Levelet kell írnia üzleti, szakmai vagy foglalkoztatási célból? Az Ön által írt levél tartalma és formátuma a körülményektől függ. Lehet, hogy levelet vagy e-mailt kell írnia, ha állásra jelentkezik, vagy kapcsolatba lép egy ügyféllel. Vagy talán köszönőlevelet, üzleti bejelentést, felmondást vagy nyugdíjazási levelet kell küldenie.
Függetlenül attól, hogy miért ír, fontos, hogy jól megírt, gondosan lektorált és szerkesztett levelezést küldjön.
Nem tudja, mit írjon, vagy hogyan kezdje el? Tekintse meg a betűtípusok listáját, valamint mindegyikre példákat. Tekintse át az üzleti levélbe vagy e-mailbe belefoglalandó elemek listáját is.
Katie Karpel / Az egyensúly
Mit kell belefoglalni egy üzleti levélbe vagy e-mailbe
Egyes esetekben, hogy mit ad meg, hogyan írja meg a levelezést, és a a levél formátuma változni fog. Az alapvető szakmai levél azonban a következőket tartalmazza:
- Tárgysor: Ha e-mailt küld, adjon meg egy világos tárgysort, amely tömören elmagyarázza az e-mail célját. Például ez lehet a következő: "Tárgy: Gratulálunk az előléptetéshez."
- Elérhetőség: Adja meg kapcsolatfelvételi adatait – teljes nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. Így a felkeresett személy könnyen válaszolhat Önnek. Ezt az információt egy levélben az oldal tetején fogja feltüntetni (ezt az információt követi a dátummal és annak a személynek az elérhetőségével, akinek ír). Egy e-mailben ezt az információt az e-mail aláírásába írja be, a neve alatt.
- Üdvözlet: Tartalmazza a üdvözlés levele elején. Ügyeljen arra, hogy használja a megfelelő név és cím a személy számára.
- Egy rövid bemutatkozás: A köszöntést követően rövid bemutatkozást is mellékeljen. Ez tartalmazhat egy rövid „Remélem jól vagy” vagy más barátságos bevezető mondatot. Ezután fejtse ki, hogy miért ír.
- Levelének elsődleges célja: Levelének fő része az írás okaira összpontosít. A levél írásakor legyen tömör. Két-három bekezdés bőven elég.
A levele nem lehet hosszabb egy oldalnál. Ha ez egy e-mail, akkor még rövidebbnek kell lennie.
- Ha további információi vannak, amelyeket meg szeretne osztani az olvasóval, javasolja, hogy megbeszélje azokat egy hívás során, vagy csatoljon mellékletet vagy mellékletet a részletekkel.
- Záró: Levelét a-val fejezze be szakmai zárás ez kifejezi köszönetét és tiszteletét. Az olyan lezárások, mint az „Tisztelettel”, „Legjobb” és „Üdvözlettel”, jól működnek.
- Aláírás: Ha a levél nyomtatott példányát küldi, írja be a saját kezű aláírását a begépelt neve fölé. Ha csatolmányként küldi el a levelet, csak írja be a begépelt nevét. Ha az Ön e-mailje a levél, adja meg elérhetőségeit a beírt név alatt.
A következőképpen állíthat be és formázhat egy email aláírás amely tartalmazza az Ön nevét és elérhetőségeit.
A betűpéldák használata
Célszerű áttekinteni a levelekre és e-mailekre vonatkozó példákat, mielőtt megírná saját levelezését. A példák segítségével láthatja, hogy milyen tartalmat kell tartalmaznia a levelében. A levél elrendezésében és formátumában is tudnak segíteni.
Bár a példák, a sablonok és az útmutatók remek kiindulópontot jelentenek a leveléhez, mindig rugalmasnak kell lennie.
Mindenképpen szánjon időt levele vagy e-mail üzenete személyre szabására, hogy az tükrözze az írás konkrét okát.
Üzleti e-mail üzenet minta
Tekintse át az értekezlet folytatásaként írt minta e-mail üzenetet.
E-mail üzleti levél példa
Tantárgy: Köszönöm, hogy találkoztál Velem
Tisztelt Markham úr!
Nagyra értékelem, hogy időt szakított arra, hogy ma beszélgessen velem az ABC News Company-ról és a folyamatosan változó médiavilágról. Ahogy közeledek az XYZ Újságírói Iskola érettségi napja, tele vagyok kérdésekkel a médiában elérhető szerepekkel kapcsolatban. Hihetetlenül hasznosak voltak az iparági karrierje során szerzett meglátásai, valamint az ABC News Company ötéves tervével kapcsolatos perspektívája.
Különösen megdöbbentett a hosszú távú újságírással kapcsolatos elképzelései, valamint az a segítség (és a problémák), amelyet a közösségi média nyújthat az oknyomozó újságíróknak. Sokat adtál nekem gondolnivalót, miközben belevágok az álláskeresésbe. Ezenkívül nagyra értékelem az írási portfóliómmal kapcsolatos tanácsait – nagyon kedves volt tőled, hogy igazán beleásta magát, és megosztotta ötleteit a portfóliómmal kapcsolatban.
Várom a kapcsolattartást, és tájékoztatni fogom Önt, hogyan halad az álláskeresésem. Remélem, észben tartasz, ha az ABC New Company-nál is megnyílnak a szerepek. Még egyszer köszönöm, hogy időt szánt a mai találkozásra, és köszönöm a portfóliómmal kapcsolatos átgondolt feljegyzéseit.
