Az írásbeli nyelvtudás szinte minden iparágban számos pozíció szerves részét képezi. Még az írási vagy szerkesztési készségekre összpontosító személyzeti pozíciók és szabadúszó lehetőségek is előfordulhatnak több területen, amelyek nem fedik át egymást.
A tankönyvek lektorálásától a weboldalak kreatív írásáig az írói szakma minden elképzelhető iparágban kényelmesen létezik.
Az Egyesült Államokban a legtöbb ember tud írni, de kevesen tudnak jól írni. Nem minden szakember érti a szavak árnyalatait, a szintaxist és a stílust ahhoz, hogy az összetett ötleteket megfelelően emészthető módon oszthassa ki az élet különböző területeiről érkező olvasók számára.
Mik azok az írási és szerkesztési készségek?
A most olvasott cikket összeállították, szerkesztették és újrafogalmazták, mielőtt online közzétették volna.
Előfordul, hogy az írást és a szerkesztést egy csapat (egyes írások és szerkesztések) vagy egy személy végzi.
Mivel az írásbeli kommunikáció kihívást jelenthet, a nagy odafigyelés biztosítja, hogy a tartalom pontos és olvasható legyen.
Ennek ellenére vannak bizonyos alapvető készségek, amelyekben minden író és szerkesztő osztozik. Egy dolog szórakozásból vagy privátban naplóba írni. Az egy teljesen más dolog, hogy profin írunk. Még a természetes írók sem teljesíthetnek jól szakmailag, hacsak nem gyakorolják és nem fejlesztik képességeiket. Másrészt sok hivatásos író egy időben szörnyű író volt.
Ennek ellenére az írás egy elsajátított készség, amely gyakorlással fejleszthető. A legtöbb írónak legalább alapdiplomája van. A legtöbb munkaadó azonban szeretne mintákat látni az Ön írásaiból, mielőtt megnézné az Ön iskolai végzettségét és munkatörténetét.
Az írási és szerkesztési készségek típusai
Erős nyelvtani készségek
Még akkor is, ha szerkesztő segítségével írsz, világosan meg kell fogalmaznod az álláspontodat. Mint ilyen, nem tudsz jól írni, ha nem ismered jól a helyesírást, a mondatszerkezetet, az írásjeleket és mindazt, amit a jó nyelvtan magában foglal. Az automatikus helyesírás-ellenőrzők és hasonló szoftverek hasznosak, de nem teljesen megbízhatóak.
A kiváló íráshoz és szerkesztéshez még mindig analitikus, részletorientált emberi szemre van szükség.
Ha ismer egy adott használati stílust, például a The Chicago Manual of Style-t vagy az Associated Press-t, tegye le. És ha más stílus útmutatók, például orvosi vagy jogi képzésben részesül, említse meg azokat is.
- Lektorálás
- Átdolgozás
- Tervezés
- Helyesírás
- Szerkezet
- Stílus
- Központozás
- Erős szókincs
- A retorikai háromszög használata
- Tervezze meg a szerkezetet
- Hangszín létrehozása
- Szakdolgozat megalkotása
- Tervezés
- Épület körvonalai
Kutatási készségek
Hivatásos íróként felkérhetnek, hogy olyan témákról írjon, amelyekről nem sokat tud. Ehhez kutatásra van szükség, néha online. Ha jó nagy mennyiségű információ gyors megtalálásában és asszimilálásában, mondd ki – és hozzon példákat a történelemből ennek bizonyítására.
- Elemzés
- Jelentés
- A keresőmotorok helyes használata
- Adatelemzés
- Statisztikák értelmezése
- Jelentésírás
- Online keresések
- Közönség azonosítása
- Tartalom áttekintése
- Tartalomkezelés
Szövegszerkesztő szoftver
Egyes ügyfelek bizonyos szövegszerkesztő programok, fájlmegosztó szolgáltatások, együttműködési alkalmazások, blogplatformok vagy webhelysablonok használatát igénylik. A projektekhez más típusú szoftverekre is szükség lehet, például táblázatkezelésre vagy videószerkesztésre. Minél többet ezek közül tudja már használni, annál jobb.
Ügyeljen arra, hogy az önéletrajzában felsorolja a munkaköri leíráshoz kapcsolódó szoftvereket, különösen, ha a leírás kifejezetten előírja, hogy ezek kötelezőek.
Ha tanácsot tud adni ügyfelének, hogy mely programokat, alkalmazásokat és platformokat használja, az még jobb.
- Tartalomkezelő rendszerek (CMS)
- Microsoft Office
- Miss szó
- Dokumentummegosztás
- Google Dokumentumok
- WordPress
- Szövegszerkesztés
- DropBox Pro
- Nyomtatási elrendezés
- Dokumentum elrendezése
- Végső kéziratgyártás
- Felárak
- Színtörések jelölése
- Fejszintek jelölése
- Betűszedés
- Munka vázlatok
Együttműködés és kommunikáció
Az írás gyakran együttműködő, míg a szerkesztés igen mindig együttműködő. A valóság az, hogy sokan írókat és szerkesztőket bérelni mert gyenge a saját kommunikációs készségük.
