Bizonytalan vagy azzal kapcsolatban, hogy mit kell tennie az igazgatótanácsának? Nem vagy egyedül. A nonprofit testületek feladatait gyakran rosszul értik és rosszul kommunikálják.
Az igazgatótanácsi tagok feladatai két táborra oszthatók: a jogi felelősségre és a „kell csinálni” feladatokra.
Az Igazgatóság jogi kötelezettségei
Egy nonprofit szervezet magába foglalabban az államban, ahol a székhelye található. A jótékonysági nonprofit szervezetek (501c3) esetében a bejegyzés megelőzi az adómentesség igénylését az IRS-től. Addig nem tud adómentességet kérni az IRS-től, amíg be nem lép.Néhány kisebb jótékonysági csoport ne építsenek be, de a legtöbb számára a a beépítés előnyei és hátrányai felfedi, hogy ennek van értelme. Fontos, hogy az alapítás korlátozza az igazgatóság személyes felelősségét.
Sok államban törvény szabályozza a nonprofit szervezetek igazgatótanácsának feladatait és az igazgatótanácsi tagok magatartását. Például egy nonprofit testületnek felügyelnie kell a nonprofit szervezet működését, és meg kell győződnie arról, hogy munkatársai és önkéntesei törvényesen és etikusan járnak el. Az államok gyakran alkalmazzák a nonprofit társasági jog alábbi alapelveit.
Ellátási kötelezettség
A vezetőségi tagnak aktívnak kell lennie a szervezeti tervezésben és a döntéshozatalban. A vezetőségi tagoknak kellő körültekintéssel kell eljárniuk, amikor a szervezet érdekében döntést hoznak.
Az ésszerű gondoskodás az, amit egy hasonló helyzetben lévő „rendesen körültekintő” ember tenne.
Hűség kötelessége
A vezetőségi tag soha nem használhatja fel a pozíciója során szerzett információkat személyes haszonszerzésre, és mindig a szervezet legjobb érdekeit szem előtt tartva kell eljárnia. Az igazgatótanács tagjainak kerülniük kell az összeférhetetlenséget vagy annak látszatát.
Az engedelmesség kötelessége
Az igazgatósági tagnak hűségesnek kell lennie a nonprofit szervezet küldetése. Nem tud úgy cselekedni, hogy az ne legyen összhangban a szervezet céljaival. A nyilvánosság bízik az igazgatóságban, hogy a szervezet küldetésének teljesítése érdekében adományozott pénzeket kezel.
Ezenkívül a táblának:
- Győződjön meg arról, hogy a szervezet betartja a törvényt.
- Jóváhagyja az összes kulcsfontosságú szerződést.
- Vegyen részt a legtöbb igazgatósági ülésen, jelezve ezzel a szervezet iránti elkötelezettségét.
- Alkalmazza és felügyelje az ügyvezető igazgatót, aki ezután személyzetet vesz fel.
- Győződjön meg arról, hogy a szervezet pénzügyileg fizetőképes marad a pénzügyi politikák értékelésével, a költségvetések jóváhagyásával és a pénzügyi jelentések áttekintésével.
Győződjön meg arról, hogy igazgatósági tagjai megértik és elkötelezik magukat a feladataik iránt
Mivel a nonprofit szervezet a nyilvánossághoz tartozik és a közérdeket szolgálja, az igazgatóság feladata annak biztosítása, hogy a szervezet betartsa a jogszabályokat.
Győződjön meg arról, hogy az Ön az igazgatótanács tagjai felismerik feladataik komolyságát amikor megállapodnak abban, hogy a testületben szolgálnak.
Annak biztosítása érdekében, hogy egy potenciális igazgatósági tag megértse felelősségét, a vezérigazgatónak és az igazgatósági elnöknek ülést kell tartania az új igazgatósági taggal.
Egy ilyen találkozó valószínűleg lenyűgözi a új igazgatósági tag vagy potenciális tagok igazgatósági elkötelezettségük komolyságával. Az igazgatótanács felelősségi körének áttekintése különösen fontos azon új tagok számára, akik még nem vettek részt más testületekben, valamint az Önök közül felvett tagok számára. önkéntesek.