Tisztelettel,
James Fitzpatrick
Email cím
Telefonszám
LinkedIn URL (nem kötelező)
Levéltípusok példákkal
Tekintse át a levelek és e-mail üzenetek listáját, mindegyikre példákkal, beleértve az elismerő leveleket és a borítókat is levelek, álláspályázati levelek, alkalmazotti levelek, referencia és ajánló levelek, köszönő levelek, ill több.
Használja a mintákat saját levelei kiindulópontjaként, majd szabja testre leveleit úgy, hogy illeszkedjenek személyes és szakmai körülményeihez, valamint az írás okaihoz.
Üzleti levelek
Az üzleti levél szakmai levelezés. Ez azt jelenti, hogy meghatározott formátumot és professzionális, formális hangvételt követ. Ezt a formátumot gyakran fogja használni az álláskeresés során, a kísérőlevelektől a köszönőlevelekig.
- Üzleti levelek
- Üzleti köszönőlevelek
- E-mail üzenetek
Munkavállalói levelek
Még ha van munkája, akkor is szakmai levelezést kell írnia. Ez egy kicsit eltér a munkával kapcsolatos problémákkal és kommunikációval kapcsolatos napi e-mailektől. Az ilyen jellegű levelezésben valószínűleg valamivel formálisabbnak kell lennie, és szigorúan professzionálisnak kell lennie a nyelvezetnek és a levélformátumnak.
- Munkavállalói levelek
- Elnézést Letters
- Viszlát levelek
- Késő munkából bocsánatkérő levél
- Munkahelyi hiba bocsánatkérő levél
- Fizetéscsökkentési levél
Tájékoztató levelek
Néha szeretne levelezni másokkal, hogy tájékoztassa őket az életében bekövetkezett változásról, például névváltoztatásról vagy új irodahelyiségről. Íme néhány példa arra, hogyan ossza meg kollégáival és munkatársaival, hogy megváltoztatta a nevét:
- Névváltoztatási közlemény - Általános
- Névváltoztatási bejelentés - Leánykori név
- Névváltoztatási levél – Házas
Álláspályázói levelek egy munkáltatótól
Ha részt vesz a munkaerő-felvételben, leveleznie kell az álláspályázókkal. Néha ez jó hírekkel jár, mint például egy interjú ütemezése vagy állásajánlat. Más levelezés esetén kevésbé pozitív hírek megosztására lehet szükség.
- A jelöltek elutasító levelei
- Interjúmeghívók
Állásinterjú levelek álláskeresőknek
Az interjú után köszönőlevél küldése mellett előfordulhat, hogy egy további levelet is kell küldenie, hogy megtudja, közel áll-e a munkáltató a felvételi döntés meghozatalához. Vagy ha teljesen lemarad az interjúról, bocsánatkérést kell küldenie.
- Nyomon követési levelek
- Hiányzik egy interjú bocsánatkérő levél
Állást ajánló levelek
Természetesen jó hír, hogy állásajánlatot kaptak. Bizonyos helyzetekben azonban úgy dönthet, hogy elutasítja a munkát. Vagy tehet ellenajánlatot. Tekintse át ezeket a leveleket, hogy megtudja, hogyan lehet a legjobban válaszolni egy állásajánlatra, akár elvállalja az állást, akár elutasítja azt, akár módosítani szeretné a kompenzációs csomagot.
- Ellenajánló levelek
- Állást ajánló levelek
Álláskereső és hálózatépítő levelek
Az álláskeresési folyamat tele van olyan pillanatokkal, amikor levelet kell küldenie. Előfordulhat például, hogy a hálózatához fordulhat segítségért a kapcsolatok létrehozásához. És természetesen, amikor jelentkezik a szerepekre, jelentkezési lapot vagy kísérőlevelet kell írnia az önéletrajzához.
- Pályázati levelek
- Kísérőlevelek
- Érdeklődő levelek
- Állásfelvételi levél
- Álláskeresési segítségkérő levelek
- Hálózati levelek
- Értékajánlati levelek
Ajánló és ajánlólevelek
Mind az állásra jelentkezőknek, mind a főiskolára vagy posztgraduális iskolára jelentkezőknek szüksége lehet egy ajánlásra vagy referencialevélre. Ezek a levelek, amelyek tanároktól, munkafelügyelőktől, kollégáktól vagy személyes kapcsolatoktól származhatnak, betekintést nyújtanak a pályázó tapasztalataiba, karaktereibe és személyiségjegyeibe. Ha még nem írt ilyen levelet, tekintse meg a mintákat, hogy megtudja, milyen információkat kell tartalmaznia.
- Akadémiai ajánlólevelek
- Karakterreferencia levelek
- Személyes ajánló levelek
- Szakmai levelek
- Szakmai ajánló levelek
- Ajánló levelek foglalkoztatáshoz
- Referencia levelek
- Ajánlólevelek
Lemondási és nyugdíjazási levelek
Levélben oszthat meg hírt új pozíciójáról vagy nyugdíjazásáról. Érdemes lehet egy feljegyzést küldeni a kollégáknak, egy másikat pedig az ügyfeleknek.
- Lemondási levelek
- Nyugdíjas levelek
- Új álláshirdetési levelek
Köszönő, elismerő és gratuláló levelek
Ha valaki segít Önnek az álláskeresés során vagy egy nagy munkahelyi projektben, érdemes ezt a szívességet egy köszönőlevélben elismerni. Levelekkel is elküldheti gratulációit kollégáinak, mivel jelentős eredményeket értek el, például szerződést kötöttek vagy előléptették.
- Elismerõ levelek
- Gratuláló levelek
- Köszönőlevelek
Tekintse át a levélírási irányelveket
Tekintse át ezeket útmutatók a levelek és e-mail üzenetek írásához amelyet a levél megkezdése előtt elolvasnak.
