A legtöbb vállalat számára elengedhetetlen egy hivatalos írásbeli jelenléti szabályzat, amely minden alkalmazott számára ismert. Attól az elvárástól kezdve, hogy mindenki megjelenjen a munkában, és beadja a szükséges órákat a A meg nem jelenés következményeit, a szervezet által felállított alapszabályokat mindenkinek meg kell értenie alkalmazottak. Az alábbiakban egy minta jelenléti szabályzatot talál, amelyet cégéhez igazíthat.
Részvétel
Az XYZ Company minden dolgozójával szemben elvárás a kiváló részvétel. A napi jelenlét különösen fontos az óránkénti alkalmazottak számára, akiknek ügyfelei és munkatársai elvárják a termék időben történő kiszállítását és kiszállítását.
Sürgősségi személyes idő áll a munkavállalók rendelkezésére olyan előre nem tervezett események esetén, mint a személyes megbetegedések, a közvetlen családtagok betegségei, az orvosi találkozó vagy a családban bekövetkezett haláleset.
Vészhelyzeti személyes idő
Az alkalmazottak fizetési időszakonként 2,15 óra sürgősségi személyes időt halmoznak fel. Éves szinten ez 56 órának felel meg. Az alkalmazottak sürgősségi személyes időt 56 óráig használhatnak.
Ha egy alkalmazott negatív felhalmozási egyenleggel távozik az XYZ vállalatnál, a felhasznált, de fel nem halmozott órákat levonják a munkavállaló végső fizetéséből. A rendkívüli személyes idő, amely akkor halmozódott fel, amikor egy alkalmazott elhagyja az XYZ Company-t, nem kerül kifizetésre.
A sürgősségi személyes időt igénybe vevő munkavállalóknak a lehető leghamarabb, de legkésőbb a műszak kezdete után egy órával fel kell hívniuk a felettesüket és beszélniük kell vele. Ha a felettes nem elérhető, az alkalmazottak üzenetet hagyhatnak a felettesnek egy telefonszámmal, ahol elérhetők. A felügyelő ezután visszahívja.
Az egymást követő napokon történő bejelentkezés elmulasztása az XYZ Company-nál való munkaviszony önkéntes felmondásának minősül.
A munkavállaló által elmulasztott percek és/vagy órák száma – vagy a munkából, az ebédből vagy a szünetekből késik – levonásra kerül a felhalmozott személyes időből. Késésről van szó, ha az alkalmazott nincs a munkaállomásán (vagy nem dolgozik) az ütemterv szerint.
Ha egy alkalmazott kihagy egy ütést, a munkavállalónak azonnal fel kell hívnia a felettesét. A ledolgozott idejüket úgy kezelik, mintha a munkavállaló éppen most érkezett volna, attól a pillanattól kezdve, amikor jelentkezik a felettesének. Az elmulasztott idő is késésnek számít.
Az óránkénti alkalmazottak előre beoszthatnak szabadságot, például orvosi találkozókra, órákra, háztartási javításokra találkozók, szülői értekezletek, vallási események és istentiszteletek – mindaddig, amíg a szabadság nem érinti hátrányosan a munkatársakat vagy az ügyfelek.
A munkavállaló a kihagyott időt lehetőség szerint a szokásos beosztáson belül pótolhatja azon a héten, amelyen a kihagyás történt. Az alkalmazottaknak a felettesük engedélyével kell pótolni ezt az időt. Ellenkező esetben a szabadság idejét előre be kell ütemezni, hogy lefedje ezeket az eseményeket.
A felhalmozott rendkívüli munkaórák nem vihetők át a következő naptári évre.
A sürgősségi személyes idő túlzott felhasználásának következményei
Egy gördülő évben (azaz bármely egymást követő 12 hónapban) 12 késés felhalmozódása indokolja a munkaviszony megszűnését. A fegyelmi eljárás, amely akár a munkaviszony megszüntetéséhez is vezethet, akkor kezdődhet, amikor a három hónapos időszakon belül a hatodik késést rögzítik.