Míg az önkéntesek mélyreható ismeretekkel rendelkeznek a szervezet működéséről, előfordulhat, hogy nem értik, mit csinál egy testület, vagy nem veszik észre, hogy segíteniük kell az adománygyűjtésben.
Az első találkozás után a következő lépés a képzés. Ha több új igazgatósági tagod van, a csoportos tréning jól működik. A vezetőség tagjai megismerhetik a szervezet történetét, küldetését, alapszabályát, tevékenységét és egyebeket.
Tartalmazzon egy körbejárást a létesítményben, a kulcsfontosságú személyzet bemutatását, és egy kis időt, amelyet a programok működésének megfigyelésére fordítanak. Fokozza fel az új igazgatósági tagokat sok-sok olvasnivalóval, amit önállóan is megtehetnek.
Ne feltételezze, hogy az új igazgatósági tagok megértik:
- Mi az a nonprofit
- Miben különbözik a nonprofit a profitorientálttól
- A személyzet szerepe a testülettel szemben
- Lehetséges érdekellentétek
- Hogyan a nonprofit szervezetek megkapják a bevételüket
Igazítsa az igazgatótanács tagjait szervezete igényeihez
Az Ön táblája kiváló forrása lehet a pro bono szakértelemnek olyan területeken, amelyeket meg kell értenie, de nem engedheti meg magának a szakmai segítséget. Az igazgatótanács tagjai például a következőkben jártasak lehetnek:
- Pénzügy
- Közkapcsolatok
- Jogi és emberi erőforrások vagy programozási területek, például szociális szolgáltatások, oktatás, vallás stb.
Tedd az adománygyűjtő frontot és a központot
Sok nonprofit szervezet nem szívesen említi az adománygyűjtést igazgatótanácsának. Az alapok előteremtésében való segítségnek azonban mindene köze van ahhoz, hogy a jótékonysági szervezet pénzügyileg stabil maradjon.
A pénzügyek nem csak a költségvetés felügyeletét jelentik. Arról van szó, hogy megértsük, hogyan finanszírozzák a szervezetet, hogyan működik az adománygyűjtés és részt vesz az adománygyűjtésben.
Vegye figyelembe minden igazgatósági tag adománygyűjtési potenciálját. Ez nem jelenti azt, hogy minden igazgatósági tagnak gazdagnak kell lennie. Elvárják azonban, hogy példát mutassanak a szervezetnek adományozva és egyéb hozzájárulásokat kérve. Minden igazgatósági tagnak olyan módon kell részt vennie az adományozásban, ahogyan megengedheti magának.
Sok sikeres nonprofit szervezetnek adományoznia kell a szervezetnek az igazgatósági tagjaitól. A szükséges mennyiségnek nem kell rendkívül magasnak lennie. Az elkötelezettség a fontos.
Az igazgatótanács tagjainak kényelmesnek kell lenniük az adománygyűjtésben. A legsikeresebb nonprofit szervezetek aktív és elkötelezett testületekkel rendelkeznek. Személyes ajándékokat adnak, adománygyűjtő kampányokban vesznek részt.
Amikor igazgatósági tagokat vesz fel és képez, egyértelművé kell tennie az adománygyűjtési feladataikat. Nem mindenki akar majd személyesen felhívni az adományozókat, de tehetnek valamit.
Készítsen listát azokról a módokról, amelyek segíthetnek az adománygyűjtésben, például írásban köszönőlevelek vagy hívja fel az adományozókat köszönetnyilvánításra. Az igazgatótanács tagjainak képesnek kell lenniük azonosítani őket potenciális jelentős donorok és bevezetőt készíteni. Javasolja, hogy az igazgatótanács tagjai kérjenek tárgyakat a vállalkozásoktól az éves aukcióra vagy segítségre adománygyűjtő rendezvényt szervezni.
Tartsa aktívan a testület tagjait. Senki nem kap ingyen bérletet. Nem elég csak megjelenni a testületi üléseken.
