Pályafutása során, az első belépő szintű pozíciótól a nyugdíjazásig sok emberrel találkozik majd, akik segítséget és útmutatást nyújtanak Önnek. Szánjon időt arra, hogy személyes köszönőlevéllel köszönje meg ezeket az embereket.
Tekintse át az információkat arról, hogy mikor kell köszönő e-mailt vagy levelet küldeni, mit kell tartalmaznia, valamint a küldés legjobb módjait.
Mikor kell köszönőlevelet vagy e-mailt küldeni
A köszönőlevél küldése szinte mindig jó ötlet. A kutatások azt mutatják, hogy rendszerint alábecsüljük, mennyire örülnek az emberek, ha köszönőlevelet kapnak – és túlbecsüljük, milyen kínos lesz elküldeni. Tehát, ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy elküldje-e a feljegyzést, tévedjen a küldés során. A címzett örülni fog neked.
Ráadásul a köszönet kifejezése arra ösztönzi az embereket, hogy segítsenek Önnek – és másoknak – a jövőben. Ez a fontos udvarias gesztus sok karrierre hosszú távú hatással lehet, nem csak a sajátjára.
A köszönőleveleknek nem kell bonyolultnak vagy túl hosszúnak lenniük. Írhatók hivatalos üzleti levél, e-mail vagy kézzel írott köszönőkártya formájában.
Mit írjon be a levelébe
A legjobb benyomás érdekében a köszönőlevélnek tartalmaznia kell:
- Az elismerés kifejezése: Ez a levél legfontosabb része, és rögtön elöl kell jönnie. Üzenete első néhány sorában mondjon köszönetet, hogy egyértelmű legyen, hogy hálás a címzett segítségéért.
- Részletek a kapott segítségről: Konkrétan fogalmazza meg, hogy az illető mit tett, és hogyan segített Önnek. Például, ha egy barátja adott Önnek állásajánlatot, köszönje meg neki a segítséget, és tudassa velük, ha segítsége ajánlathoz vezetett.
- Egy segítség a jövőben: Ajánlja fel a szívességet, ha később segítségre van szüksége. A karrier hosszú, az iparágak pedig kis világok. Annak, aki ma segít neked, holnap szüksége lehet a segítségedre.
Küldje el köszönőlevelét hamarosan a segítség kézhezvétele után – ha lehetséges, még aznap, különösen, ha üzleti levelet vagy köszönőlapot küld. Ne várjon túl sokáig, mert egy késői köszönőlevél inkább utólagos gondolatnak tűnhet. Ami még rosszabb, előfordulhat, hogy elfelejti elküldeni a jegyzetet.
Személyes köszönőlevél példa
Az alábbiakban egy példát talál egy személyes köszönőlevélre, amelyre küldhet akik segítettek Önnek az álláskeresésben, valamint tippeket, hogyan és mikor küldje el levelét, és milyen információkat tartalmazzon.
Jane Smith
Gesztenye utca 587
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
[email protected]
2021. november 14
Rosa Leone
Menedzser
LMK Corp
800 High Street, lakosztály 10
Center City, New York 12200
Kedves Rosa!
Köszönöm mindazt a segítséget, amelyet álláskeresésem során nyújtottak.
Nagyra értékelem az Ön által adott információkat és tanácsokat, valamint a velem megosztott kapcsolatokat. Az Ön szakértelme és segítsége felbecsülhetetlen értékű volt a folyamat során.
Még egyszer köszönöm szépen. Őszintén értékelem nagylelkűségét. Kérem, tudassa velem, ha valaha is a segítségére lehetek.
Üdvözlettel,
Aláírás (nyomtatott levél)
Jane Smith
Legjobb lehetőségek a levél küldésére
Három alapvető lehetőség van a köszönőlevél küldésére. Amit mindegyikről tudnia kell:
- Üzleti levél: Ez egy jó lehetőség formálisabb kapcsolatokhoz. Mind az Ön, mind a levél címzettje kapcsolatfelvételi adatait meg kell adnia, a üdvözlésés egy ingyenes zárás. Ne felejtse el személyesen aláírni a levelet. Természetesen a levél elküldéséhez rendelkeznie kell kapcsolattartója levelezési címével.
- Egy e-mail köszönet: Ha e-mailben köszönő üzenetet küld, feltétlenül tüntesse fel nevét és köszönetét (Keresztnév Vezetéknév - Köszönöm) az e-mail tárgyában. Vagy csak adja meg a keresztnevét és köszönöm (FirstName - Köszönöm), ha jól ismeri az illetőt. Ez jó lehetőség formális és informális kapcsolatokhoz egyaránt. Használhatja, hogy köszönetet mondjon egy volt kollégájának vagy barátjának, aki megismertette Önnel a kapcsolatot.
- Egy köszönő kártya: Egy másik lehetőség a köszönőkártya postázása. Használjon szép írószert vagy kártyát, és a legjobb kézírást. Ez egy személyesebb lehetőség. Egyes iparágakban, például a nonprofit szervezeteknél és a kiadónál gyakoribb a kézzel írott köszönőlevél küldése, mint másokban. Használja a legjobb döntését, hogy a kézzel írt feljegyzéseket jól fogadják-e. Ne felejtse el figyelmesen lektorálni. Hasznos lehet, ha először begépeli és helyesírás-ellenőrzi a jegyzetét, majd kézzel másolja a jegyzetlapra.
