Executive Buy-In
A bevált vásárlási gyakorlatok bevezetése előtt a vállalat felső vezetőinek támogatására van szükség. A felsővezetők – köztük a vezérigazgató és a pénzügyi igazgató – bevonása nélkül a világszínvonalú beszerzési stratégia kidolgozására irányuló kísérleteket elfojtják középvezetés. Az eredmények elérése érdekében bármely vállalatnál végrehajtandó változtatásokat felsővezetőknek kell támogatniuk.
Meglévő adatok racionalizálása
Minden olyan cégnek, amely egy bizonyos ideig adatokat gyűjtött be, lesz egy adatbázisa árusok amelyek aktuális, ismétlődő, elavult és helytelen adatokat tartalmaznak. Ha cége több földrajzilag elkülönülő beszerzési részleggel rendelkezik, a pontatlanság mértéke megsokszorozódik. Egy világszínvonalú beszerzési stratégia megvalósításához az egyes beszerzési részlegek adatait meg kell adni frissítve, hogy tükrözze az aktuális szállítói adatokat, és racionalizálva legyen, hogy kiküszöbölje az ismétlődő, hibás és szükségtelen adatok. A pontos adatok előnye a vállalat számára, hogy lehetővé teszik a döntések pontos meghozatalát. Lehetővé teszi a te
Használja ki a szállítók ösztönző programjait
Az volt a norma, hogy a cégek a lehető legkésőbbi fizetést fizessék ki az eladóknak. Ha az eladónak 45 napos szerződése van, akkor soha nem kapja meg a fizetést a 45. nap előtt. Annak ösztönzése érdekében, hogy a vállalatok számláikat a megbeszélt szerződési dátum előtt fizessék ki, az eladók árengedményeket, kedvezményeket és egyéb ösztönzőket ajánlottak fel. De a gyártók azt tapasztalták, hogy az ösztönzők ellenére a vállalatok még mindig nem fizetnek korán. Az egyik elmélet szerint a vállalatok beírják a fizetési feltételeket saját magukba ERP rendszer és felejtsd el. A csekkeket ezen adatok alapján csökkentik, és a szállítói ösztönzők soha nem valósulnak meg. A világszínvonalú vásárlási stratégiának fel kell ölelnie ezeket a kedvezményeket, és a vállalatoknak meg kell győződniük arról, hogy minden lehetséges ösztönzőt megragadnak. Ezekben a nehéz gazdasági időkben a vállalatok nem engedhetik meg maguknak a jelentős kedvezmények elmulasztását. Ezen túlmenően, a szállítókkal folytatott tárgyalásoknak ki kell terjedniük az áruk átvételekor fizetendő nagyobb kedvezmények megszerzésére vagy akár az előleg fizetésére is.
Végezze el a szállító értékelését
A jó beszerzési stratégiának tartalmaznia kell egy módszert, amellyel az eladókat mérik. Az értékelési folyamatnak nemcsak a szállítási teljesítményt kell magában foglalnia, hanem a kevésbé nyilvánvaló mutatókat is, mint például az alul- vagy túlteljesítést, a leszállított cikkek minőségét és a termék teljesítményét. eladó ügyfélszolgálata. Ezek a mutatók nem mindig mérhető értékek, de néha a mérőszám szubjektív. Ha a szubjektív értékelésre vonatkozó irányelveket alkalmazzák, akkor minden szállító egyformán mérhető. Ne felejtse el tudatni az eladókkal, hogy értékelés alatt állnak. Ha tudják, hogy ügyfeleik figyelik őket, talán emelni fogják a játékukat.
Bérelt beszerzési szakemberek
Sok vállalat úgy gondolja, hogy az alapvető irodai készségek az egyetlen előfeltétele a beszerzési osztályon való pozíciónak. Ez a nézet hihetetlenül naiv, tekintve, hogy ezek a hivatalnokok a vállalati erőforrások hatalmas összegeinek elköltéséért felelősek. A beszerzési szakember a kulcsa egy világszínvonalú beszerzési szervezet megvalósításának. A világszínvonalú beszerző szervezetekhez szükséges készségek magukban foglalják a vásárolni kívánt vállalkozás ismeretét, az elemző készségeket, a tárgyalási készségeket és az interperszonális készségeket. Ha megfosztja beszerzési részlegét az ezekben a készségekben járatos alkalmazottaktól, vállalata rossz szállítókkal, rossz anyagokkal és rossz áron szerződésekbe kötheti magát. A vásárló szervezetek magukban foglalják a vásárolni kívánt vállalkozás ismeretét, elemző készségeket, tárgyalási készségeket és interperszonális készségeket. Ha megfosztja beszerzési részlegét az ezekben a készségekben járatos alkalmazottaktól, vállalata rossz szállítókkal, rossz anyagokkal és rossz áron szerződésekbe kötheti magát.
