Régóta köztudott, hogy az alkalmazottak akkor végzik el a legjobb munkájukat, ha jól pihennek és egészségesek. Ezért, ha lehetősége van néhány nap szabadságot kivenni a szabadságra, ez kiváló előny, amelyet minden alkalmazottra kiterjeszthetünk. Noha ez nem kötelező juttatás, a legtöbb vállalat számára a szabadság a szabvány.
A bizonyítékok ellenére a Gazdaságpolitikai és Kutatási Központ tanulmánya feltárta, hogy a jogosult, teljes munkaidőben foglalkoztatott amerikai alkalmazottak átlagosan csak 13 napos fizetést kapnak. szabadság és évi 7 fizetett szabadság, az EU-ban a minimum 20 szabadsághoz képest, valamint a legtöbb európai országban 10 vagy több fizetett szabadság országok.Más tanulmányok kimutatták, hogy az amerikaiak körülbelül 55%-a nem használja ki az összes fizetett szabadságát.A munkamániások nemzete vagyunk?
Mi lenne, ha a probléma leküzdése érdekében a munkáltatók felhagynának a munkavállalók szabadságának korlátozásával? Érdekes módon több tucat cég csinálja már ezt a munkahely jobbá tétele érdekében.
Miért ajánljunk korlátlan szabadságot az alkalmazottaknak?
A jó teljesítményt nyújtó jelöltek munkára csábítása érdekében egyre több vállalat kezd korlátlan szabadságot kínálni a munka és a magánélet közötti egyensúly megteremtésére. Azt is megértik, hogy ez vonzó azoknak a jelölteknek, akik keményen dolgoznak és játszanak. Ezek a cégek a könyveléstől a raktárakig terjednek az iparágakra, és ezt abban a reményben teszik, hogy az övék az alkalmazottaknak van elég idejük a kikapcsolódásra és a munkahelyi stresszből való kilábalásra, valamint az élet más problémáival való foglalkozásra felelősségeket. Az ötlet az, hogy cserébe az alkalmazottak mindent beleadnak, amikor dolgoznak, és ez sokkal boldogabb és elkötelezettebb munkaerőt eredményez, amely kiemelkedő innovációra és csapatmunkára képes.
Hogyan működnek valójában ezek az irányelvek?
Munkáltatóként felmerülhet a kérdés, hogyan is működnek a korlátlan szabadságra vonatkozó szabályok. Aggályai lehetnek az ilyen jellegű előnyök felkínálásával kapcsolatban, beleértve:
- Honnan tudhatom, hogy az alkalmazottak nem élnek vissza a korlátlan szabadsággal?
- Milyen módszerrel követi nyomon a szervezetem a használt nyaralási napokat?
- A korlátlan szabadságjog az első munkanapon érvényes, vagy egy év szolgálat után kínálják?
- Megtagadható-e valaha egy alkalmazotttól a korlátlan szabadság, például rossz munkahelyi teljesítmény miatt?
- Hogyan kezelik a vezetők a korlátlan szabadságigényeket és a potenciális létszámhiányt?
- Mi van akkor, ha egy alkalmazott úgy dönt, hogy nem tér vissza dolgozni? Hogyan kezelik?
- Hogyan kezelik az egyéb munkavállalói juttatásokat (egészségügyi ellátás, nyugdíj-előtakarékosság stb.) a meghosszabbított szabadság ideje alatt?
- Ha egy munkavállalót felmondanak, ebből a korlátlan szabadságból mennyit köteles fizetni a cég a munkavállalónak?
Ezek mind érvényes aggályok, amelyekkel minden vállalatnak foglalkoznia kell a korlátlan szabadságra vonatkozó politika bevezetése előtt. Szerint a Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság, van néhány konkrét lépés, amelyet bármely szervezet megtehet annak érdekében, hogy zökkenőmentesen váltson át a hagyományos nyaralási politikáról a korlátlan szabadságpolitikára.
Adjon bőséges értesítést
Érdemes információkat gyűjtenie, és fel kell készülnie a korlátlan nyaralási szabályzat bevezetésére. Tájékoztassa az alkalmazottakat arról, hogy új juttatási típus érkezik, és magyarázza el, hogyan válik ez a vállalat általános kultúrájának részévé. Tájékoztassa a vezetőket a szabályzatról és annak kezeléséről. Az utolsó dolog, amire az emberi erőforrás részlegének vagy a vezetésnek szüksége van, az az alkalmazottak pánikoltatása a hatályba lépés napján.
Írja be az alkalmazotti kézikönyvbe
Ha cége jelenleg nem biztosít korlátlan szabadságot az alkalmazottaknak, ez kezdetben nagyon megzavarhatja az alkalmazottakat. Hozzon létre egy írásos szabályzatot, amely felvázolja a korlátlan szabadságú juttatások szerkezetét, beleértve a jogosultságot, a szabadság igénylésének módját és a juttatás felhasználására vonatkozó szabályokat. Feltétlenül jelezze, hogy az ilyen szabadságkérések a vezetőség jóváhagyásától és a személyzet rendelkezésre állásától függenek, és a szabályzattal való visszaélés nem tolerálható. Azt is rögzítse, hogy minden alkalmazottnak először fel kell használnia a felhalmozott idejét, és miután elhagyta a céget, nem kap fizetést a korlátlan szabadságnapokért az új terv szerint.
