszközök segítségével kevesebb időt tölthet a kezeléssel közösségi média miközben növeli a hatását.

Hootsuite - Egy platform több közösségi hálózat kezeléséhez és a márka hírnevének nyomon követéséhez.
Puffer - Eszköz a forgalom növelésére, a rajongói elköteleződés növelésére és a közösségi médiában való időmegtakarításra.
Sprout Social - Egy közösségimédia-kezelő eszköz, amelyet azért hoztak létre, hogy segítse a vállalkozásokat közösségi média jelenlétének növelésében.
TweetDeck - Twitter-kezelő eszköz a valós idejű nyomon követéshez, rendszerezéshez és elköteleződéshez.

Blogírás/Tartalommarketing

A legtöbb kisvállalkozás profitálhat a blog- és tartalommarketing-stratégiából. Fontolja meg, hogy az alábbi eszközök elengedhetetlenek a blogírás megkezdéséhez.

WordPress - A legnagyobb saját üzemeltetésű blogtartalom-kezelő rendszer, több tízmillió felhasználóval.
A Google Analytics - Eszköz az online marketing erőfeszítéseiből származó hirdetési ROI mérésére.
Kissmetrics - Egy platform, amely segít nyomon követni, elemezni és optimalizálni digitális marketingjét.
SEMrush - Versenyképes intelligenciacsomag az online marketinghez, a SEO-tól és a PPC-től a közösségi médiában és a videóhirdetések kutatásáig.
HubSpot - Bejövő marketing és értékesítési platform, amely segít a cégeknek látogatókat vonzani, leadeket konvertálni és ügyfeleket zárni.
Kapost - B2B marketingeszköz, amely lenyűgöző és konzisztens tartalmat biztosít az első érintéstől az eladáson át az érdekképviseletig.
Optimizely – Platform a vállalkozások számára, amelyek A/B tesztelést végezhetnek internetes tulajdonaikon.

Ütemezés

Ha olyan szolgáltatás-orientált vállalkozása van, amely előre egyeztetett időpontokat igényel, az alábbi eszközök egyikével adjon lehetőséget ügyfelei számára, hogy online foglalják le a következő időpontot.

Kinevezés - All-in-one online ütemező szoftver, amelyet több mint 65 000 ügyfél használ világszerte.
Ütemezés - Mobil platform szolgáltatási szakemberek számára, amely magában foglalja az online ütemezést, az ügyfélkezelést, az e-mail marketinget és egyéb üzleti eszközöket.
Genbook - Eszköz a találkozó ütemezéséhez és a vállalkozás, a személyzet és az ügyfelek kezeléséhez.

Grafika

Akár van grafikus a csapatában, akár inkább barkácstervező, az alább felsorolt eszközök különböző szintű tapasztalatokat és funkciókat fednek le.

Adobe Creative Cloud - Az Adobe teljes kreatív asztali és mobil tervezési eszközgyűjteménye.
Visual.ly - Eszköz a szemet gyönyörködtető és vonzó tartalom létrehozására.
Pixlr - Ingyenes online képszerkesztő, amely lehetővé teszi a képek javítását, beállítását és szűrését a böngészőben.
Canva - Fogd és vidd online eszköz prezentációk, közösségi média grafikák készítéséhez
és több.
iStockPhoto - Egy stock fotós oldal több millió jogdíjmentes képpel, illusztrációval és videóval.
Zsinór - Ingyenes és nyílt forráskódú grafikus szerkesztő, amely képes retusálni és szerkeszteni, átméretezni, körbevágni és így tovább.
Skitch - Képernyőkép eszköz, amely lehetővé teszi megjegyzések, alakzatok, vázlatok és egyebek hozzáadását.

Vevőszolgálat

Az ügyfélszolgálat létrehozhatja vagy megszakíthatja az üzletet. Készítse el a sajátját ügyfélszolgálati folyamat hatékonyabb, miközben az alábbi eszközökkel növeli az ügyfelek lojalitását.

