Minden nonprofit szervezetnek képesnek kell lennie hitelkártyás adományok fogadására. Az adományozók erre számítanak, és nagyobb valószínűséggel fognak adományozni, ha felajánlja ezt a szolgáltatást.
Sokan, különösen a fiatalabbak, már nagyon kevés csekket írnak. Ráadásul a készpénz nélküli fizetések minden fajtája elfogadottabbá vált.
Hitelkártya-feldolgozásra akkor is számítani kell, ha az adományozó válaszol a direkt mailben küldött fellebbezésre, e-mailes megkeresésre, vagy akár fizikai eseményen, például árverés. Szerencsére ma már léteznek biztonságos hitelkártya-megoldások minden jótékonysági szervezet számára, mérettől függetlenül.
Ennek ellenére a hitelkártya-feldolgozók előírják a díjak szédítő sora amelyeket nehéz megérteni. Íme egy alapozó a feltételekről és a díjakról, amelyekkel általában találkozni fog.
Kereskedői számla díjai
Bárki, aki hitelkártyával bonyolítja le a tranzakciókat, a hitelkártya-feldolgozó vállalatok kereskedőnek minősíti, így az Ön feldolgozási fiókját Kereskedői fióknak nevezik. A kereskedői számlák olyan pénzügyi számlák, amelyeken keresztül fizetések történnek. A kereskedői számlát kibocsátó pénzintézetek bizonyos pénzügyi kockázatot vállalnak, ha a kártyabirtokos vitat egy tranzakciót, így a kereskedői számla igénylése szinte mindig magában foglalja a jóváíráshoz szükséges pénzügyi információk megadását felülvizsgálat.
Egyszeri díjak
A kereskedői fiók létrehozásáért gyakran díjat számítanak fel. Ezeket nevezhetjük Alkalmazási díjaknak, Beállítási díjaknak vagy Átjáró-beállítási díjaknak, de mindegyik a kereskedői fiók használatának megkezdésének költségét jelenti. Előfordulhat, hogy fizetnie kell a tranzakciók feldolgozásához szükséges szoftverekért vagy berendezésekért. Ez a díj folyamatos havi díj lehet, ha webszolgáltatásra jelentkezik, vagy ha a berendezést bérbe adják.
Havi számladíj
Szinte minden kereskedői fióknak van havi díja. Nevezhetjük kimutatási díjnak, számladíjnak vagy jelentési díjnak, de ez csupán a számla rendelkezésre állásának folyamatos költsége. Egyes fiókok több havi díjjal rendelkeznek, amelyek általában 10 és 30 USD között mozognak. Más számlák a havi díjak helyett/vagy mellett havi minimális díjat számíthatnak fel.
Tranzakciós díjak és kedvezmény mértéke
Az egyes tranzakciók feldolgozási költségének általában két összetevője van: a tételenkénti díj (általában 0,20 és 0,50 USD között) és egy díjat, amely a tranzakció összegének százaléka, amelyet "kedvezménynek" neveznek Mérték."
A diszkontráta processzoronként jelentősen változhat. Általában 2-4% között van a hitelkártya típusától és az alkalmazott feldolgozási módtól függően. Például, ha a felajánlott diszkontráta 3%, és 100 USD összegű kifizetést kap, akkor 3 USD-t kell fizetnie a feldolgozási díjért. Ennek a pénznek a nagy része a kártyakibocsátó céghez kerül, például Visa, MasterCard stb. (Ezt „Interchange” díjnak hívják).
Nehéz és szinte lehetetlen összehasonlítani ezeket a díjakat, mivel a legtöbb kereskedői kimutatás nem mutatja be nagyon egyszerűen a díjakat. Néha a diszkontráták bankközi kamatlábra és a tranzakciókat lebonyolító és a különböző hitelkártya-társaságoknak elküldő cég további díjaira bontják.
Ezen túlmenően a használt kártya típusától függően egy tranzakcióra számos különböző díj vonatkozhat. Ez nem csak akkor érvényes, ha Visa, MasterCard vagy Discover, hanem akkor is, ha jutalomkártya, vállalati kártya, betéti kártya stb. A díjat befolyásoló egyéb tényezők közé tartozik a tranzakció feldolgozási módja (lehúzás, beírás), és még akkor is, ha sikeres konkrét csalásmegelőzési tesztek, például „A tranzakcióhoz tartozó cím megegyezik-e a jóváírás számlázási címével kártya?"