Tisztázza a vakációs napi használatot
Fontos tisztázni a korlátlan szabadságnapok célját. A szabályzat nem célja, hogy lehetővé tegye az alkalmazottaknak, hogy hetekig vagy hónapokig szabadságot vegyenek ki megfelelő értesítés és jóváhagyás nélkül. Nem alkalmas az ünnepi hétvégék kitöltésére vagy a beteg-, orvosi, katonai kiképzés vagy szülési szabadság meghosszabbítására. Ügyeljen azonban arra, hogy ne tartalmazzon olyan nyelvet, amely bizonyos számú szabadnapot javasol, mivel ez gyakorlatilag szabványos fizetett szabadságra vonatkozó szabályzatot hoz létre.
Hozzon létre egy önálló rendszert a dokumentációhoz
Minden vállalatnak, amely úgy dönt, hogy korlátlan szabadságra vonatkozó szabályzatot alkalmaz, megbízható rendszerrel kell rendelkeznie a kérések, jóváhagyások és távollétek nyomon követésére. Tegye a rendszer alkalmazottait önkiszolgálóvá, a kérések jóváhagyására kijelölt vezetőkkel. Rendszeresen készítsen jelentéseket annak biztosítására, hogy az alkalmazottak kihasználják ezt az előnyt, de nem élnek vissza vele. Az ERISA irányelveinek való megfelelés érdekében feltétlenül válassza el a szabadságot, a betegszabadságot, az egészségügyi és egyéb szabadságokat.
Alternatív megoldások a vakációra
Minden alkalmazottnak más rugalmas lehetőségekkel kell rendelkeznie a munka és a magánélet egyensúlyának megtalálására, például az otthonról vagy más távoli helyről történő munkavégzés lehetőségével, mindaddig, amíg produktív. A teljesítmény gyakran ahhoz köthető, hogy az alkalmazottak milyen gyakran vesznek ki szabadságot más álmok megvalósítására, mert boldogabban és optimistábban térnek vissza a munkába. Biztosítson minden alkalmazottnak választási lehetőséget a munkavégzés módját illetően, beleértve a műszakos bejelentkezési és kiütési időt.
A korlátlan szabadságolási szabályzat előnyei a munkáltatók számára
Míg a korlátlan szabadság nagy része a munkavállalóknak nyújtott juttatásokon volt, a munkaadók számára is van néhány egyedi jutalom. Évente több milliárd dolláros felelősség terheli az amerikai vállalatokat a fel nem használt szabadság miatt. Ha egy vállalatnak nem kell nyomon követnie a fel nem használt szabadság idejét, ez megtakaríthatja az alkalmazottankénti költséget.
Ezen felül, ha az emberi erőforrásoknak és a bérszámfejtési osztályoknak nem kell nyomon követniük a felhalmozott szabadságolási időt, ez eggyel kevesebb adminisztratív feladatot jelent. Nem kell aggódniuk a fel nem használt szabadságok kifizetése miatt sem, amikor egy alkalmazott elhagyja a céget. Ez több időt biztosít arra, hogy a sikeres vállalkozás más szempontjaira összpontosítson, növelje az alkalmazottak elkötelezettségét, és mindenki számára jobbá tegye a vállalati kultúrát.
A korlátlan szabadság elősegíti az alkalmazottak és eltartottaik jobb közérzetét, ami közvetve csökkentheti egyéb juttatások, például egészségbiztosítás, rokkantsági biztosítás és munkavállalói segítő programok költsége. Az alkalmazottak könnyen szakíthatnak szabadságot személyes szükségleteik kielégítésére, például orvoshoz vagy fogorvoshoz rutinszerű ellátásra. Kevésbé valószínű, hogy betegeket hívnak be, mert szükség esetén szünetet tarthatnak, és ez segít az egész vállalat termelékenységének növelésében.
A szabadságolási idő szakmai fejlődésre és az iskolai végzettség továbbfejlesztésére is felhasználható. Szakíthatnak időt a vizsgákra való tanulásra és az osztályprojektek teljesítésére. Ha oktatási célból kell utazniuk, azt szabadon megtehetik. Különösen vonzó a pályamódosítók és a munkavállalók legfiatalabb generációja számára, akik a munkaidőnél nagyobb értékre helyezik a tanulást és a rugalmas időbeosztást.
Az üzleti céljaitól függ, hogy vállalata a korlátlan szabadságra vonatkozó politika bevezetése mellett dönt-e. De ügyeljen arra, hogy most több vállalat kínálja ezt a munkavállalói juttatást, amely elcsábíthatja alkalmazottait a versenytársakhoz.
