A rendezvényszervezők tudják, milyen fontosak a szervezési készségek egy sikeres rendezvény megtervezésében és lebonyolításában. Hanem rendezvényszervezésként üzleti, lehet, hogy figyelmen kívül hagyja annak fontosságát, hogy a üzleti terv amely rendszerezetten és nyomon tartja vállalkozása átfogó működését.
Mi az a rendezvényszervezési üzleti terv
A rendezvényszervezési üzleti terv olyan dokumentum, amely felvázolja vállalkozása főbb szempontjait. Meghatározza, hogy mi a vállalkozás, mi a célja, hogyan működik, a struktúra és egyéb fontos elemek.
Az üzleti terv szükségessége
Talán te csak vagy elindítja rendezvényszervező vállalkozását és mivel ez annyira új, akkor azon tűnődsz, érdemes-e időt szánnod egy terv kidolgozására. Vagy előfordulhat, hogy az elmúlt hónapokban az étkezőasztalodtól folytatta az egyéni műveletet, és úgy tűnik, minden rendben van.
Akárhogy is, az üzleti terv fontos eleme vállalkozásának. Ugyanúgy, ahogy van egy eseménytervezési ellenőrző lista, amely meghatározza az esemény célját, a költségvetést, a célközönséget és más hasonló tényezőket.
Mit kell belefoglalni a rendezvényszervezési üzleti tervbe
Az üzleti terv írásba foglalja a céljait, és a rendezvényszervező vállalkozás hosszú távú céljaira összpontosít, ezért jegyezze fel a tervet a lehető legrészletesebben annak biztosítására, hogy amikor elindítja vállalkozását, már kiküszöbölte a lehetséges kudarcokat a tervezés során. színpad. Használja rendezvénytervezési üzleti tervét, hogy nyomon kövesse. Háromhavonta értékelje újra üzleti tervét, és döntse el, hogy módosítania kell-e valamit, hogy tükrözze a rendezvényszervezési üzletág változásait.
- Leírás: Az üzleti terv első aspektusa annak leírása, hogy ki vagy, vagy milyennek szeretnéd, hogy vállalkozásod legyen. Ez olyan egyszerű is lehet, mint néhány mondat. Például: „Az ABC Event Planning egy teljes körű szolgáltatást nyújtó rendezvényszervező vállalkozás…” vagy „Az ABC Event Planning esküvők tervezésére szakosodott…”.
- Célkitűzés: Mi az üzleti célja? Mik a vállalkozásának céljai? Arra törekszik, hogy városa legjobb rendezvényszervezője legyél, vagy magasabbra törekszel?
- Szerkezet: Hogyan épül fel az Ön vállalkozása? Ön az egyedüli üzemeltető, vagy vannak partnerei vagy támogató személyzete? Ha vannak alkalmazottai, vázolja fel a munkaköri kötelezettségeiket.
- Termékek és szolgáltatások: Milyen terméket vagy szolgáltatást kínál vállalkozása? Tartalmazzon mindent a szállodai szerződések tárgyalásától az eladók felvételéig és a helyszíni személyzet biztosításáig.
- Célpiac:Kik a potenciális ügyfelei? Rendezvényszervező vállalkozása melyik szegmenst szeretné magához vonzani? Azonosítsa azokat az embereket, akiket érdekelnének a szolgáltatásai.
- Marketing: Hogyan fogja piacra dobni vállalkozását, hogy ügyfeleket vonzzon? Vannak terveid weboldallal? Használod a közösségi médiát? Részt venni helyi üzleti rendezvényeken?
- Pénzügyek: Hogyan fogja kezelni a vállalkozása lebonyolításának előzetes költségeit? Hogyan történik a számlázás és a fizetés feldolgozása?
Mi a teendő a terv megírása után
Ne írjon ki üzleti tervet, jelölje ki a teendők listájáról, és tegye be a fiókba. Ez az üzleti terv az Ön rendezvényszervező vállalkozásának ütemterve. Tartsa elöl és középen, hogy soha ne tévessze szem elől, miért indította el ezt a vállalkozást, miről szól, hová szeretne eljutni, és hogyan tervezi elérni azt.
