Az egyéni fejlesztési terv (IDP) egy olyan eszköz, amely elősegíti a munkavállalók fejlődését. Az IDP előnyei a következők:
- Elkötelezettségük a munkavállaló és a vezető között amellett, hogy az alkalmazott mit fog tenni a növekedés érdekében, és mit tesz a vezető a munkavállaló támogatása érdekében.
- A párbeszéd és az ötletmegosztás katalizátorai.
- Ha valamit írásba foglalnak, valószínűbb, hogy elkészül.
- Keretet adnak a fejlődéshez.
Az alábbiakban az IDP létrehozásának vázlata a munkavállaló szemszögéből, nem pedig a menedzser nézőpontja.
IDP előkészítése
A legtöbb szervezetnek lesz valamilyen IDP-űrlapja – akár papíron, akár online – kitöltendő utasításokkal. A munkavállalónak először ki kell töltenie az űrlapot. IDP-k általában a következőkből áll:
Karrier célok: Ez választ ad arra a kérdésre, hogy „Milyen célú fejlesztés?” Hogy jobb legyen a jelenlegi munkahelyén? Vagy más munkára vágyik, akár előléptetésre, akár oldalirányú költözésre? A jó fejlesztési tervek gyakran a jelenlegi állásra és legalább két lehetséges jövőbeli szerepkörre vonatkoznak.
A legfontosabb erősségek és fejlesztési igények felmérése: Ezeket gyakran a kompetenciák vagy a teljesítményértékelési kritériumok listájából választják ki. Noha az önértékelésnek vannak korlátai, tegyen meg mindent, hogy kiválassza a három-hat erősséget és a három legfontosabb fejlesztési szükségletet. Ha újonc vagy egy szerepkörben, ezek valószínűleg azok az ismeretlen munkaköri feladatok vagy készségek, amelyekkel kapcsolatban kevés korábbi tapasztalattal rendelkezel. Lehetséges, hogy a teljesítményértékelésében azonosították őket, a 360 vezetői értékelésvagy visszajelzést a menedzserétől vagy edzőjétől. Ahhoz, hogy felkészülhessen egy új szerepkör betöltésére, meg kell határoznia az új szerepkörhöz szükséges kompetenciákat, amelyekkel még nem rendelkezik. Az Ön erősségeit gyakran erősítik és hasznosítják a fejlesztési igények kielégítése érdekében.
Fejlesztési célok: Minden fejlesztési igényhez írjon egy rövid célt. Például, "A halláskészség fejlesztése" vagy "Tanulj hogyan kell vezetni egy termékcsapatot.” Ezután készítsen cselekvési terveket az egyes fejlesztési célok eléréséhez. Hozd ide az ötletek listáját beszélje meg a menedzserével az egyes fejlesztési célok elérésének módjáról (akciótervek). Íme a leggyakoribb fejlesztési akciók, fejlesztési hatásuk sorrendjében:
- Költözz új munkahelyre.
- Vállaljon egy kihívásokkal teli feladatot jelenlegi munkahelyén.
- Tanuljon valaki mástól (menedzserétől, edzőjétől, a téma szakértőjétől vagy példaképétől).
- Tájékozódjon a témában: vegyen részt tanfolyamon, készítsen olvasási tervet.
A nyomon követési dátumok, állapotfrissítések és aláírások szakasza: Válassza ki a dátumokat, a költségeket és azt, hogy ki miért felelős. Ezt a részt a beszélgetés során töltjük ki. A dátum segít abban, hogy konkretizálódjon és betartsa kötelezettségvállalásait. Bármilyen költséget a vezetőjének jóvá kell hagynia. Noha terved nagy részéért Ön lesz a felelős, a menedzsere néhány dologgal elkötelezi magát, hogy támogassa Önt.
Beszélgetés a menedzserével
Bár lehetséges, hogy saját tervet készít, és nem vonja be a vezetőjét, sokkal jobb, ha megkapja a visszajelzést, a részvételt és a támogatást.
Foglaljon be egy órát a menedzserével, hogy megbeszéljük. Menjen végig a terv minden szakaszán, először mutassa be ötleteit, majd kérjen visszajelzést és ötleteket vezetőjétől. Fontos, hogy figyelj, és készen állj azokra a visszajelzésekre, amelyek meglephetnek. Ismétlem, az önértékelések általában pontatlanok, így a menedzsere fontos információkkal rendelkezhet az Ön erősségeiről és gyengeségeiről, amelyeket nem vett figyelembe.
A menedzsernek is lehetnek fejlesztési cselekvési ötletei, amelyeket kiegészíthet a tervével. Vagy lehet, hogy jóvá kell hagyniuk vagy módosítaniuk kell az Ön által kitalált ötleteket. Amikor megállapodásra jut a céljairól és terveiről, döntsön és állapodjon meg a befejezés és a nyomon követési időpontokban. Írja alá mindannyian az űrlap másolatait, megerősítve ezzel kétirányú elkötelezettségét.
Végrehajtás, nyomon követés és tükrözés
Mindig tartsa magad előtt a tervet. Ahogy leellenőrzi a befejezett tételeket, sikerélményt fog érezni. Gondold át, mit tettél, mit olvastál és mit tanultál. Mik voltak a tanulságok? Mit érdemes állandóan beépíteni a repertoárba? Mit kell elutasítani? Mit tanultál meg magadról? A menedzserével folytatott további megbeszélések segítenek feltárni ezeket a „V8-as pillanatokat”, és mindketten felmérik az előrehaladást, és javaslatot tesznek a terv módosítására.
Az IDP-nek „élő dokumentumnak” kell lennie, amely katalizátorként szolgálhat a fejlődéséről folyó vitákhoz. Szokjon rá, hogy rendszeresen meglátogassa.