Az eladók számának csökkentése
A cégeknek több száz szállítójuk van, van, amelyiknek ezrei, sokaknak ezrei, sőt tízezrei. Ha több ezer szállító van a rendszerben, az nemcsak jelentős karbantartást igényel, hanem rendkívül költséges is lehet. Ha egy beszerzési részleg minden nap húsz különböző szállítótól rendel tételt, ez húsz olyan beszerzési rendelést jelenthet, amelyek küldendő húsz szállítási költség, amelyet ki kell fizetni, és húsz árubizonylat, amelyeket az áru átvételekor kell feldolgozni megérkezik. A többletköltségek mellett valószínűleg vannak olyan megtakarítások, amelyek nem valósulnak meg. A húsz eladó közül hányan értékesítenek azonos vagy hasonló termékeket. Ha a húsz eladót ötre csökkentik, akkor a feldolgozási költségek csökkennek, és valószínűleg az anyagköltséget is alacsonyabbra alkudták ki.
Központosított beszerzés
Ha cége földrajzilag több helyen található, akkor azt gondolhatja, hogy lehetetlen világszínvonalú beszerzési stratégiát megvalósítani. Megfontolt, hogy a vállalatok központi funkcióként tekintsenek összköltségükre. A központosított beszerzési szervezettel a vállalat áttekintheti teljes beszerzését, és kiválaszthatja azokat a szállítókat, amelyek a termékek többségét a legjobb áron tudják biztosítani. Ez a forgatókönyv nem vonatkozik az összes helyen és a központi beszerzési szervezetnél használt összes cikkre együtt kell működnie a helyszínekkel, hogy azonosítsa azokat a helyi beszállítókat, amelyek megkönnyítik a távirányító igényeit elhelyezkedés.
Hozza ki a legtöbbet az eladóktól
A megállapodás megtárgyalása az eladóval hosszadalmas ügy lehet, és egyik fél sem elégedett az eredménnyel. A világszínvonalú beszerző szervezetek működésének nem megfelelő, ha rossz a kapcsolata az eladóval a szerződés kezdetekor. A szállítók az ellátási lánc fontos részét képezik. Az általuk biztosított anyagokat meghatározott dátumokon kell megadni, hogy a megrendelését a megígért napon kézbesítsék az ügyfélnek. Ha a beszállítót partnerré teszi, nem pedig csak egy másik szállítóvá, az segít abban, hogy megrendelései helyesek és időben megérkezzenek. Az eladókkal folytatott tárgyalásoknak az eladói lét előnyeire kell összpontosítaniuk; megmutatja nekik, hogy ha Ön sikeres, akkor ők is sikeresek lesznek. Azok a tárgyalások, amelyek a büntetési záradékokra és a rossz minőségért és az elmulasztott szállítási dátumokra kiszabott bírságra összpontosítanak, az eladó nem hajlandó megfelelni az Ön igényeinek.
Maximalizáló technológia
Vannak olyan cégek, amelyek még mindig használnak Rolodexeket, papír beszerzési igényeket, és felkérik beszerzési rendeléseiket az eladóknak. A legtöbbnek van valamilyen beszerzési szoftvere, még akkor is, ha az Excel-táblázat, amely nyomon követi a rendeléseket és az összköltséget. Az Enterprise Resource Planning (ERP) szoftver bevezetésével a vállalatok integrálhatják beszerzési részlegeiket az ellátási láncba, hogy kihasználják a valós idejű adatokat. Sok vállalat azonban itt megáll. A világszínvonalú beszerzési stratégiák tovább mennek, hogy kihasználják az ERP-rendszereik által számukra kínált előnyöket. A vállalatok munkafolyamat-technikákat alkalmazhatnak ERP-rendszereiken belül a jóváhagyások és a kifizetések automatizálására, így csökkentve a beszerzési személyzet beavatkozási idejét. A beszerzési tranzakciók ezrei által előállított adatok felhasználhatók az adattárházakban, hogy mérőszámokkal segítsék a beszerzési szakembereket a szállítók értékelésében és a szerződés-tárgyalások során.
