Új alkalmazottak üdvözlő üzenetei és írási tippek

Vállalkozása felvett a közelmúltban új alkalmazottat? Ha Ön az új alkalmazott menedzsere, felkérhetik, hogy küldjön egy üdvözlöm a fedélzeten levelet hogy bemutassa őket a szervezetnek és a csapatnak.

Ezek az üdvözlő levelek apró gesztusnak tűnhetnek, de nagy hatással lehetnek egy új alkalmazottra. A közelmúltban alkalmazottaknak az eljárási papírmunka tengerében kell eligazodniuk, amikor csatlakoznak egy céghez. Ez magában foglalhatja az adózási űrlapokat, a munkavállalói irányelveket, a kézikönyv, valamint a munkavállalói juttatásokat ismertető anyagok.

Hogyan üdvözöljük az alkalmazottat a Treamben

Az üdvözlő levél lehet az egyetlen dokumentum, amely kifejezetten kifejezi a vállalat elismerését. Összességében a levél arra szolgál, hogy az új alkalmazott jól érezze magát, és izgatott legyen a számára első munkanap.

Ezenkívül ez a dokumentum számos fontos funkciót is ellát:

• Az új alkalmazott státuszának és kezdési dátumának megerősítése.
• Tudasd velük, mire számíthatnak az első munkanapjukon, beleértve azt is, hogy kivel találkozhatnak, amikor megérkeznek.
• Az első napon elvárások felvázolása, pl. öltözködési szabályok.
• Biztosítani őket arról, hogy ők már a csapat szerves részét képezik.

A levelek tartalmazhatnak bevezető papírokat, kinyomtatva, csatolva vagy e-mailben hivatkozva. Olvassa el, hogy megtudja, milyen információkat tartalmaz általában az üdvözlőlevél, valamint példákat e-mailekre és nyomtatott jegyzetekre.

Mit kell tartalmaznia egy üdvözlő levélben

A fontos részletek. Erősítse meg az alkalmazott kezdési dátumát, és tájékozódjon arról, hogy az új alkalmazott hova fog menni az első napon (pl. „Menjen a recepcióhoz, és kérdezze meg Derricket.”). Azt is megadhatja, hogy az alkalmazott mikor érkezzen meg (pl. „A munkanapunk általában 9:30-kor kezdődik, de az első napon törekedjen arra, hogy 10 órára érjen oda, hogy bemutassam Önt.”).

A szükséges dokumentumok listája. Tájékoztassa a munkavállalót, ha van valami (pl. társadalombiztosítás, bankszámla adatok stb.), amit az első napon be kell vinnie, vagy előre meg kell adnia.

Durva menetrend az első napra. Fontolja meg, hogy az első naptól kezdve megossza a vállalattal az új alkalmazottakra vonatkozó információkat. Például: „A délelőttöt papírmunka kitöltésével és a HR-es eligazítással tölti. Utána üdvözlő ebédet várunk, így találkozhatsz az egész csapattal, majd egy személyes edzés következik velem."

Üdvözlő hang. Azt szeretné, ha az új alkalmazott szívesen csatlakozna a céghez. A megjegyzésnek világosan jeleznie kell, hogy örül annak, hogy az alkalmazott elfogadta a munkát, és már alig várja, hogy együtt dolgozhasson velük.

E-mail üdvözlő üzenetek példák

Az alábbiakban példákat mutatunk be az új alkalmazottnak küldendő üdvözlő üzenetre. Az egyik minta hivatalos levél; a többi e-mail üzenet.

Ha e-mailt küld, az üzenet tárgya egyszerűen azt mondhatja: "Üdvözöljük", "Üdvözöljük a csapatban" vagy "Gratulálunk." Ezután az e-mail szövegében röviden megemlíthet néhány dolgot, ami az első napon várható, és megerősítheti a kezdési dátum.

Üdvözöljük a fedélzeten Letter példa