Zendesk - Világszerte több mint 75 000 szervezet által használt webalapú help desk szoftver.
Szerezzen elégedettséget - Ügyfél-elköteleződési platform, amely segít a vállalatoknak jobb kapcsolatokat kiépíteni ügyfeleikkel és potenciális ügyfelekkel.
Freshdesk - Felhőalapú ügyfélszolgálati szoftver, amely lehetővé teszi az ügyfelek támogatását számos különböző csatornán keresztül.
LivePerson - Üzenetküldő platform, amely elősegíti az online konverziókat és az ügyfelek hűségét.
Kayako - Egységes ügyfélszolgálati platform, amely segít jobb kapcsolatokat kialakítani ügyfeleivel.
BoldChat - Testreszabható élő chat szoftver asztali és mobil webhelyekhez.
Segíts Scoutnak - Élő csevegőszoftver, amely számos funkcióval rendelkezik a jobb ügyfélszolgálat érdekében.
SurveyMonkey - Készítsen és tegyen közzé online felméréseket, hogy megtudja, mit szeretnének ügyfelei.

E-mail marketing

Amikor az ügyfelekkel való kapcsolattartásról van szó, email marketing a kommunikáció és a vásárlói hűség kialakításának legjobb módja. Az alábbi e-mail marketing platformok növelik márkájának ismertségét és hitelességét az ügyfelek és a leendő ügyfelek körében.

MailChimp - Online e-mail marketing megoldás az előfizetők kezelésére, e-mailek küldésére és az eredmények nyomon követésére.
Állandó kapcsolattartás – Eszköz, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások növekedését és sikerét az e-mail marketing révén.
VerticalResponse - Egy platform e-mailes hírlevelek, ajánlatok, meghívók és automatikus válaszadók küldésére vállalkozása bővítése érdekében.
AWeber - E-mail marketingeszközök kisvállalkozások számára készült csomagja.
InfusionSoft - Egy módszer a kisvállalkozások marketingjének, CRM-jének, e-mail marketingjének, lead-rögzítésének és e-kereskedelmének egy helyen történő automatizálására.
iContact - Hozzon létre, küldjön és kövesse nyomon hírleveleit ezzel az e-mail marketing platformmal.
Emma - E-mail marketing megoldás olyan funkciókkal, amelyek segítenek szegmentálni és kommunikálni az ügyfelekkel.
Őrült Mimi - Egyszerű eszköz HTML e-mailes hírlevelek küldésére, előfizetők számának növelésére és e-mail lista kezelésére.
Kérjen választ - Hozzon létre e-mail kampányokat, majd statisztikákat használva javítsa vállalkozását az ügyfelek szemében.

Könyvelés

Nagyon sok eszközt használhatnak a kisvállalkozások tulajdonosai költségvetésük nyomon követésére, ügyfelek számlázására és online fizetések fogadására. A kezdéshez fedezze fel az alábbi számviteli és könyvelési eszközöket.

FreshBooks - Számlázószoftver kisvállalkozások számára a számlák egyszerű küldéséhez, az idő követéséhez, a kiadások kezeléséhez és az online fizetéshez.
Quickbooks Online - Használja iPadjét, mobiltelefonját vagy számítógépét számlázásra, számlázásra, jelentések készítésére vagy alkalmazottak online fizetésére.
Xero - Számviteli szoftver a számlázás, banki egyeztetés, könyvelés és egyebek kezelésére.
Hullám - Eszköz kisvállalkozások számára a számlák, hitelkártyás fizetések, könyvelés és bérszámfejtés kezelésére.
Szabadúszó - Az online könyvelő szoftver összegyűjti a számlákat, a költségeket, a bérszámfejtést és az adóbevallás benyújtását.
Invoicera - Egy online számlázó eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen webszolgáltatásban figyeljék, küldjék el és fogadják el a számlákat.
LessAccounting - Kisvállalati könyvelés egyszerű és könnyen használható funkciókkal.

