Egy bölcs ember egyszer azt mondta, hogy soha ne várjanak 100%-os támogatást olyan személyektől, akik nem vettek részt személyesen a munkájukat befolyásoló változtatások kidolgozásában. A bölcs embernek igaza volt.
Az emberek nem bánják a változást, ha megszokták az ötletet, és lehetőségük volt arra bemenet az irányról a változásról. Még az is lényegesen jobb, ha kikérjük a munkavállaló véleményét, majd később más irányt választunk, mintha soha nem adnánk hangot a változásnak.
Ne kezelje az alkalmazottakat gyermekként
Egy olyan munkakörnyezet létrehozása, amelyben az alkalmazottak úgy érzik, hogy képesek változást kezdeményezni, szintén pozitív, és tisztelegnek az Ön munkakultúrája előtt. Az alkalmazottak azonban gyakrabban találják magukat olyan változásoknak, amelyeket mások kezdeményeznek.
Ezekben az esetekben a munkavállalók mit gondolnak megváltoztatva. Ha nincs beleszólásod a munkájukat vagy munkafolyamatukat érintő változásba, akkor felnőtt alkalmazottaidat gyerekként kezeled. Neheztelnek rá, és te alkottál nekik valamit
Bármilyen változásnál, különösen, ha az egész szervezetet érinti, lehetetlen minden alkalmazottat bevonni minden döntésbe. Ám amikor a változás működik, az legtöbbször azért van, mert a szervezet mindent kitett a használatból alkalmazottak bevonása.
Az alkalmazottak bevonása a különbség a szomorú és boldogtalan lábhúzók és az elkötelezett, izgatott alkalmazottak között, akik megbízott hogy megadják hozzájárulásukat. Nem akarja létrehozni az elsőt, amikor változásra van szüksége a munkahelyén.
Az alkalmazottak bevonása a hatékony változásmenedzsmentbe
Ezeket a lépéseket érdemes követni, amikor bevonja alkalmazottait a változtatásokba:
- Készítsen tervet, hogy minél több embert bevonjon a változási folyamatba a lehető legkorábban. Készítse el ezt a tervet a változási csapattal, a felsővezetőkkel és bárkivel, aki lesz vezeti a rohamot a változásért. Ez a felsővezető vagy vezetői csapat kritikus szerepet játszik a változás támogatásának kiépítésében és fejlesztésében.
- A változások tanulásába, tervezésébe, döntéseibe és végrehajtásába a lehető legnagyobb mértékben vonjon be minden érintettet, folyamattulajdonost és alkalmazottat, aki érzi a változások hatását. Gyakran be változáskezelés, az alkalmazottak egy kis csoportja fontos információkat tanul meg. Ha nem sikerül nekik megosztani az információkat a többi alkalmazott esetében a megmaradt alkalmazottaknak gondot okoz a tanulási görbe felzárkóztatása.
- Egyetlen alkalmazottat sem hagyjon maga mögött. Ha egy kisebb csoport készíti el a változáskezelési terveket, akkor a döntések által érintett munkatársaknak nem lesz ideje elemezni, átgondolni és alkalmazkodni az új elképzelésekhez. Ha az alkalmazottakat hátrahagyja, a munka bármely szakaszában folyamat, megnyitja az ajtót a változáskezelési folyamatban a félreértések, ellenállások és bántódások előtt.
- Vonjon be minden alkalmazottat a munkaegységével és a munkájával kapcsolatos értelmes döntések meghozatalába. Ennek hatékony módja a tanszéki szint. Amikor a változtatások folyamatban vannak, beszéljen csapatával, majd minden alkalmazottjával külön-külön. E beszélgetések célja, hogy minden alkalmazott részt vegyen a döntések munkájára gyakorolt hatásának meghatározásában.
- Építsen be mérőrendszereket a változási folyamatba, amelyek megmondják az embereknek, hogy sikeresek vagy kudarcot vallanak. Mindkét esetben biztosítsa a következményeket. Szükségük van azokra az alkalmazottakra, akik pozitívan dolgoznak a változással jutalmak és elismerések.
A Naysayerek kezelése
Miután hagytunk egy kis időt arra, hogy az alkalmazottak átmenjenek a változás előrelátható szakaszain, a változtatások elfogadásának elmulasztásának negatív következményeire van szükség. Nem engedheti meg, hogy az ellenzők örökké a negatív ösvényükön maradjanak; elrontják az idő, az energia és a fókusz megszervezését, és végül befolyásolja a morált a pozitív többségből.
A kulcs az, hogy a változáskezelési folyamat során tudja, mikor kell mondani, ami sok az sok. A legtöbb szervezet túl sokáig vár, és az alkalmazottaknak hatalmas lehetőségük van arra, hogy kárt okozzanak az Ön céljainak.
Segítsen az alkalmazottaknak úgy érezni, mintha egy náluk nagyobb változáskezelési folyamatban vennének részt azáltal, hogy ezekkel a lépésekkel bevonják az alkalmazottakat a szükséges változtatások hatékony végrehajtásába. Ha a változások előrehaladását mérik, boldog leszel, hogy megtetted.
