Minta a hiányzó munka miatti mentegetőző levelekből

Időnként mindenkinek ki kell hagynia a munkáját, néha azért betegség, időpont egyeztetés vagy egyéb személyes okok miatt. Egyes munkáltatók hivatalos levelet kérnek az alkalmazottaktól, amelyben elmagyarázzák, mikor és miért hiányoztak a munkából.

A munkáltatók néha azt akarják, hogy az alkalmazottak távollétük előtt írják meg ezeket a leveleket, néha pedig azt követően írják. Az, hogy mikor és hogyan nyújtja be levelét, a vállalati szabályzattól függ.

Olvassa el az alábbiakban tippeket a hivatalos mentőlevél megírásához, valamint két mintalevélhez: az egyiket a munkáltatónak küldje el, mielőtt kimarad a munkahelyéről, egyet pedig utána.

Tippek hiányzó mentőlevél megírásához

• Kövesse az üzleti levél formátumát. Használja a hivatalos üzleti levél formátumban amikor megírja a levelét. Azt szeretné, ha ez a levél professzionális legyen.
• Ismerje meg munkáltatója irányelveit. Mielőtt elmulasztja a munkát, győződjön meg arról, hogy ismeri azt az eljárást, amellyel tudatja főnökével, hogy hiányzik. Tudja, hogy el kell-e mondania a főnökének, és hogyan kell ezt az információt megkapnia (pl. telefonhívás, levél, e-mail). Azt is nézze meg, hogy mennyivel korábban kell közölnie a munkáltatójával.
• Legyen jogos kifogásod. Legyen tisztában a vállalati politikával és azzal, hogy mi minősül egy igazolt hiányzás munkából. Néhány a munka hiányának okai előfordulhat, hogy a munkáltatója nem hagyja jóvá.
• Küldje el a levelet a lehető leghamarabb. Ha lehetséges, küldje el mentőlevelét, mielőtt kimarad a munkából. Időt szeretne adni a munkáltatójának, hogy átrendelje bármely feladatát. Ha hosszabb szabadságot kér, mielőbb küldje el ezt a levelet. Ha nincs ideje hivatalos levél küldésére, fontolja meg egy mentség email helyette.
• Legyen rövid. Ne részletezze túl, hogy miért hiányzik a munkája (például a tünetek hosszú listája, ha beteg vagy egy személyes probléma részletes története). Ehelyett fogalmazza meg tömören azt a napot vagy napokat, amikor távol lesz, és indokolja (röviden) miért.
• Felajánlja a segítségét. Megfontolhatja, hogy valamilyen módon pótolja hiányát. Például elmondhatja, hogy továbbra is e-mailt fog küldeni, amíg távol van, vagy felajánlhatja, hogy egy-két órát dolgozna később, hogy befejezzen néhány kimaradt projektet. Ha előre fel tud készülni a távollétére, kérjen segítséget egy-két kollégájától vagy alkalmazottjától a hiányzó feladatok elvégzéséhez. Ez különösen akkor lesz fontos, ha hosszabb szabadságot kér.

Hivatalos mentőlevél minta

Ezt a mintát modellként használhatja mentséglevél írásához. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy olvassa el az alábbi szöveges verziót.

E-mail üzenet küldése

Néha ésszerűbb e-mailt küldeni, amelyben elmagyarázza távollétét. Például, ha a lehető leghamarabb közölni szeretné a főnökével, hogy nem lesz munkahelyén, E-mail küldése vagy hívása a leggyorsabb módja ennek az információnak. Egyes munkaadók még azt is kérik, hogy az alkalmazottak e-mailben vagy SMS-ben értesítsék őket a hiányzásokról.

Ügyeljen arra is, hogy világos tárgysort írjon be, akár egyszerűen is: „Munkából távollét – az Ön neve”. Ez egyértelműen elmagyarázza a főnöködnek írt e-mail célját.

Ha inkább e-mailben szeretné elküldeni a kifogását, itt van hogyan kell professzionális e-mailt küldeni.

További szabadságkérő levelek

Az alkalmazottaknak gyakran mentegetőző leveleket is kell írniuk hosszabb távollét vagy egyéb hosszabb szabadság miatt. A hivatalos mentegetőző leveleket különböző helyzetekben is használják, például távollét esetén zsűri feladata vagy az iskolából.

Íme egy válogatás a munkából való szabadságot kérő levelekből és e-mailekből. Ügyeljen arra, hogy levelezését úgy alakítsa ki, hogy személyes kérése megfeleljen vállalata irányelveinek.

• Hivatalos távolmaradási kérelem
• Személyes okok miatti távollét
• Katonai szabadságot kérő levél