Most minden eddiginél jobban lehetővé válik, hogy sokféle szakember dolgozzon otthonról.
A Global Workplace Analytics szerint jelenleg 5 millió amerikai munkavállaló dolgozik otthonról az idő legalább felében. Ez az amerikai munkaerő 3,6%-át jelenti, de sokkal többen dolgozhatnak otthonról, akik jelenleg nem. A cég jelentése szerint az Egyesült Államokban dolgozó munkaerő 56%-a olyan állást tölt be, amely kompatibilis a távmunkával.
Az otthoni munkavégzés engedélyezése a munkavállalók számára egyaránt előnyös a munkáltatóknak és a munkavállalóknak. A távmunka értékes erőforrásokat takarít meg a vállalat számára, csökkentheti az ingatlan- és közüzemi költségeket, miközben növeli az alkalmazottak termelékenységét és lojalitását.
Ha az otthoni munkavégzésen gondolkodik, készítsen egy stratégiai tervet a munkáltatója felé. Döntse el, hogy milyen típusú menetrend érdekelné, és mi lenne a legjobb az Ön és cége számára.
Készüljön fel arra, hogy rugalmas legyen az otthoni munkavégzés megbeszélésekor. Minél nagyobb rugalmasságot javasol munkáltatójának, annál nagyobb az esélye, hogy „igen” választ kapjon.
Hogyan kérje meg főnökét, hogy dolgozzon otthonról
Készítse elő ügyét
Készítsen esetet az üzleti igények alapján. Az otthoni munkavégzés pénzt takaríthat meg, csökkentheti az ingázást, és más módon javíthatja a munka és a magánélet egyensúlyát. De ne vezessen az Ön előnyeivel. Kezdje azzal, hogy felvázolja a vállalat nyereségét. Hangsúlyozza a költségmegtakarítást, a termelékenységnövekedést és más olyan módokat, amelyek segítségével az otthoni munka segít a szervezetnek elérni céljait.
Ismerje a vállalati szabályzatot. Előfordulhat, hogy munkáltatója már rendelkezik hivatalos távmunka-politikával, ebben az esetben tudnia kell, mielőtt leül beszélgetni a főnökével. Ha az alkalmazotti kézikönyv nem utal közvetlenül a rugalmas munkavégzési lehetőségekre, fontolja meg, mit látott az irodában. Dolgoznak-e más alkalmazottak otthonról, és ha igen, mely alkalmazottak, milyen gyakran, és ez hogyan működik?
Ne hivatkozzon más alkalmazottakra a vezetőjével folytatott megbeszélések során. Tartsa a megbeszélést saját helyzetével, és azzal, hogy az otthoni munka milyen előnyökkel járna a csapat számára.
Készítsen tervet. Ha távmunkára vonatkozó javaslatot ír arról, hogyan dolgozhat hatékonyan otthonról, az segíthet a felettesének, hogy ügyet intézzen Önhöz. Valójában érdemes lehet kérését írásban is benyújtania a találkozó előtt. Így a főnöködet nem lepi meg a kérésed, és készen állsz arra, hogy megindokolja, miért nem kell minden munkaóráját az irodában töltenie.
Használjon minta betűket a kérés kialakításához. Általában az a legjobb, ha személyesen beszél a főnökével, amikor otthoni munkát kér. A sablonok és minták azonban segíthetnek a gondolatok rendszerezésében és az ügy előterjesztésében való felkészülésben. Mielőtt létrehozná a sajátját, tekintse át az otthoni munkavégzéshez szükséges mintaleveleket.
Kérjen találkozót
Kérjen találkozót az ügy megbeszélésére. Ne lepje meg főnökét azzal a kéréssel, hogy otthonról dolgozzon. Idő előtt ütemezzen egy megbeszélést, és ügyeljen arra, hogy olyan időpontot válasszon, amikor a főnöke valószínűleg fogékony lesz. (Más szóval, ne a csapat legforgalmasabb szezonjában tegye fel kérését, vagy amikor a dolgok egyébként a szokásosnál hektikusabbak.)
Készüljön fel az aggályok kezelésére. Különösen akkor, ha a távmunka nem elterjedt a cégénél, előfordulhat, hogy el kell csillapítania főnöke félelmeit, mielőtt megkapja a jóváhagyást. A menedzser aggódhat a termelékenység, a hozzáférhetőség vagy a csapat morál miatt. Készítse elő a válaszokat, és ne feledje, hogy a cél a meggyőzés – ne védekezzen, és ne támaszkodjon érzelmekre.
Mutasd meg, hogy elérhető leszel
Bizonyítsd be, hogy elérhető leszel. Vállalja el, hogy látható, kommunikatív és elérhető lesz. Attól függően, hogy a csapatod általában hogyan kommunikál, ez azt jelentheti, hogy minden nap 9-től 5-ig a Slack-en kell lenni, vagy meghatározott időközönként e-mailben küldheti el a főnökének az előrehaladásról szóló jelentéseket, vagy rendszeresen elérhető a Zoom-csevegésre alapján.
Legyen rugalmas
Kérjen próbaidőt. Lehet, hogy minden pénteken otthonról dolgozol a negyedév hátralévő részében, vagy hetente kétszer a következő egy-két hónapban, majd újraértékeled. Javasoljon egy próbaidőszakot, amely működik csapata és vállalata számára, és tűzzen ki célokat a teljesítésre vonatkozóan.
Készüljön fel arra, hogy megvárja a választ. Ne feledje, hogy előfordulhat, hogy a főnöke nem tud engedélyt adni Önnek a megbeszélés során. Előfordulhat, hogy vezetőjének konzultálnia kell felettesével és/vagy a szervezet Humánerőforrás Osztályával.
