A reklámügynökségeknél több olyan részleg működik, amelyeknek hatékonyan együtt kell működniük a megrendelői igények teljesítése érdekében. Az ügynökségbe érkező minden munkának időben át kell folynia ezeken az osztályokon, és a forgalomirányító felelőssége, hogy ez megtörténjen.
A forgalomirányító részletes menetrendeket készít, határidőket határoz meg a projekt minden szakaszában, ill gondoskodik arról is, hogy a munkát egyenlően és igazságosan osszák el a kreatív csapatok és mások között osztályok. Ha túl sok munka érkezik az ügynökségbe, és az erőforrások szűkösek, a forgalomirányító számlával dolgozhat szolgáltatásokat és a kreatív osztályt a határidők áthelyezésére, vagy további segítség igénybevételére szabadúszók és ideiglenesek formájában vállalkozók. A forgalommenedzser folyamatosan figyelemmel fogja kísérni ezt a folyamatot, gyakran egy trafikrendszer segítségével, és ennek megfelelően módosítani tudja.
A forgalommenedzser szorosan együttműködhet a médiaigazgatóval a médiaköltségvetések és a hirdetések elhelyezésének stratégiájában. Ha a forgalomirányító megfelelően végzi a dolgát, csendes hősnek fogják tekinteni. Minden zökkenőmentesen megy, az ütemezésüknek és a közreműködésüknek köszönhetően, az ügyfél elégedett. Ha a forgalomirányító rosszul végzi a munkáját, mindenki észreveszi. A határidőket nem tartják be, a rohamdíjat fizetik, a csapatok túlterheltek, és az ügyfelek a logisztikai zűrzavar miatt kiléphetnek az ügynökségtől. Ez egy nagyon fontos szerep. Várható, hogy későn dolgozzon, korán jöjjön, és hétvégén is elérhető lesz.
Fizetési tartomány
Mint minden hirdetési pozíció esetében, a fizetés nagymértékben változik a helytől és a tapasztalattól függően. Szerint azonban Fizetés.com, egy tipikus reklámforgalom-menedzser medián alapfizetése 80 614 dollár. A bónuszokat és juttatásokat figyelembe véve ez a medián érték 108 598 dollárra emelkedik. Ez egy jól fizetett munka, de természetesen az ilyen fizetésekért elvárható nyomással jár.
Különleges képességek
A forgalomirányítók nagyon szervezettek és részletorientáltak. Forgalommenedzserként szigorú határidők mellett kell vezetnie az embereket és a csapatokat, és nyomás alatt is hűvösnek kell lennie. Emberi személyiségnek kell lennie, mivel napi feladatai nagy része az egyes részlegek különböző tagjaival való interakció körül fog forogni. Jónak kell lennie a problémamegoldásban, és jártasnak kell lennie a forgalomkezelő szoftverekben is.
Oktatás és képzés
A forgalommenedzsertől elvárás a reklám, marketing vagy más üzleti vonatkozású területen szerzett bachelor végzettség. Azonban, ahogy az lenni szokott, figyelembe kell venni a jelentős ügynökségi tapasztalatot, különösen a forgalomirányítás vagy a projektmenedzsment terén.
Tipikus nap
A forgalomirányító dolga nem könnyű. Egy adott napon több tucat új projektet kell ütemezni, és ez a forgalomirányítóé felelőssége, hogy minden zökkenőmentesen működjön, a folyamatos változások és igények ellenére ügynökség. Egy adott napon a forgalomirányító:
- Találkozzon az osztályok vezetőivel, hogy tájékozódjon a meglévő projektek állapotáról és az ügynökséghez érkező új projektekről.
- Hozzon létre ütemezést az új munkákhoz, és rendelje hozzá ezeket a feladatokat a meglévő forgalomkezelő rendszer segítségével (ez általában szoftverrel történik, és sok feladat automatizált).
- Tekintse át a jelenlegi és jövőbeni ütemterveket és a munkakörök állapotát az osztályvezetőkkel, és ha szükséges, a munkákon dolgozó egyénekkel.
- Ütemezze át a projekteket új vagy változó prioritások alapján. Ez gyakran megtörténik, amikor az ügyfelek sürgősségi munkát kezdeményeznek, vagy az ügynökség belekeveredik a tárgyalásba.
- Jelentsen a vezetőségnek az aktuális munkafolyamatról, és közölje az ügynökségbe érkező túl sok vagy túl kevés munkával kapcsolatos esetleges problémákat.
- Együttműködés a számviteli és gyártási részleggel a számlázáson, valamint a rohanódíjak vagy a váratlan határidők miatti esetleges többletköltségeken.
- Dolgozzon szabadúszókkal és ideiglenes vállalkozókkal, hogy felgyorsítsák azokat a munkákat, amelyekben segíteni fognak.
Munkát szerezni
A forgalomirányítók alulról indulnak, és felfelé haladnak. Nem kapja meg a forgalomirányító szerepét frissen az egyetemről, hacsak nem egy nagyon kicsi ügynökségről van szó, csak néhány alkalmazottal. Valószínűleg a jelenlegi forgalomirányító asszisztenseként alkalmazzák, és segíteni fog projektek ütemezése, beszéljen az ügyfelekkel és az ügynökség munkatársaival, és frissítse a forgalomkezelőt az állapottal jelentéseket.
Béres juttatások
A forgalommenedzser fontos szerepet tölt be a reklámügynökségben, így Ön értékesnek fog tekinteni a cég számára. Ez azt jelenti, hogy rendszeres képzési szemináriumokon vesz részt, olyan helyszínekre utazhat, amelyek segítik az ütemezést, és beleszólhatnak az ügynökség működésébe. A forgalomirányítók gyakran válhatnak cégek igazgatóivá.
