A gazdaság és más politikai tényezők óriási hatással voltak az üzleti találkozók módjára észlelik, és a rendezvényszervezőkre fokozott nyomás nehezedik, hogy megtalálják a elkerülés módját al-par részvétel üzleti találkozókon és találkozókon.
Még a növekvő gazdaságban is sokszor túl magasnak tartják az utazási költségeket az ilyen típusú eseményekhez, és sok szakember egyszerűen úgy dönt, hogy nélkülözi. Az elmozdulás ellenére a legtöbb vállalat és szervezet még mindig látja a találkozók fontos hatását. A mai gazdaságban a sikeres találkozók lebonyolítása azt jelentheti, hogy a helyi és központosított találkozókra kell összpontosítani alacsonyabb utazási költségeket érhet el, de ami még fontosabb, ez azt jelenti, hogy ezt a tíz tippet kell alkalmazni a találkozások növelésére részvétel.
Emlékeztető hívások kezdeményezése
A kezdeti meghívók elküldése után adjon emlékeztetőt és telefonáljon a lehető legtöbb meghívottnak, és küldjön ki személyes meghívót, és javasolja, hogy vegyenek részt az eseményen. Történelmileg a telefonos nyomon követés drámaian megnöveli az üzleti megbeszéléseken való részvételt. Mindenképpen beszéljen a közelgő eseményről más üzleti rendezvényeken. A szóbeszéd továbbra is nagyszerű módja lehet a hírverésnek, ami elvezet minket a következő tipphez.
Hirdessétek
Terjessze az eseményéről szóló híreket bárhol és mindenhol, beleértve a helyi, országos kiadványokat is kiadványok, tagok kiadványai, szakmai kiadványok, személyes hírlevelek és bármilyen más kommunikáció rendelkezésre álló eszköz. Mindenképpen gondolja át, milyen eszközökkel éri el a célközönséget.
Online reklámozás (vállalati webhely, közösségi média és e-mail)
Tegye közzé az esemény részleteit cége webhelyén. Népszerűsítse az eseményt blogjában és havi e-hírlevelében. Tegye közzé az esemény részleteit a közösségi médiában, ahol a célközönség aktív, mint például LinkedIn, Facebook és Twitter. Bátorítsd a szervezeted tagjait is erre. Kérd meg őket, hogy osszák meg az esemény linkjét kapcsolataikkal, barátaikkal és követőikkel. Ha részt vesz a releváns online közösségekben, például az iparági fórumokon, reklámozza eseményét ezeken a közösségeken belül.
Szerezz be meghívókat mindenhol
Egy másik módja annak, hogy hírt adjon a leendő vendégeknek, ha meghívókat rejt magában, hogy csatlakozzanak Önhöz a rendezvényeken az üzleti kommunikáció minden módszeréhez. Adjon hozzá egy sort az e-mail aláírásához az egyéni esemény webhelyére vagy meghívójára mutató hivatkozással. Ha hangpostaüzenetet vagy online visszatartási üzenetet kapott, feltétlenül szerepeltesse a közelgő esemény adatait a rögzített üzenetben.
Használja közösségi hálózatát és hálózatát
A közösségi hálózatok célja azoknak az embereknek a növelése, akiket barátoknak, ügyfeleknek, üzleti partnereknek és szakmai ismerősöknek tekint. Könnyebb elérni a keresett jelenlétet, ha a résztvevőket arra ösztönzik, hogy hozzanak vendéget vagy üzleti kapcsolatot. És ne feltételezze, hogy a saját hálózatának tagjai már tudnak az eseményről. Soha nem árt kinyújtani a kezét és emlékeztetni őket.
Vegyen fel egy vendégelőadót, aki döntetlen
A a cél, a téma, a téma és a vendégelőadók találkozása relevánsnak, frissnek és szórakoztatónak kell lennie. Az üzleti események látogatottságának növelésének egyik sikeres módja a népszerű vendégelőadók bevonása, különösen, ha ugyanabban az iparágban vagy kapcsolódó iparágban dolgoznak. Azt is fontolóra kell vennie, hogy vegyen fel egy alkalmazottat, aki interaktív és szórakoztató lesz.
Válasszon egy nagyszerű rendezvényhelyszínt
Válasszon új eseményt és érdekes helyszínt. Akár a kiválasztott város, akár maga a helyszín a nagy vonzerő, az emberek nagyobb valószínűséggel vesznek részt egy olyan rendezvényen, amely kényelmes és lehetőséget biztosít a remek hangulatra. Gondoskodjon arról, hogy az esemény a résztvevők számára megfelelő helyen legyen, és vegye figyelembe az egyéb kényelmi lehetőségeket is, mint például a parkolás vagy a tömegközlekedés a helyszínre.
Légy kreatív
A cél egy rendezvény egyedivé tétele. Új tevékenységek felkínálása; új interaktív formátum használata az előadás során; igyekezzen eredeti lenni. Ügyeljen a napirendjére. Ne használja a hagyományos ajándékokat a végén, amikor a résztvevők készen állnak az indulásra. Fontolja meg, hogy a következő konferencia/esemény megtervezése során részt vegyen az innovációról szóló ülésszakon. A szórakoztató és informatív foglalkozás pozitív hatással lesz a jövőbeni rendezvényeken való részvételre. Tartson ötletbörze, és vigye vissza az ötleteket a jövő évi rendezvény tervezőbizottságához.
Visszajelzési felmérések küldése
Akár részt vesz egy ötletbörze, akár nem, maximalizálja jövőbeli sikerét úgy, hogy az esemény után visszajelzési kérdőíveket küld. Mindig kérjen jövőbeli témajavaslatokat, sőt építő kritikát is, mivel ezek a visszajelzések nagyon hasznosak a jövőbeli találkozók és események megtervezéséhez.
Például vannak, akik a délelőtti szemináriumokat részesítik előnyben, mások pedig a délutáni programokat. Vannak, akik szeretik a keddet, mások a csütörtököt. A visszajelzési kérdőívben megtudhatja, hogy a résztvevők mit szeretnek, és mit látnának szívesen az eseményen. A nyomon követés a marketing sikerének kulcsa.
Hallgassa meg és szállítsa
Mindig fontos meghallgatni a résztvevők és a résztvevők igényeit, de ha visszajelzést kér, feltétlenül mutassa meg, hogy figyel. A régi mondás szerint két fülünk és egy szánk van, ezért kétszer annyit kell hallanunk, mint amennyit beszélünk. Mindig tartsa észben, hogy a rendezvényen való részvétel összefüggésbe hozható az Ön által korábban szervezett események minőségével. Szerezzen hírnevet azzal, hogy meghallgatja vendégei igényeit és kívánságait, és betartja ezeket az ígéreteket.
