A Google Apps – most G Suite néven – egy felhőalapú számítástechnikán alapuló online irodai programcsomag. A Gmailt alapul véve a Google mérnökei egy teljes online szoftvercsomagot hoztak létre. Ha ezen gondolkodsz, akkor jó társaságban vagy. Ez egy rendkívül népszerű szolgáltatás vonzó árfekvésekkel (havi 6 dollártól indul felhasználónként).
A G Suite a Google felhőalapú számítástechnikai márkája. Adatait és szoftvereit online (vagy "felhőkben") tárolják az asztali számítógépek hagyományos stílusa és a helyalapú szerverek helyett.
3 mód, ahogyan a Google Apps segítheti vállalkozását
- Karbantartás, frissítés és befektetés mentes: Hagyja, hogy a Google és a másodlagos szolgáltatók aggódjanak az áramingadozások, a meghibásodott merevlemezek, a frissítések és a kompatibilitás miatt, miközben Ön vállalkozását üzemelteti.
-
Teljes mobilitás: A Google Apps felhőalapú számítástechnikával szabadon beutazhatja a világot (vagy legalábbis időnként elhagyhatja az irodát) mindeközben az egész vállalkozás a keze ügyében van, függetlenül attól, hogy a laptopja veled van-e vagy nem. Az internetkapcsolat hozzáférést biztosít adataihoz és szoftvereihez.
- Egyszerű együttműködés: Ossza meg a fájlokat, videókat és ötleteket egyszerűen, az e-mailek zavaró megkettőzése nélkül. Egyszerre több ember is dolgozhat ugyanazon a fájlon. Még különböző színű kurzorokat is kap, így könnyen láthatja, hogy az egyes felhasználók hol tartózkodnak. Ez megkönnyíti az együttműködést.
Hogyan működik
A Google irodai eszközöket kínál, például e-mailt, szövegszerkesztőt, naptárat, táblázatokat stb. amelyeket online tárolnak. A G Suite-ot a hagyományos szoftverektől a Marketplace-alkalmazások választják el, amelyek integrálódnak a Google elsődleges szolgáltatásaival. Míg a Google kínálja az alapvető szolgáltatásokat, minden más elképzelhető eszköz elérhető a Google Marketplace-en, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy igény szerint válogassanak. Számos premierrel kötöttek együttműködést online szolgáltatók, a Xerotól a Rézig. Míg számos ilyen alkalmazás ingyenes, mások ingyenes próbaverziót kínálnak bizonyos ideig vagy minimális számú felhasználó számára. A próbaidőszak lejárta után ezek gyakran havidíjas formátumban működnek.
Az integrált szoftverek havi díjai gyorsan növekedhetnek. Vásárlási döntése meghozatalakor ügyeljen arra, hogy vegye figyelembe a teljes csomag költségét – magát a G Suite-ot és az integrált megoldásokat is.
A felhőalapú számítástechnika természeténél fogva komplex együttműködést tesz lehetővé kollégákkal, ügyfelekkel és megbízókkal. Például, ha egy kollégát felvesznek a csoportjába, akkor megtekinthetik és szerkeszthetik az Ön online tárolt fiókjában lévő dokumentumokat. Azt is szabályozhatja, hogy ki melyik dokumentumokat lássa, ha olyan megosztott mappákat hoz létre, amelyekhez csak bizonyos személyek férhetnek hozzá.
Ez a funkció biztonságot nyújt, és megakadályozza, hogy ugyanarról a dokumentumról több másolatot készítsenek. Ezenkívül megakadályozza, hogy egy projekt vagy javaslat előre-hátra zsúfolt beérkező levelei legyenek.
Miért népszerű
A Google és szolgáltatói felelősek mindenért, beleértve az összes karbantartást és mind a hardver, mind a szoftver frissítése, így a felhasználóknak nincs más dolguk, mint a szoftver használata és a gyártás pénz. Nincs szükség egy irodai technikusra vagy egy hatalmas helyiségre a szerverek elhelyezésére.
Az egyszerű együttműködésnek köszönhetően a felhasználók hatékonyabban és kevesebb zavarral dolgozhatnak, és ez sokkal kevesebbe kerül más lehetőségekhez képest – felhasználónként havi 6 USD-tól felhasználónként havi 25 USD-ig terjed.
Ki használja
Több mint kétmillió szervezet használja a Google Apps szolgáltatást, Los Angeles városától a milliárd dolláros óriásig Avago Technologies több mint 4100 felhasználóval a rendszerükön. És természetesen a több mint 20 000 alkalmazottat foglalkoztató Google a G Suite-ot is használja.
Érdekes tulajdonságok
A szolgáltatás tartomány alapú, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy minden szolgáltatásukhoz egyedi webcímet kapjanak. A levelezőprogram például a címen található mail.sajatdomain.com. Ugyanez igaz a sok más komponensre is. Könnyen megjegyezhető, és az Ön domainjével van ellátva.
Ha e-mailjeit és dokumentummeghajtóit cége nevével látja el, miközben a Google eszközkészletének összes funkciója rendelkezésre áll, előnyökkel jár mind a márkaépítés, mind a termelékenység terén.
Van egy olyan alkalmazás is, amely összekapcsolja Microsoft Office programjait az online Google Dokumentumokkal. Tehát folytassa a munkát a szokásos módon, de a dokumentumokról online biztonsági másolat készül, és a csoportban bárki számára elérhetők.
Elkezdeni
Az Alkalmazások kezdeti beállítása kevesebb mint egy órát vesz igénybe. További néhány óra az eszközökkel való játékkal el kell döntenie, hogy melyiket használja és hogyan működik. Az online oktatóanyagok világosak és egyszerűek. Ne feledje, nincs telepítés. Egyszerűen állítsa be fiókját, és menjen.