Kommunikáció

Hatékony kommunikáció létfontosságú minden kisvállalkozás számára, legyen szó ügyfelekről, alkalmazottakról vagy a csapat más tagjairól. Az alábbi eszközök segítségével kommunikálhat, cseveghet és személyesen beszélhet vállalkozása legfontosabb embereivel.

Skype - Videohívásokat, csoportos videohívásokat és azonnali üzenetküldést kezdeményezhet üzleti kapcsolataival.
Google Hangouts - Csoportos videohívásokat folytathat a névjegyekkel számítógépeken, Android- és Apple-eszközökön.
RingCentral - Felhőalapú globális kommunikáció, amely lehetővé teszi, hogy kisvállalkozása bárhonnan termelékeny legyen.
Megbeszélésre menni - HD videokonferenciák egyszerű, de hatékony módja a valós idejű együttműködésnek.
WebEx - Igény szerinti együttműködést, online értekezleteket, webkonferenciákat és videokonferenciákat biztosító eszköz.
Tábortűz - Csapatmunka valós idejű chattel, valamint szöveg- és fájlok azonnali megosztásának lehetőségével.
Sóvárog - Freemium vállalati közösségi hálózati szolgáltatás, amelyet a szervezeteken belüli privát kommunikációra használnak.
Csatlakozz hozzám - Azonnali együttműködés az ingyenes képernyőmegosztással, korlátlan hanggal és egyszerű videokonferenciákkal.

Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)

Az ügyféladatok kezelésének módja megalapozhatja a potenciális ügyfelek generálásának teljes folyamatát. Az alábbi eszközök segítenek a folyamat létrehozásában és kezelésében.

Éleslátó - Felhőalapú ügyfélkapcsolat-kezelési és projektmenedzsment eszközök kisvállalkozások számára.
Értékesítési erő - Értelmesebb kapcsolatokat építhet ki, és kapcsolatba léphet ügyfeleivel az értékesítés, az ügyfélszolgálat, a marketing, a közösségek és az elemzések területén.
Zoho CRM - Hozd az összes beszélgetést egy helyre e-mailben, közösségi médiában és személyesen.
Pipedrive - Értékesítési csőszoftver, amely rendszerezi csapatát.
Törvény! - Rendezze egy helyen az összes potenciális ügyfele adatát, így hatékonyabban hirdetheti termékeit és szolgáltatásait.
Batchbook - Kisvállalati CRM-megoldás, amely segít tartalmas kapcsolatok kialakításában az ügyfelekkel.

E-kereskedelem

Használja a webhelyét arra, hogy pénzt keressen kisvállalkozásában? Az alábbi eszközök segítségével értékesítheti termékeit webhelyén, és gyorsan és egyszerűen kaphat pénzt online.

PayPal - Pénzküldés, online fizetés, pénz fogadás vagy kereskedői fiók létrehozásának módja.
Shopify - E-kereskedelmi szoftver, amely segít online és személyesen értékesíteni.
BigCommerce - Mindent az egyben e-kereskedelmi platform, amely képes növelni vállalkozását és többet eladni.
Volúzió - E-kereskedelmi szoftver online jelenlét és e-kereskedelmi üzlet létrehozásához.
Gumroad - Mindent az egyben online értékesítési megoldás kifejezetten kreatív projektekhez.
WooCommerce - Testreszabható e-kereskedelmi platform az online üzlet felépítéséhez.

E-mail kezelése

Az e-mailek gyorsan kicsúszhatnak az irányítás alól, ami rontja a termelékenységet. A email kezelése Az alábbi eszközök segítenek nyomon követni e-mailjeit, és produktív eszközzé tenni, nem pedig időpazarló eszközzé.

