A kereskedelmi exportszámla sok információt tartalmaz, és adásvételi váltóként működik a vevő és az eladó között. Leírja, hogy mit exportál, hivatkozik a fontos tranzakciószámokra, és a fizetéshez is szolgál. Jutalmat kap, ha odafigyel a részletekre, miközben a kereskedelmi exportszámláival dolgozik.
Az űrlap elkészítése
A számlát pontosan úgy kell elkészíteni, ahogyan Ön és ügyfele megállapodott proforma számla, beleértve azt is, hogy el kell-e készítenie a kereskedelmi számlát céges levélpapír vagy nem. Következetesnek kell lenned.
Ha a későbbiekben mindketten egyetértenek az értékesítési feltételek módosításában, rögzítse ezt a változást a számláján. Nem ritka, hogy egy cég angolul és a célország nyelvén is készít kereskedelmi exportszámlát. Érdeklődjön az importőrnél és a szállítmányozó cégnél, hogy megtudja, hogy ezt meg kell-e tennie vagy sem.
Ezenkívül az egyértelműség és saját érdekeinek védelme érdekében mindig tüntesse fel számláján az alábbi információkat, még akkor is, ha senki nem kéri ezeket az adatokat:
Kereskedelmi exportszámla legfontosabb információi
- Proforma számla hivatkozási száma
- Vevői rendelési szám.
- A számla kitöltésének dátuma.
- A feladó és/vagy eladó címe, valamint a vevő címe.
- Fizetési mód: azonosítsa és adja meg a hozzá tartozó hivatkozási számokat.
- Szállítási feltételek az árajánlatból (például CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- A tranzakció pénzneme (amerikai dollár, japán jen, francia frank stb.).
- A fuvarlevél száma.
- A szállítmány ára és mennyisége.
- Csomagok száma, jelek, súly és méretek.
- Konténerszám, ha konténerben szállítják.
- Ki- és belépési kikötők.
- Származási ország jelölése és harmonizált tarifakódja (a pontos vámszámítás garantálása érdekében).
- Tengeri vagy légi szállítási utasítások: a hajó vagy a repülőgép neve, az úti- vagy légifuvarlevél száma, az indulás dátuma és a rendeltetési helyre érkezés dátuma.
Ha a fentiek mindegyikét megteszi és gondosan konzultáljon szállítmányozó cégével, ez megkönnyíti az áruk könnyű mozgását és a vámkezelést. Egyes országok aláírást írnak elő a kereskedelmi exportszámlán. A biztonság kedvéért adja hozzá a nevét és címét, olvashatóan alatta nyomtatva.
Miért használja ezeket a számlákat?
Az alábbiakban bemutatjuk az export kereskedelmi számla felhasználásának különféle módjait, de ne feledje, a Az export kereskedelmi számla csak a kezdő vagy kezdeményező dokumentum, amely alátámasztja az export többi részét tranzakció:
- Az exportőrök kölcsönök, biztosítási igények és támogatási programok támogatására használhatják fel.
- A vevő és az eladó alapvető kijelentésként használja a vásárolt és eladott tételek leírására.
- A vevő (importőr) arra használja fel, hogy a bankján keresztül pénzt engedjen át az eladónak.
- Ha a küldeményre biztosítási igény vonatkozik, ha biztosított volt, akkor a számla fontos igazoló dokumentumként szolgál.
- A célországban az importőr vagy az eljáró vámügynök ezt megköveteli az áru vámkezelése előtt.
- A vevő bankja megvizsgálja az export kereskedelmi számlát, mielőtt akkreditív vagy okmányos beszedés alapján felszabadítaná a pénzt.
- Használhatja egy vizsgálati tanúsítvány bizonyítja, hogy amit Ön szállít, az valójában az, amit az ügyfél megrendelt, és jó minőségű.
- A vámok megállapítása során a kormány kereskedelmi számlát használhat az áruk valódi értékének meghatározására.
- A vámhatóságok felhasználhatják vámmegállapításra, ellenőrzési célokra, statisztika vezetésére.
- A bank az akkreditív tárgyalása céljából kérheti a kereskedelmi számla hitelesítését a vevő országának konzulátusától. Ebben az esetben a szállító által bemutatott szükséges hitelesített dokumentumot a dokumentumok elfogadása után el kell küldeni a vevőnek.
A kereskedelmi számlát a vámhatóságok világszerte használják ellenőrzési célokra, a vámok becslésére és a nemzetközi kereskedelmi statisztikák vezetésére. Ha a vámhatóságok meghatározott információkat kötelesek feltüntetni a kereskedelmi számlán a importáló ország, az importőr értesítse Önt erről, lehetőleg jóval az export előtt eladás.
A legfontosabb, hogy a kereskedelmi számlán szereplő információnak pontosan meg kell egyeznie minden olyan információval, amely bármilyen formában megjelenik a beszedési okmányt, például akkreditívet vagy látra szóló tervezetet, különben problémákba ütközhet, amikor megpróbál pénzt kérni áruk.