A sürgősségi személyi idő túlzott igénybevétele miatt 56 óra hiányzás felhalmozódása esetén indul a fegyelmi eljárás, a munkaviszony megszüntetéséig. A fegyelmi eljárás írásbeli figyelmeztetésből áll a következő nyolc órára, majd három napos fizetés nélküli felfüggesztésből áll a következő nyolc kihagyott órára, majd a munkaviszony megszűnésére, ha a munkavállaló a több órát felhasználta 72.
Jelenléti bónusz óránkénti alkalmazottak számára
Az életesemények zavarhatják munkalátogatás. Az XYZ Company azonban megköveteli az alkalmazottaktól, hogy a lehető legkevesebb sürgősségi személyes órát használjanak, és kerüljék a késéseket, hogy az XYZ Company szabályosan és hatékonyan tudja működtetni az üzletet.
Ezért az XYZ Company jelenléti bónuszrendszert hozott létre, hogy ösztönözze az alkalmazottakat a munkában való megjelenésre és az időben történő érkezésre.
A jelenléti bónusz rendszer a következő négy részből áll:
- Minden olyan munkavállalónak, aki nem használ rendkívüli személyes időt és egy naptári héten nincs késése, a neve bekerül a havi jelenléti ívbe. A sorsolást a havi összvállalati állománygyűlésen tartják. Minden héten a dolgozó tökéletes jelenléte volt, a sorsoláson részt vehetnek. Havi négy alkalmazott, akiknek a nevét véletlenszerűen sorsolják ki, 50,00 dollárt kap.
- Minden olyan alkalmazott, aki nem használ rendkívüli személyes időt, és nem késik a naptári negyedévben, a az XYZ Company ajándéka, hozzávetőlegesen 25,00 USD értékben, részvételük elismeréseként és elkötelezettség.
- Minden munkavállaló, aki egy naptári évben teljesíti az alábbi jelenléti ívet, a naptári év végét követően jogosult a megállapított éves jutalomra.
- Ha egy alkalmazott legfeljebb 16 órát hiányzik, és egynél többet nem késik, a munkavállaló a bónusz 100%-át vagy 300,00 USD-t kap.
- Ha egy alkalmazott legfeljebb 24 órát hiányzik, és nem késik kettőnél többet, a bónusz 50%-át vagy 150,00 USD-t kap.
- Ha a munkavállaló 24 óránál többet hiányzik és/vagy kettőnél többet késik, a munkavállaló nem kap jelenléti jutalmat.
- Azon munkavállalók számára, akik nem veszik igénybe a rendkívüli munkaidőt, a fel nem használt munkaórákért a naptári év végét követően az egyenes idejű fizetésük 110%-ának megfelelő fizetést kapnak.
Családi és egészségügyi szabadságról szóló törvény (FMLA)
Ha Önnek vagy közvetlen családtagjának visszatérő egészségügyi állapota van, amely gyakori hiányzást eredményez, az FMLA alapján fizetés nélküli szabadságra jogosult. Kérjük, olvassa el az FMLA-ra vonatkozó külön szabályzatot.
Felhívjuk figyelmét, hogy az FMLA-szabadidőt előre meg kell szervezni, és ez nem feltétlenül mentesíti a munkavállalót a jelen szabályzatban meghatározott kötelezettségei alól.
Az aláírt alkalmazotti jelenléti szabályzat
Elolvastam és tájékozódtam az XYZ Company óránkénti alkalmazottaira vonatkozó jelenléti szabályzat tartalmáról, követelményeiről és elvárásairól. Megkaptam a szabályzat egy példányát, és elfogadom, hogy az Ön Vállalatánál való alkalmazásom és folyamatos munkaviszonyom feltételeként betartom a szabályzat irányelveit.
Tudomásul veszem, hogy ha bármikor kérdéseim vannak a jelenléti szabályzattal kapcsolatban, konzultálok vele közvetlen felettesem, a humánerőforrás munkatársa, az üzemvezető vagy a szervezet elnöke vállalat.
Kérjük, figyelmesen olvassa el a szabályzatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megértette a szabályzatot, mielőtt aláírja ezt a dokumentumot.
Alkalmazott aláírása: _______________________________________.
Alkalmazott nyomtatott neve: _________________________________________.
Dátum: _________________________.
