A munkahelyi köszönőlevél egy menedzsertől, felettestől vagy munkatárstól látható és nagyra értékelt a megbecsülés jele. Ezek a minta köszönőlevelek olyan példákat tartalmaznak, amelyeket saját munkahelyi igényeihez igazíthat. Remélhetőleg bevezetnek saját erőfeszítéseit, hogy megköszönje és elismerje az alkalmazottakat.
Bár a szóbeli elismerés hasznos eszköz az alkalmazottak és munkatársak munkahelyi megköszönésére és jutalmazására, a kijelentés ereje felértékelődik, ha le is írják. Az alkalmazottak kincset őrzik és megőrzik a köszönőleveleket. Tehát fogadd el ezt a pozitív szokást. Amikor egy munkatárs hatékonyan teljesít, ne csak mondd: köszönöm. Írja le jegyzetben vagy e-mailben.
Ismeri a hatékony alkalmazotti elismerés kulcsát?
Ne feledje, hogy az alkalmazottak hatékony elismerésének kulcsa és a felettesek köszönőlevelei, az alapvető hálán túlmenően az, hogy megerősítse azt a viselkedést, amelyet szívesen látna az alkalmazottban folytatni. Hangsúlyozzák, hogy mit szeretne gyakrabban látni a munkavállalóval.
A köszönőlevelek erőteljes megerősítést jelentenek, és arra ösztönzik az alkalmazottakat, hogy tudják, mit várnak el tőlük egyértelműen a sikerükért.
Információkat adnak a többi alkalmazottja számára is. Mi van… nem gondoltad, hogy Mary megosztja a munkatársaival a nagyra értékelt köszönőlevelét? Gondolkozz újra. Mary rocksztárnak érzi magát, amikor megkapja a köszönőleveledet.
Míg a köszönőlevél a munkavállaló felettestől vagy menedzser nagyra értékelik, a szervezete felsővezetői szintje köszönetet mond. Az alkalmazottak nagyra értékelik a felügyeleti elismerést, de nagyon szeretik látni, hogy a vezető szervezeti vezetőik is értékelik hozzájárulásukat. Még az a tény is, hogy a felsővezetők tudnak hozzájárulásaikról, önmagában elismerés.
Ezeket a köszönőleveleket kézzel írhatja jegyzetlapra vagy levélpapírra, és nincs szükség hivatalos címre. Ezeket a feljegyzéseket e-mailben is elküldheti az alkalmazottaknak, akik ugyanolyan morálfejlesztő eredményeket érnek el.
Köszönetlevél minta
Ez egy példa a köszönőlevélre. Töltse le az alkalmazotti köszönőlevél sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.
Köszönőlevél-minta (szöveges változat)
2018. szeptember 18
Kedves Katie!
Csapata lendületes volt ebben a negyedévben. Majdnem 30 nappal túllépte saját termékfejlesztési ütemtervét. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy majdnem egy hónappal korábban adjuk ki a terméket, ami nagyszerű tapadást biztosít számunkra a tavaszi vásárlási szezon kezdete előtt.
Te lennél az első, aki azt mondja nekem, hogy a csapat erőfeszítései teszik lehetővé számunkra a korai kiadást. De ennek a csapatnak szüksége volt egy vezetőre, aki segíti őket a pályán. Kiváló munkát végez azzal is, hogy időben visszajelzést és elismerést ad a csapat tagjainak, hogy megtisztelve és elismerve érezzék magukat csapata tagjaiként.
A csapatod tagjai fontosnak és megbecsültnek érzik magukat. Ennek eredményeként keményen dolgoznak, magas a moráljuk, tisztelettel bánnak egymással, és csodálatos dolgokat érnek el. Bárcsak több lenne csapatvezetők akik olyan hatékonyak voltak, mint te csapatvezetés.
Csapata közreműködésének és sikerének elismeréseként jelezze, ha szeretne egy fél nap szabadságot kivenni, hogy együtt vegyen részt egy Ön által választott csapatépítő/elismerő eseményen.
Szeretném, ha tudná, hogy a vezető csapat nagyon nagyra értékeli az Ön erőfeszítéseit.
Tisztelettel,
Andrea Samson a Senior Teamért
Minta alkalmazotti köszönetnyilvánítás (szöveges verzió)
Dátum
Szia Margaret,
El sem tudom mondani, mennyire nagyra értékelem, hogy megtette a plusz mérföldet az ügyféladatok gyűjtésének befejezése érdekében. Anélkül, hogy tudnánk konkrétan, mire van szüksége ügyfeleinknek termékeinktől, sötétben járunk. A múltban hiányzott bennünk olyan jelentős információ, amelyre a megalapozott döntéshozatalhoz szükségünk lenne.
Az Ön által szolgáltatott tényleges adatokkal, a sokrétű – gyakran részlegvezérelt – munkavállalói vélemények helyett, az ő hangjuk segítségével hozhatunk döntéseket ügyfeleink termékjellemzőiről. Növelniük kell az eladásokat, mivel kielégítjük vevőkörünk igényeit, és új ügyfeleket vonzunk.
Az Ön erőfeszítései nélkül továbbra is megragadnánk az alkalmazottak véleményénél. Ez nem jó. Tehát ismét Ön valóban hozzájárult szervezetünk sikeréhez.
Üdvözlettel,
George Brennan
Termékfejlesztési vezető
Minta alkalmazotti köszönetnyilvánítás (szöveges verzió)
Dátum
Szia John,
Nagyon köszönjük, hogy részt vett a szoftvertermék hibakeresésében, és segített nekünk elérni a megjelenési dátumot. Az Ön segítsége nélkül nem tudtuk volna megtartani a vezetőség iránti elkötelezettségünket. Tudom, hogy engednie kellett saját munkájának egy részét, hogy segítsen nekünk megtartani elkötelezettségünket, ezért nagyra értékeljük, hogy ilyen rövid időn belül segít.
A csapat nem is lehetne hálásabb – a nevükben is köszönöm. Ha valaha is zavarba jön, hívjon minket bizalommal. Mi is ott leszünk.
Tisztelettel,
Péter az Üstököscsapatnak
Köszönöm megjegyzések lényege
A köszönetnyilvánítás a formálistól a rendkívül egyszerűig terjedhet. Győződjön meg róla, hogy pontosan kifejezi, hogy mit köszön meg a címzettnek. Tartsa fenn a barátságos hangot. Szánjon időt arra, hogy sok embert küldjön – ők a legjobb varázslat részét képezik dolgozói elkötelezettség és pozitív morál a munkahelyén.
