Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy cége ingyenes médiamegjelenítéshez juthasson – amelyet gyakran „megszerzett médiának” is neveznek – a médiaesemények. Akár több szponzorral fogsz össze, hogy segítsd a kevésbé szerencséseket, akár sajtótájékoztatót tartasz a termék megjelenésének bejelentéséhez bizonyos lépéseket kell követnie a sikeres média megszervezéséhez esemény.
Kezdje sajtóközlettel
Kiküldi a te sajtóközlemény segít a médiának eldönteni, hogy az Ön története megfelelő-e a tudósításra. Ezért segít abban, hogy sajtóközleményét egyszerű legyen, és soha ne használjon felhajtást. Az állomások és az újságok híreket keresnek; nem értékesítési szettet keresnek.
Van egy ablaka a sajtóközlemény elküldésére. Nem akarod túl korán kiküldeni, és akkor elfelejtik vagy eltemetik, és nem akarod elküldeni túl későn jelenik meg, amikor más történetek már hozzá vannak rendelve, és egyszerűen nem férnek bele az eseménybe ban ben. Általában az esemény előtt két-három nappal kellő időben értesíteni kell a sajtót a riporterek ütemezésére.
Győződjön meg arról is, hogy a sajtóközleményben útmutatást és bármilyen speciális utasítást is tartalmaz. Ha a vállalat központja egy helyen van, de az esemény a 30 mérföldre lévő üzemben van, ezt egyértelműen jeleznie kell a közleményében.
Nézze meg a telefonhívásokat
Miután elküldte a sajtóközleményt, felhívhatja az újságok szerkesztőit vagy a TV-állomások producereit, és ellenőrizheti, hogy megkapták-e azt. Csak ennyit kell kérned.
Ez gyakran megnyitja a beszélgetést előttük, és elmondja, hogy úgy gondolják, hogy el tudnak-e jönni vagy sem. De ha nem is, akkor sem akarod megkérdezni, hogy jönnek-e. Ha tehetik, ott lesznek, de nem ígérnek semmit.
Tartsd észben, friss hírek vagy a nehéz hírnapok megakadályozhatják, hogy az utolsó pillanatban érkezzenek. Nem akarod zaklatni őket, hogy lássák, jönnek-e, még az esemény napján sem, amikor ott állsz és várod az újságírók megjelenését.
Azt is meg akarja nézni, hogy mikor kezdeményez telefonhívást. Hívás 17:00 előtt tíz perccel. számodra a nap végének tűnhet, de egy producer számára tíz perc van az éjszakai híradóig. A legjobb idő a telefonálásra általában délelőtt 10:00 és 1:00 és 14:30 között van.
Gondosan tervezze meg rendezvénye idejét
Mindenki a határidők betartásával dolgozik. Az újságok megszabták az időpontokat, amikor a másnapi számot lefekszik. Ez azt jelenti, hogy 17:00-kor jönnek a rendezvényére. csütörtökön a lefedettség csak szombaton jelenik meg.
A tévéállomásokon általában reggel, délben, 5:00, 6:00, 10:00 és/vagy 23:00 óra van. Híradók a héten, attól függően, hogy Ön TV piac. Lefedettség, ha a médiaesemény 16:00-kor kezdődik. nagyon trükkös lehet. Nem fognak csak úgy bepattanni a hírautójukba, és őrülten vezetni, hogy 5:00-ra adásba kerüljön a kazetta. Van egy forgatókönyv, amelyet meg kell írni, és egy szalag, amelyet meg kell szerkeszteni.
Tervezze meg az esemény idejét úgy, hogy az ne csak a riporterek számára legyen kényelmes, hanem növelje az azonnali megjelenés esélyét is.
Ne próbálj meg mindent
Bármilyen csábító is lehet rendezőnek lenni, ne mondd el a riporternek, a fotósoknak, ill videósok milyen felvételeket szeretne kapni. Egy bizonyos kapcsolatot szeretne kialakítani velük, és kapcsolatot szeretne kialakítani az újsággal vagy a tévéállomással. Egyetlen barátot sem nyerhetsz azzal, ha elmondod nekik, hogyan végezzék a munkájukat.
