Mert a üzleti bemutató A PowerPoint célja, hogy tájékoztatást, motivációt és cselekvésre ösztönzést hozzon létre. A vizuális segédlet elterjedtsége és egyszerűsége ellenére a PowerPoint technológiával való visszaélés gyakran rontja a találkozó eredeti szándékát.
Létrehozhat és szállíthat erős Powerpoint prezentáció ha megérted ezt a négy alapvető szabályt.
1. Ne tegyen magát írónak, aki a könyvéből olvas
A hatékony PowerPoint prezentációk első (és gyakran megsértett) alapszabálya a szoftver szándékának elfelejtése. A PowerPoint nem egy Word-dokumentumprogram, vagy egy közönségre vonatkozó adatok dömpingre szolgáló eszköze. Ha egy írott dokumentumból szöveget vág ki és illeszt be a PowerPoint prezentációba, ez egy biztos módszer a közönség elidegenítésére.
Az előadók legnagyobb hibája az, hogy felveszi a lektor szerepét, aki tartalmat olvas fel a diákról. Ne feledje, hogy Ön az „előadó”, nem pedig olvasó, és az Ön feladata, hogy elkápráztassa közönségét azáltal, hogy kapcsolatba lép velük, miközben végigvezeti őket a diákon.
2. Az egyszerű mindig a legjobb
Az egyszerűség minden jó üzleti prezentáció középpontjában áll. Az emberek nem akarnak, és nem is tudnak elnyelni sok információt egy ülésben. Vegye figyelembe a Google kezdőlapjának korlátlan megjelenését vagy az iPad letisztult és egyszerű kialakítását. Mindketten szenvedélyes rajongótábort hoztak létre.
Megmozgatni az embereket veled üzleti bemutató, a PowerPointnak érzelmeket kell kiváltania egyszerű, de erőteljes üzenetekkel és képekkel. Általános szabály, hogy a kevesebb mindig több, ha kiváló üzleti prezentációt tartanak. Ha úgy gondolja, hogy eléggé leegyszerűsítette, próbáljon ki egy kicsit többet.
3. Képek a szavak felett
A régi mondás: „Egy kép többet ér ezer szónál” a hatékony PowerPoint-prezentációk szívéhez vág. A Hubspot 25 legjobb PowerPoint prezentációja több grafikát és kevesebb szót tartalmaz. Emellett mindegyik prezentáció lenyűgöző eredeti képeket használt, nem unalmas, általános clip art-okat. Ne feledje, bár a PowerPoint prezentációk tényeket és statisztikákat tartalmaznak, az emberek látják a prezentációkat, de nem olvassák el.
4. Szerelje be a váratlant
Egy emlékezetes prezentáció létrehozásához túl kell lépnie a vártnál. A viták szítása vagy a közönség hiedelmeinek megkérdőjelezése az egyik módja annak, hogy felébressze és lekösse őket.
Chip és Dan Heath a "Made to Stick: Miért halnak meg egyes ötletek és mások" című bestseller könyv szerzői. Túlélni." Ha megfogadja tanácsaikat, magasabb szintre emeli prezentációit, miközben bevonja közönség:
Ha arra akarjuk ösztönözni az embereket, hogy figyeljenek, meg kell ragadnunk a nagy meglepetések erejét. Törje meg a mintákat, alkosson rejtélyt, építsen egyedi történeteket, és fedezze fel a tudásbeli hiányosságokat. A váratlan figyelemre méltó.
Hogyan nyűgözze le a közönségét
Nem mindenki természetes szónok. Még a legeredményesebb üzletemberek is színpadi félelmet tapasztalhatnak, amikor a közönséghez szólnak. Ezekben az esetekben az előadó hajlamos jegyzetekből olvasni, és nem veszi fel a szemkontaktust a közönséggel. Ez azonban a közönséget érdektelenné és érdektelenné teszi.
A közönség elkápráztatása érdekében ne használja a PowerPointot jegyzetdíjként. Szánjon időt arra, hogy megismerkedjen témájával és az előadását alkotó próbatételekkel. Egyszerűsítse le diákjait, és fűszerezze őket lenyűgöző képekkel. Gyakorolja az előadást, hogy készen álljon a közönség bevonására. Még azt is elfelejthetik, hogy PowerPointot használsz.
