Javasoljuk, hogy az előrelátó munkahelyek nyitott ajtók politikáját fogadják el a munkavállalókkal való pozitív kommunikáció elősegítése érdekében. Ha minden alkalmazott megérti, hogy bármelyik vezetővel vagy magasabb beosztású alkalmazottal felkereshet, és bármilyen választott témáról beszélgethet velük, akkor nyitott ajtaja. A következő egy minta nyitott ajtók politikája a munkahelyedért.
A nyitott ajtók szabályzatának bevezetése és érvényesítése
A szabályzatnak meg kell jelennie az alkalmazotti kézikönyvében és hangsúlyozniuk kell azokat az összetevőket, amelyeket az alkalmazottaknak meg kell érteniük azzal kapcsolatban, hogyan élhetnek a lehetőségekkel nyitott ajtós környezetben. Tartson képzést minden vezetőnek és alkalmazottnak arról, hogy mi a nyitott ajtók politikája, és hogyan használhatja azt a leghatékonyabban a munkahelyén.
Ha a vezetői megerősítik azokat a szándékokat és célokat, amelyek érdekében Ön létrehozta a nyitott ajtók politikáját, az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel használják ki a lehetőséget, hogy a szervezetben felfelé és lefelé kommunikáljanak hierarchia.
Vannak helyes és rossz módszerek a nyitott ajtókon folytatott beszélgetésre, és minden alkalmazottnak meg kell értenie a folyamatot. Hatékonyan használva minden alkalmazott hozzáfér a többi alkalmazotthoz, szinttől vagy beosztástól függetlenül.
Példa a nyitott ajtókra vonatkozó szabályzatra
Kérjük, bátran használja ezt a nyílt beiratkozási mintaszabályzatot kiindulópontként, amikor úgy dönt, hogy a gyakorlatot átveszi a munkahelyén. Értsd meg, hogy az első lépés az, hogy megbizonyosodj arról, hogy felsőbb vezetői és menedzserei elkötelezettek.
Alkalmazottait könnyen olyan utakra vezetik, amelyek bizalmatlanságot keltenek. Győződjön meg arról, hogy komolyan gondolja, amit mond, amikor közzétesz egy nyitott ajtót az alkalmazottai számára. Soha nem fognak bízni benned a jövőben, ha látják, hogy kudarcot vallasz a beszédben.
Bevezetés a nyitott ajtók politikájába
Cége minden alkalmazottja számára nyitott ajtók politikáját fogadta el. Ez szó szerint azt jelenti, hogy minden vezető ajtaja nyitva áll minden alkalmazott előtt. Nyitott ajtók politikánk célja, hogy ösztönözzük a nyílt kommunikációt, a visszajelzéseket és a vitát minden olyan kérdésről, amely fontos egy alkalmazott számára. Nyitott ajtók politikája azt jelenti, hogy az alkalmazottak szabadon beszélhetnek bármely vezetővel, bármilyen témáról.
Felelősségek a nyitott ajtók politikájában
Ha a munkája bármely területe aggodalmat okoz, Ön köteles aggodalmát egy menedzserrel kezelni. Akár problémája, panasza, javaslata vagy észrevétele van, cége vezetői szeretne hallani Önről. Az Ön meghallgatásával a vállalat képes fejlődni, kezelni a panaszokat, és elősegíteni, hogy az alkalmazottak megértsék a gyakorlatok, folyamatok és döntések indokait.
Mielőtt folytatná a nyitott ajtók politikáját
A legtöbb problémát meg lehet és kell is megoldani a közvetlen felettesével folytatott megbeszélés során; ezt javasoljuk, mint első próbálkozást a probléma megoldására. A nyitott ajtók irányelve azonban azt jelenti, hogy problémáit és aggodalmait megvitathatja a következő szintű menedzsmenttel és/vagy a humánerőforrás-osztály tagjaival is. Nem számít, hogyan közelíti meg problémáját, panaszát vagy javaslatát, a szervezet minden szintjén talál olyan vezetőket, akik hajlandóak meghallgatni, és segítenek megoldást vagy tisztázást találni.
A nyitott ajtók irányelvének előnyei
A problémák megoldásának segítése révén a vezetők értékes betekintést nyerhetnek a meglévő módszerek, eljárások és megközelítések lehetséges problémáiba. Bár nem biztos, hogy minden aggodalomra van egyszerű válasz vagy megoldás, cége alkalmazottai a nyitott ajtók politikáján keresztül bármikor meghallgathatják őket.
Nincs megtorlás
A nyitott ajtók szabályzata magában foglalja azt a biztosítékot, hogy az egyes alkalmazottak, akik gyakorolják a jogait, hogy beszéljenek a vezetés bármely szintjén nem tapasztal megtorlást vagy beavatkozást a munkavállaló közvetlen részéről menedzser. A vezetőt szükség szerint be kell vonni.
