Gratuláló levél példák az elért eredményekhez

Küldés a gratuláló levél vagy megjegyzi valakinek az elért eredményeiket, és tudatja vele, hogy kemény munkájuk hatással volt és pozitív benyomást tett azokra az emberekre, akikkel együtt dolgoznak.

Egy jól megírt levél igazán feldobja ennek a személynek a napját, ezért olvassa el a tippeket, hogyan készíthet nagyszerű levelet. Két példát is áttekinthet a kifejezetten munkahelyi teljesítményekhez írt gratuláló levelekre.

Miért érdemes gratuláló levelet írni?

Az alkalmazottak túl gyakran fáradhatatlanul dolgoznak egy projekten, és amikor az elkészült, elismerés és megbecsülés nélkül folytatják a következőt. Bár gratulálni egy alkalmazottnak nem kötelező, jó dolog. Legyen fontos megjelölni még a kicsiket is eredményeket gratulálunk és köszönjük.

Az az érzés, hogy megbecsülik őket, nagyban hozzájárul a munkával való elégedettséghez, és a boldog alkalmazottak sokkal nagyobb valószínűséggel teszik meg a legjobb erőfeszítéseiket. Egy jól megírt gratulációs levél szép befektetés az Ön részéről.

A legjobb módja a gratulációnak

Gratuláló levél küldésekor választhat, hogy e-mailben vagy postai úton küldi-e el. Mindkét módszernek megvannak a maga erősségei, de egyik sem jó vagy rossz módja ennek.

Köszönet e-mailben

Az e-mail üzenet gyors, és azonnal, a teljesítés pillanatában közvetíti érzéseit. A megajándékozott azonnali örömteli jutalmat kap a jól végzett munkáért. Ezenkívül egy e-mailben gratulálhat az alkalmazottak egész csapatának egyszerre, ha ez csoportmunka volt.

Postázott köszönőlevelek

Ha levelét vagy köszönőlevelét a postán keresztül küldi el, az egy-két nappal lelassítja a folyamatot, de magával hozhatja a kézzel írt cédulák gondoskodó, személyes és kézzelfogható kifejezését. A kártya vagy jegyzet szép emléke lehet az elismerésének.

Gratuláló levél formátuma

Egy másik lehetőség a hivatalos nyilatkozat elküldése üzleti gratuláló levél, amely alkalmas későbbi portfólióba történő iktatásra vagy munkavállalási záradékként. Ebben az esetben a gratuláló levél hasznos üzleti dokumentummá válik.

Hogyan kezdjük a levelet

Ha e-mailben szeretné elküldeni a gratulációt, a tárgyba írja be a „Gratulálunk” vagy a „Köszönöm” szót és a projekt címét. Így az alkalmazottja biztosan azonnal megnyitja az e-mailt.

Kártyaküldéskor a jobb felső sarokban a dátumot (ha szeretnéd feltüntetni), balra pedig a köszöntést, majd a levél törzsét írhatod.

Egy hivatalos géppel írt levél kell követni az üzleti egyezményeket bal oldalon az Ön címe, alkalmazottja címe és dátuma.

Mindazonáltal úgy dönt, hogy átadja gratulációját, és feltétlenül elküldi azt a projekt befejezését követő 24 órán belül. A várakozás csökkenti érzelmei hatását.

Mit kell belefoglalni

Levelének szövegében meg kell említenie a személynek a projektben betöltött szerepét, az elért eredményeket, és gratulálnia kell a sikeres teljesítéshez. A projekt hatókörétől függően megemlítheti azt is, hogy ez mit jelent a vállalat egészének, vagy konkrétan az osztálynak.

Nem szükséges hosszú levelet írni vagy túl személyeskedni. Legyen tömör, és fejezze be levelét megfelelő zárással és nevével vagy aláírásával. Ha úgy dönt, hogy e-mailt ír, beállíthatja az e-mail címét automatikusan adja hozzá az aláírását.

Példák a gratuláló levélre

Íme néhány példa azokra a gratuláló levelekre, amelyeket elküldhet valakinek, aki kiváló munkát végzett egy projekten. Hasznosnak találhatja ezeket a példákat, de ügyeljen arra, hogy az alkalmazottja konkrét helyzetéhez igazítsa őket.