Használja ezt az egyszerű munkaleírási sablont cége számára

Írás a munkaköri leírás trükkös – kihívás egyszerre megragadni cége vagy vállalkozása szellemiségét és energiáját, miközben összefoglalja a betölteni kívánt pozíció feladatait. A sablon hasznos útmutató lehet annak biztosítására, hogy egyetlen fontos részlet se csússzon ki a réseken, és a formázás alapjaként használható.

Munka címe

A munkakör megnevezése a beosztás rangját írja le, és magában foglalja a betöltő személytől elvárt felelősséget. A potenciális jelöltek néha egyszerűen az alapján keresnek állást, hogy milyen munkát keresnek, ezért gondolkodjon el rajta.

Pozíció leírása

Írjon egy mondatos leírást arról, hogy a pozíció mit csinál a szervezetén belül.

Példa: A Humán erőforrás vezető irányítja és irányítja a humánerőforrás-szolgáltatások, irányelvek és programok átfogó biztosítását egy vállalat számára. A HR igazgató egy kis- és közepes méretű vállalaton belül látja el a humánerőforrás funkciót egy nagyvállalaton belül, vagy annak egy részét.

Főbb felelősségi területek

A felsoroláspontok segítségével sorolja fel a munkája által lefedett főbb területeket. Ennek nem kell minden percnyi felelősséget részleteznie, vagy teljesen átfogónak kell lennie, hanem mélyebb kontextust kell biztosítania a pozícióhoz, az azt megelőző leírásból építkezve.

Példa: Az emberi erőforrás menedzser által kezelt főbb területek a következők lehetnek:

• A humánerőforrás osztály fejlesztése
• Tanácsadás vezetőknek az emberek irányításával kapcsolatos kérdésekben
• Munkavállalói orientáció, vezetésfejlesztés és képzés
• Teljesítménymenedzsment és -fejlesztési rendszerek
• Szervezetfejlesztés és változásmenedzsment
• Foglalkoztatás, valamint a szabályozási és kormányzati szempontoknak való megfelelés
• Politikafejlesztés és dokumentáció

Elsődleges célok

Azon túl, hogy a pozícióban lévő személy ténylegesen mit csinál, sorolja fel a pozíció elsődleges céljait és célkitűzéseit a szervezethez való általános hozzájárulása érdekében.

Példa: A Humán erőforrás vezető ilyen elemeket sorolhat fel:

• A munkaerő biztonságának és egészségének előmozdítása.
• Fejleszteni a kiváló munkaerő.
• A humánerőforrás osztály fejlesztése.
• Dolgozóorientált cég kialakítása kultúra amely a minőséget, a folyamatos fejlesztést hangsúlyozza, és nagy teljesítményű.

A munkakör konkrét feladatai

Vegye ki a felsorolt ​​​​elemek mindegyikét Főbb felelősségi területek és pontosítsa a részleteket. Kezdje azzal, hogy használja a felsorolt ​​fő felelősségi területet, és adja meg a szükséges részleteket, hogy egyértelművé tegyék a munkával kapcsolatos elvárásokat és a termékeket minden fő felelősségi területen. Például, egy HR menedzser részletezheti a felelősséget, A Humánerőforrás Osztály fejlesztése, mint ez:

