Az Open-to-buy (OTB) egy készletkezelő rendszer, amely együttműködik a kiskereskedelmi üzletággal. Ez az az árumennyiség, amelyet a kiskereskedelmi üzlete megvásárolhat egy bizonyos időszak alatt. Más szavakkal, segít meghatározni azt a készletmennyiséget, amelyet meg kell vásárolnia a vásárlói igények kielégítéséhez, miközben fenntartja a pozitív cash flow-t.
Vásárlásra nyitott tervezés
A jó készletellenőrzés kritikus fontosságú annak biztosításához, hogy megfelelő mennyiségű készlet álljon rendelkezésre az értékesítések számához. Ha bizonyos időszakokban túl sok a készlet vagy a rossz típus, az lelassíthatja a pénzáramlást, és túl sok esetén csökkentheti a nyereséget leárazások. Másrészt, ha alulvásárol, vagyis túl kevés terméket vesz, és elszalasztja az értékesítési lehetőségeket, akkor nem termeli meg potenciális nyereségét, és rontja a vásárlói élményt. A kereskedők biztosak lehetnek abban, hogy a megfelelő mennyiségű megfelelő terméket a megfelelő időben raktározzák, ha vásárlásra nyitott tervet alkalmaznak.
Az OTB mértékegységben vagy dollárban is kiszámítható. A legjobb azonban dollárt használni, mivel a termékek költségei jelentős eltéréseket mutatnak. Az OTB lényegében az a különbség, hogy mennyi leltár szükséges, és mennyi a ténylegesen elérhető. Ebbe beletartozik fizikai leltár kéznél, szállítás közben és minden függőben lévő megrendelés esetén.
A különleges vásárlások kihasználásához vagy új termékek hozzáadásához az OTB dollár egy részét meg kell tartani a jövőbeni részvényvásárlásokhoz. Ez azt is lehetővé teszi a kiskereskedő számára, hogy reagáljon a gyorsan eladott cikkekre, és gyorsan feltöltse a polcokat.
Fontolja meg egy OTB-terv fenntartását a vállalkozás egészére vonatkozóan, de tervezzen meg minden raktáron lévő árukategóriát is. A terv karbantartható papíron, táblázatban, vagy a rendelkezésre álló, OTB programokat tartalmazó kiskereskedelmi szoftvercsomagok valamelyikének megvásárlásával.
Az Open-to-Buy formula
Tervezett értékesítés
+ Tervezett leértékelések
+ Tervezett hó végi leltár
- Tervezett hó eleji leltár
= Vásárlásra nyitott (kiskereskedelem)
Például egy kiskereskedő készletszintje július 1-jén 150 000 USD, és július 31-re tervezett 152 000 USD hó végi készletet. Az üzlet tervezett eladásai 48 000 dollár, a tervezett leárazás pedig 750 dollár. Ezért a kiskereskedőnek 50 750 USD OTB-ja van a kiskereskedelemben.
jegyzet: Szorozza meg ezt a számot a kezdeti jelöléssel, hogy elérje az OTB-t költségen. Ha a felárank 40%, akkor a bekerülési költségünk 20 300 dollár. Ezt a kezdeti jelölést IMU-nak is nevezik.
Az OTB-terv üzembe helyezése előtt győződjön meg arról, hogy minden szám reális, és az üzletmenet szempontjából logikus. Ne feledje, hogy a készlettervben szereplő számok közül sok csak iránymutatás. Irányelv az, hogy ha a tényleges befejező készlet a terv 5%-án belül van, akkor nagyon jól teljesít.
Egy másik szempont az készletforgalom. Míg a túl kevés termék értékesítés elmaradását jelentheti, a túl sok termék bevételkiesést okozhat. A készletkezelés elősegítése érdekében a készletforgalmat a következőképpen mérjük:
Hat hónapos terv minta
| Hat hónapos OTB terv | június | július | augusztus | szeptember | október | november |
| Hónap eleji készlet $ | 155,000 | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 |
| Értékesítés | 47,000 | 48,000 | 50,000 | 50,000 | 52,000 | 48,000 |
| Leértékelések | 1,000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Vásárlásra nyitott | 43,000 | 50,750 | 55,750 | 51,000 | 61,500 | 37,000 |
| Hóvégi készlet $ | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 | 153,000 |
Minden évben a kiskereskedők elsősorban azért szűnnek meg, mert készleteiket nem kezelik megfelelően. A kiskereskedelmi rossz gazdálkodás egyik legnagyobb tényezője az OTB rendszer hiánya. Használjon egyszerű tervet a diagramon látható módon, és jó úton halad a kiskereskedelmi egészség felé.