Könnyítse meg a bejutást (és a kilépést)
Ha az eseményt az 50 000 négyzetméteres üzemében tartja, és a média számára engedélyezett terület az épület hátsó részében van, biztosítsa számukra a lehető legkönnyebb hozzáférést. Ne parkoljanak le az épület elé, és ne húzzák a felszerelésüket egészen a hátsó részig, ha tudsz segíteni. Ha van mód hátrafelé hajtani, tájékoztassa a médiát a sajtóközleményben szereplő menetirányokról, és egyértelműen jelölje meg az utat, amikor megérkeznek.
Azt is fontolóra kell vennie, hogy létesítményének mely területe szigorúan tiltott. Például, ha nem tudja elkerülni a hosszú sétát, akkor tényleg azt akarja, hogy a média kamerákkal járja be az egész épületet? Ez nem jelenti azt, hogy azt kezdik el lőni, amit csak akarnak. De sok vállalat szigorú szabályzattal rendelkezik arra vonatkozóan, hogy a kamerák és a nem alkalmazottak hova kerülhetnek tulajdonjogi okokból.
Fontolja meg a látványvilágot
Gondosan gondolja át a látványvilágát. Adjon a médiának a lehető legtöbb gyakorlati tapasztalatot. Fél órán át beszélni egy termékről, majd a prospektusban lévő képre hivatkozni, amiért a médiának meg sem kell jelennie. Ne feledje, hogy a látványelemeket a potenciális ügyfeleknek – nézőiknek vagy olvasóiknak – adják át, ezért fontos, hogy szem előtt tartsa a közönségét, hogy a kívánt tudósítást megkaphassa.
Ne felejtsen el egy sajtócsomagot
Tartalmazza az eseményre vonatkozó információkat, és adja át a médiának. Ez az információ segít nekik megírni a történetet, de abban is segít, hogy jobban kézben tartsa a híreket, mivel Ön látja el őket a döntő információkkal.
Győződjön meg róla, hogy médiakapcsolattartója elérhető
Ne felejtse el elérhetővé tenni a média kapcsolattartóját kérdések esetén. Ha egy riporternek további kérdései vannak, gyorsan meg kell találnia a médiakapcsolatot. Feltétlenül adja meg a médiapartner telefonszámát és minden egyéb kapcsolatfelvételi adatot promóciós szett.
Használjon tapasztalattal rendelkező alkalmazottakat
Nem kell az esemény szóvivőit a saját média kapcsolattartójára korlátoznia. Ha egy alkalmazott jobb hangzást tud adni, mert több tapasztalata van egy adott termék fejlesztésében és a vele való munkavégzésben, akkor mindenképpen tegyék elérhetővé a kérdésekhez.
Előzetesen készítse el nyilatkozatát
Ha azt tervezi, hogy beszél a kamerával vagy egy újság riporterével, gondolja át előre, mit szeretne mondani. Segíthet, ha egy barátja, aki nem ismeri az Ön vállalkozását, elolvassa a sajtóanyagot, és felteszi kérdéseit. Ezekből a kérdésekből, valamint néhány saját ötletbörze alapján állítsa össze a válaszok listáját. Nem akarsz begyakoroltnak tűnni, de nem akarod, hogy felkészületlennek tűnj, vagy sokat mondogasd, hogy "Öhm...".
Figyelembe kell vennie a különböző típusú médiumokat is. Az újságnak mások az igényei, mint a televíziónak, és fordítva. Egy újságriporter olyan kérdéseket tehet fel Önnek, amelyek nagyon különböznek a tévériporter. Mindegyik médiumnak más módja van a hírek bemutatására, így a közönségüknek leginkább megfelelő típusra lesz szükségük.
Mi van, ha a riporter nem jelenik meg?
Az állomás vagy újság nagyon könnyen küldhet fotóst vagy videóst riporter helyett. Ez nem jelenti azt, hogy a te történeted nem fontos nekik. Nem lennének ott, ha nem tervezik, hogy tudósítanak a történetéről, ezért bánjon nagyon jól azzal, aki megjelenik.
Ha egy videós magával cipeli a felszerelését, ne adjon azonnal neki sajtócsomagot. Ajánld fel nekik, hogy hordják, amíg el nem tudják kapni a szükséges felvételeket. Ha másodosztályú állampolgárként kezeli őket, akkor visszajut az állomásra, és ronthatja a jövőbeni lefedettség esélyeit.