A hitelkártya-társaságok azt mondják, hogy a különböző kamatlábak az adott vállalat különböző „kockázati” szintjét tükrözik. Érezhetik például, hogy nagyobb a kockázata a fizikai kártya nélkül végrehajtott tranzakcióknak, így büntetve a telefonos, postai és internetes tranzakciókat.
A nonprofit szervezetek esetében a legtöbb tranzakciót telefonon, levélben vagy online bonyolítják le, ezért a „kártya nincs jelen” vagy a „postai rendelés telefonos rendelés (MOTO)” kategóriájába tartoznak. A MOTO feldolgozási aránya jelentősen eltérhet a kártya típusától és a szervezet feldolgozási mennyiségétől függően, de magasabb lesz, mint egy fizikailag lehúzott tranzakcióé.
A kártyatípusok és feldolgozási módok gyakran befolyásolják a felszámított díjakat azáltal, hogy megszabják, hogy a tranzakciót kezeljük-e egy "minősítő" vagy "nem minősülő". A „nem minősített” tranzakciókért magasabb vagy többletdíjat számítanak fel százalék. Sajnos nincsenek iparági szabványok a tranzakciók minősítésére.
Hitelkártya-feldolgozási alternatívák nonprofit szervezetek számára: megfelelő az Ön számára?
Egyes cégek nonprofit szervezetek hitelkártya-feldolgozására szakosodtak. Általában egy sor szolgáltatást is nyújtanak, amelyet kifejezetten az adománygyűjtési erőfeszítések és kampányok dokumentálására és nyomon követésére terveztek. Ezen a területen a vezetők DonorPerfect és The Raiser's Edge. Ha nonprofit szervezete egy kifinomult adománygyűjtő programban vesz részt, érdemes átnéznie ezeket a rendszereket.
Sok nonprofit szervezet használ online adományfeldolgozó oldalakat, mint pl Hálózat a jóért. Nincsenek beállítási díjak, és a díjstruktúra egyszerű. Az ilyen szolgáltatásoknak előnyei és hátrányai egyaránt vannak, és az, hogy igénybe veszi-e őket, az adománygyűjtési céljaitól, a nonprofit szervezet méretétől és a rendelkezésre álló erőforrásoktól függ. A harmadik féltől származó feldolgozók általában lehetővé teszik, hogy a nonprofit szervezetet adományozóknak nevezze el (néha felár ellenében). Ha teheti, ne felejtse el megőrizni a közvetlen kapcsolatfelvétel lehetőségét az adományozóval a jövőbeni támogatás érdekében. Például egyes processzorok, például a Network for Good, csak a nevével együtt küldenek nyugtát az adományozónak. Így az adományozó nehezen tudja megjegyezni, melyik jótékonysági szervezetnek adományozott. Ez a helyzet nem előnyös a jótékonysági szervezeted számára.
Sok másik közösségi oldalak Az interneten is megjelentek, ahol a támogatók adományozhatnak, barátokat szervezhetnek támogatásuk céljából, és megvitathatják a nonprofit szervezetet. Számos nagy, országos szervezet van jelen ezeken az oldalakon.
A hitelkártyás fizetés népszerű módjai közé tartozik a PayPal is. A PayPal rendelkezik adományozási szolgáltatással amely tökéletesnek tűnik kisebb nonprofit szervezetek számára. 501(c)(3)-nak kell lennie, de akkor egyszerű a beállítás, alacsonyak a díjak, és az adományozóknak nem kell PayPal-tagoknak lenniük.
Nem egyszerű megtalálni a legjobb hitelkártya-feldolgozási megoldást nonprofit szervezete számára. Döntés előtt kutatnia kell, beszélnie kell nonprofit társaival, és meg kell vizsgálnia több lehetőséget. Ezenkívül tartsa szem előtt a biztonságot. A hitelkártya és különösen az online használt hitelkártya gazdag célpont lehet a csalók számára.
A cikk hitelkártya-feltételeivel és díjaival kapcsolatos egyes információkat a DonorPerfect, amely kínál további információ a fizetésfeldolgozási megoldásokról.