Raportív - Egy Gmail-eszköz, amely mindent megmutat a névjegyeiről közvetlenül a beérkező levelek között.
Bumeráng a Gmailhez - Elhalaszthatja a Gmail e-mailjeit későbbi használatra anélkül, hogy elhagyná a böngészőt vagy a Gmailt.
SaneBox - Automatikus e-mail szűrés, leiratkozás egy kattintással, emlékeztetők e-mailben és további eszközök az e-mailek kezelésére.
Aqua Mail - E-mail-kezelő alkalmazás személyes és vállalati levelezéshez Android-eszközökön.
Szikra - Intelligens e-mail kliens, amely megoldja a túlterhelt postafiók problémáját.

Fájlmegosztás

Ha gyorsan megoszthatja fájljait csapatával, miközben együttműködik és nyomon követheti a változásokat, ez hatékony módja a termelékenység növelésének. Ezek az eszközök kiváló lehetőséget kínálnak a fájlmegosztásra.

Google Dokumentumok/Google Drive - Szerkessze és ossza meg a dokumentumokat a Google Dokumentumokban, majd tárolja a Google Drive-on a könnyű hozzáférés érdekében.
Doboz - Online fájlmegosztó és tartalomkezelő szolgáltatás kisvállalkozások számára.
Dropbox - Egy eszköz a fájlok biztonságának, szinkronizálásának és egyszerű megosztásának megőrzéséhez.
Karbonit - A Windows és Mac felhasználók számára elérhető online biztonsági mentési szolgáltatás, amely biztonsági másolatot készít a dokumentumokról, e-mailekről, zenékről, fényképekről és beállításokról.
SugarSync - Egy felhőalapú fájlmegosztó, fájlszinkronizálás és online biztonsági mentési szolgáltatás, amely egyszerű, hatékony és könnyen használható.
Hightail - Korábban YouSendIt; A Hightail egy felhőszolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára fájlok küldését, fogadását, digitális aláírását és szinkronizálását.
Microsoft OneDrive - Egy eszköz, amellyel elérheti és megoszthatja fájljait bárhonnan, bármilyen eszközön.

Hálózatépítés

Üzleti hálózatépítés segíthet növelni ügyfélkörét, miközben lehetőséget kínál a tanulásra, fejlődésre és növekedésre. Az alábbi eszközök segítségével hatékonyabban csatlakozhat az irodában és útközben.

LinkedIn - Hálózatépítő eszköz, amellyel kapcsolatokat találhat az ajánlott állásjelöltekkel, iparági szakértőkkel és üzleti partnerekkel.
CamCard - A névjegykártyák és a rajtuk lévő összes kapcsolatfelvételi adat rögzítésének módja közvetlenül az okostelefonon.
Ki van itt - Egy alkalmazás, amely lehetővé teszi a közelben, a városban vagy a világon élő emberek megtalálását és csevegését.
Találkozó - Találkozzunk, és találkozz azokkal a helyi közösségedben, akik osztoznak az Ön üzleti érdeklődésében.

Célkitűzés és követés

Célok nélkül vállalkozása nem tud növekedni. A célmeghatározás következetesen segíthet abban, hogy vállalkozása sikerének új szintjeit érje el. Próbálja ki az alábbi eszközök egyikét az üzleti célok hatékonyabb meghatározásához és követéséhez.

Joe góljai - Egy egyszerű, de hatékony eszköz, amellyel a célok elérésének legegyszerűbb része a követés.
Goal-Buddy - Egy online célmeghatározó szoftver, amely minden szükséges eszközt biztosít az üzleti célok kitűzéséhez, nyomon követéséhez és eléréséhez.
GoalsOnTrack - Intelligens célmeghatározó szoftver, amely segít a célok nyomon követésében és megosztásában, a feladatok kezelésében és az idő követésében.
GoalEnforcer - Vizuális célmeghatározó szoftver, amely segít a célok kitűzésében, gyorsabb tervezésben és több elérésében.
Lifetick - Web-alapú szoftver, amely segít meghatározni és elérni életcéljait.
Lépések - Egy eszköz, amely segít egy helyen nyomon követni az összes célját és szokását.