A sikerhez képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyan működjön együtt másokkal, még akkor is, ha nehéz velük kijönni vagy megérteni őket.
Az aktív hallgatás és értékelési készségek nagymértékben hozzájárulnak az ügyfelekkel való pozitív kapcsolat kialakításához, személyiségüktől vagy hátterüktől függetlenül.
- Interjúk készítése
- Jegyzetelés
- Koordinációs
- Projektmenedzsment
- Az érzelmi intelligencia
- Csapatmunka
- Szerzői találkozók
- Tanácsadó
- Szerződések
- Projekt koordináció
- Verbális kommunikáció
- Írott kommunikáció
- Munka a bírálókkal
Műszaki írói készségek
A műszaki író oktató- és alátámasztó dokumentumokat készít, hogy összetett műszaki információkat felhasználóbarát módon közölhessen.
Fejlesztik és visszajelzéseket gyűjtenek az ügyfelektől, tervezőktől és gyártóktól, hogy segítsenek azonosítani a zavaros területeket, és megoldásokat mutatjanak be a tervezői és fejlesztői csapatoknak.
A műszaki író felelős a GYIK-ek, diagramok, képek és képzési dokumentumok létrehozásáért, amelyeket a legkülönfélébb háttérrel rendelkező emberek könnyen megértenek.
A műszaki írónak erős kommunikációs készségekkel, valamint kivételes írási és nyelvtani készségekkel kell rendelkeznie. Gyakran van szükség újságírói, angol vagy kommunikációs főiskolai diplomára.Egyes vállalatoknak azonban speciális területen, például számítástechnikai, mérnöki vagy pénzügyi végzettségre és/vagy tudásra van szükségük.
- Önálló munkavégzés képessége
- Elemezze az információkat és vonjon le következtetéseket
- Hozzon létre diagramokat, rajzokat és diagramokat a termékhasználat magyarázatához
- Szabványos működési eljárások (SOP) kidolgozása és fenntartása
- Stílusútmutató kidolgozása
- Konzisztencia biztosítása
- Kiváló nyelvtan és írásjelek
- Kiváló tervezési és szervezési készségek
- Felhasználói visszajelzések gyűjtése
- Súgófájlok és GYIK generálása
- Segítsen a felhasználóknak megérteni a bonyolult és műszaki információkat
- Iparági szabályozás ismerete
- Korlátozza a termék összetettségét
- A dokumentumtár karbantartása és frissítése
- Dokumentációs folyamat kezelése
- Többfeladatos feladatok
- Belső és külső műszaki dokumentumok készítése
- Megoldást kínál a termékkel kapcsolatos problémákra
- Tekintse át a dokumentumokat a teljesség és a pontosság érdekében
- Szabványosítsa a termék tartalmát
- Erős figyelem a részletekre
- A termékjellemzők és a felhasználói igények alapos ismerete
- Termékismeret
- Ismerje meg az információs tervezést és építészetet
- Szoros együttműködés a műszaki és nem műszaki csapattagokkal
- Jól dolgozzon nyomás alatt, hogy betartsa a határidőket
- Termékkiadványok írása és szerkesztése
- Oktatási dokumentumok írása és rendszerezése
További írási és szerkesztési készség
- Azonosító téma
- Etika
- Omni Media
- Többnyelvű
- Hírlevelek
- Üzleti történetmesélés
- Blogírás
- Újságírás
- Hírek írása
- szervezés
- Nyomtatási írás
- Javaslat írása
- Közösségi média
- Webes írás
- Prezentáció írása
- Kreatív írás
- Jellemzők írása
- Magazin írása
- Infografika
- Induktív érvelés
- Deduktív érvelés
- Logika
- Határidők
- Stressz tolerancia
- Hazugságfelismerés
- Rapport létrehozása
- Felmérni, mi érdekli az olvasókat
- A szerkesztők és olvasók bírálatainak kezelése
- A megfelelő adatok beépítése a történetek támogatására
- Szakértők megkérdezése
- Hálózatépítés
- A források bizalmasságának védelme
- Szövegértés
Hogyan emelje ki képességeit
Portfólió készítése: A hagyományos önéletrajz mellett valószínűleg sikeresen befejezett projektek portfólióját kell megadnia, és a írásminták gyűjteménye amikor írói vagy szerkesztői munkára jelentkezik.
Legyen kész minták nyújtására: Egyes pozíciók esetén felkérést kaphat erre írásmintákat adjon be kísérőlevél helyett vagy mellett. Válassza ki azokat a projekteket és írásmintákat, amelyek a leginkább relevánsak az ügyfél projektje szempontjából.
Használjon készséges szavakat az állásinterjúk során: Sok esetben az oktatás vagy a munkatörténet vagy a téma nem kapcsolódik közvetlenül az íráshoz vagy a szerkesztéshez, és ez releváns lehet egy adott munkához vagy projekthez. Mindig ügyeljen arra, hogy különleges szakértelme releváns lehet.