A Humánerőforrás Osztály fejlesztése

• Felügyeli a humánerőforrás-programok végrehajtását az emberi erőforrások munkatársain keresztül. Figyelemmel kíséri az adminisztrációt a megállapított szabványok és eljárások szerint. Azonosítja a fejlesztési lehetőségeket, és feloldja az esetleges eltéréseket.
• Felügyeli és irányítja a munkát jelentési humánerőforrás-állomány. Ösztönzi a humánerőforrás-állomány folyamatos fejlesztését.
• Kidolgozza és figyelemmel kíséri az éves költségvetést, amely magában foglalja a humánerőforrás-szolgáltatásokat, alkalmazottak elismerése, sportcsapatok támogatása, vállalati jótékonysági adományozás és adminisztráció.
• Kiválasztja és felügyeli az emberi erőforrás tanácsadókat, ügyvédeket és szakemberek képzése, valamint koordinálja a biztosítási brókerek, biztosítási szolgáltatók, nyugdíjkezelők és egyéb külső források vállalati felhasználását.
• Folyamatosan tanulmányozza az összes humánerőforrás-politikát, programot és gyakorlatot, hogy a vezetőséget tájékoztassa az új fejleményekről.
• Vezeti a fejlődést osztály céljait, célkitűzéseit és rendszereit a szervezet üzleti tervének támogatására.
• Létrehoz osztályos mérések amelyek lehetővé teszik a HR-osztály számára, hogy támogassa a megvalósítását a vállalat stratégiai céljait.
• Irányítja az osztály feladatainak ellátásához szükséges jelentések elkészítését és karbantartását. Szükség vagy kérés esetén időszakos jelentéseket készít a menedzsment számára a stratégiai célok teljesítésének nyomon követése érdekében.
• Segítő programokat, eljárásokat és irányelveket fejleszt és adminisztrál a munkaerőt a stratégiai célokhoz igazítani a cégtől.
• Részt vesz a vezetői, vezetői és vállalati személyzeti értekezleteken, és részt vesz egyéb megbeszéléseken és szemináriumokon, ha szükséges a szervezet és az osztály céljainak elérése érdekében
• A vezérigazgatóval és a pénzügyi igazgatóval együtt évente megtervezi a vállalat emberbaráti és jótékonysági adományait, valamint a közösség megszólítását.

Szükséges ismeretek, készségek és képességek

A munkaköri leírás ezen részében soroljon fel minden olyan alapvető felelősséget, amelyet a munkakör betöltője képesnek kell lennie kielégítően ellátni a munka sikeres elvégzéséhez. Vegye figyelembe, hogy ezek a követelmények reprezentatívak, de nem teljes körűek a munka elvégzéséhez szükséges tudásra, készségekre és képességekre. Ésszerű intézkedéseket lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő egyének elvégezhessék az alapvető funkciókat.

Munkakövetelmény

• Széleskörű tudás és tapasztalat a következő területeken:
• Átlagon felüli képességek a következő területeken:
• Kiváló képességek a következőkben:
• Bizonyított képesség:
• Bizonyított képesség:
• Bizonyított képesség:
• Általános ismeretek:
• Tapasztalat:
• Egyéb:

Oktatás és tapasztalat

• Végzettség vagy azzal egyenértékű tapasztalat:
• Évek tapasztalata:
• Speciális képzés a következő területeken:
• Aktív kapcsolatok:
• Egyéb követelmények (tanúsítványok és így tovább):

Fizikai igények

Ezek a fizikai követelmények reprezentálják azokat a fizikai követelményeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a munkavállaló sikeresen elláthassa a munka alapvető funkcióit. Elfogadható szállás lehetõvé tehetjük a fogyatékkal élõk számára a leírt lényeges funkciók ellátását.

Példa: A munkavégzés során a munkavállaló köteles beszélni és hallani. A munkavállalónak gyakran le kell ülnie, és használnia kell a kezét és az ujját, kezelni vagy tapogatni.

A munkavállalónak időnként fel kell állnia, járnia, karral és kézzel nyúlnia, mászni vagy egyensúlyoznia kell, valamint le kell hajolnia, térdelnie, leguggolnia vagy kúsznia kell. A munka elvégzéséhez szükséges látási képességek közé tartozik a közeli látás.

Munkakörnyezet

Példa: A munkaköri kötelezettségek ellátása során ezek a munkakörnyezeti jellemzők reprezentálják azt a környezetet, amellyel a munkakör betöltője találkozik. Ésszerű intézkedéseket lehet tenni annak érdekében, hogy a fogyatékossággal élő személyek elvégezhessék a munka alapvető funkcióit.

E munkaköri feladatok ellátása során a munkavállaló esetenként mozgó mechanikus alkatrészek és járművek hatásának van kitéve. A munkakörnyezet zajszintje általában csendes vagy közepes. Az alkalmazottak áthaladása a munkaterületen átlagos és normális.